БИТ.Общежитие 8

  • О продукте
  • Функционал
  • Сопровождение

О продукте

Назначение.
Решение «БИТ.Общежитие 8» представляет собой полнофункциональное решение для автоматизации учета в общежитии. Программа предназначена для автоматизации учета движения денежных средств при оказании услуг проживания общежитиями вузов, финансирование которых осуществляется как за счет бюджетных средств, так и за счет собственных средств вуза.    
Конфигурация «БИТ.Общежитие 8» является самостоятельной программой. Для работы конфигурации необходимо наличие платформы версии 8.

Программа решает задачи:

  • гибкое планирование индивидуальной структуры общежития;
  • учет проживающих в общежитии (поступление, перемещение, выезд проживающего);
  • формирование договоров и приказов по студентам (зачисление, перевод на следующий курс, отчисление);
  • учет лиц, дополнительно проживающих на жилплощади совместно с лицом, заключившим договор с общежитием;
  • учет наличия койко-мест и их характеристик;
  • расчет и контроль осуществления оплаты за проживание и предоставление дополнительных услуг (сумма оплаты включает в себя стоимость дополнительных услуг, учитывает льготы проживающего);
  • анализ динамики движения денежных средств при предоставлении услуг проживания в разрезе различных показателей и требований;
  • учет материальных средств в разрезе склад/материально ответственное лицо;
  • отчетность по численности проживающих и дополнительно проживающих, взаиморасчетам и задолженности проживающих,  наличию свободных койко-мест, материальным средствам.

Результаты внедрения:

  • актуальная информация о студентах (факультет, группа, курс, учебный год и т.д.)
  • прозрачный учет деятельности общежития, позволяющий контролировать сотрудников и не допускать сдачу помещений в аренду людям со стороны;
  • актуальная информация об оплатах, наличии мест, количестве проживающих, материальных средствах и т.д.;
  • сокращение временных затрат на ведение учета в несколько раз, освобождение сотрудников от рутинных операций;
  • обеспечение точности учета, не требующей дополнительной проверки;
  • получение всей необходимой отчетности.

Совместимость:

  • 1С:Предприятие 8.

Комплект поставки:

  • Дистрибутив на CD;
  • Руководство пользователя;
  • Регистрационная анкета и коробка.

Функционал















Подсистема «Регистрация учреждений»

  • Указание списка учреждений, с выделением головной организации.
  • Ввод информации, которая используется при выводе печатных форм: договор найма, ордер, направление в кассу.

Подсистема «Структура общежития»

Структура общежития носит иерархический характер. Имеется возможность сформировать индивидуальную структуру каждого здания.
«Справочник Здания» позволяет просматривать занятые/свободные койко-места, получить информацию о проживающем, внести  изменения в данные о проживании.
Вследствие периодичности некоторых данных на форме (койко-место может быть занятым/свободным/занятым другим человеком) имеется возможность просматривать данные о проживании в разрезе периодов времени.
По умолчанию на форме отображаются актуальные данные.
Имеется возможность создавать иерархическую структуру общежития по аналогии с существующей («Копировать структуру»).

Подсистема «Проживающие»

  • Регистрация проживающих. В списке проживающих имеется возможность отображать всех проживающих/актуальных/выселившихся. Справочно выводится информация о текущих персональных данных.
  • Личная информация проживающих.
  • Возможность учитывать проживание студентов.
  • Формирование приказов по студентам.
  • Формирование договоров по студентам. 
  • Учет проживающих с момента заселения и до момента выезда (актуальная информация, поступление проживающего, перемещение проживающего, выезд проживающего).
  • Формирование отчетной формы по проживанию.

Подсистема «Оплата проживания»

  • Регистрация оплаты проживания.
  • Начисление задолженности.
  • Формирование отчетной формы по оплатам.

Подсистема «Материальные средства»

  • Учет материальных средств.
  • Формирование отчетной формы по учету материальных средств.

Сопровождение

Качественное сопровождение клиентов - один из важнейших приоритетов в стратегии компании «Первый БИТ».
Мы предлагаем нашим клиентам комплекс услуг по послепродажному обслуживанию.
Для программы "БИТ.Общежитие 8 " в течение 3-х месяцев после покупки предусмотрено бесплатное сопровождение, включающее консультации по электронной почте и телефону и предоставление обновлений. По окончании бесплатного сопровождения Вы можете заключить договор на абонентское обслуживание системы.

Телефон линии консультаций: + 7 (495) 234-44-41
Часы работы: с 09-00 до 19-00 по московскому времени
Е-mail:  hline@pulsar.ru, hotline@1cbit.ru


ВНИМАНИЕ! При покупке сразу трех продуктов «Первый БИТ» для учебных заведений предоставляется 20% скидка!

(0.023 c.)

Мы Вам перезвоним

*
*
 

Нажимая кнопку, я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности