О продукте
Назначение:
Программа БИТ.Экспедирование предназначена для оптимизации всех этапов работ транспортно-экспедиторских компаний: от ведения заявок на перевозку груза, взаиморасчетов с контрагентами до формирования регламентированных документов, финансового контроля и анализа деятельности предприятия.
Для кого: Для компаний, которые организовывают и обеспечивают перевозку грузов как автотранспортом так другими видами транспортных средств: ж/д-, авиа-, морским- и т.д.
Программа ориентирована на пользователей:
- Диспетчер, менеджер
- Координатор
- Руководитель экспедиторской компании
Программа решает задачи:
- Оперативного формирования заявок на перевозку груза;
- Подбора транспорта исходя из различных параметров груза;
- Формирования прайс-листов по всем услугам компании;
- Оформления страховки рейсов;
- Планирования работы водителей;
- Планирования работы транспорта;
- Формирования сопроводительных документов для перевозки груза;
- Автоматического формирования регламентированных документов и печатных форм;
- Контроля документооборота по заявке;
- Ведения оперативного, управленческого и бухгалтерского учета в единой базе данных;
- Анализа по оказанным услугам, взаиморасчетам с контрагентами, работе менеджеров.
Программный продукт БИТ.Экспедирование имеет две версии поставки: ЛАЙТ и Мультимодальные перевозки:
- Программа БИТ.Экспедирование. ЛАЙТ предназначена для полноценного управления заявками на перевозку грузов только автотранспортными средствами
- Программа БИТ.Экспедирование. Мультимодальные перевозки предназначена для полноценного управления заявками на перевозку грузов в несколько этапов различными видами транспорта (мультимодальные перевозки): авто-, ж/д-, авиа-, морским- и т.д.
Результаты внедрения:
- Освобождение сотрудников компании (бухгалтеров, диспетчеров, менеджеров) от рутинных операций;
- Повышение скорости формирования заявок на перевозку груза;
- Повышение производительности труда сотрудников;
- Увеличение скорости подбора транспорта под различные параметры перевозимого груза;
- Обеспечение точности расчета стоимости заявки на перевозку груза;
- Контроль расчета стоимости заявки в режиме реального времени;
- Повышение лояльности клиентов благодаря своевременному предоставлению документации (акты, счета-фактуры, договора и т.п.);
- Мгновенное получение информации для анализа по оказанным услугам, взаиморасчетам с заказчиками и перевозчиками, работе менеджеров компании.
Совместимость:
- 1С:Бухгалтерия 8, (платформа «1С:Предприятие 8.2»).
Комплект поставки:
- Установочный диск с дистрибутивами:
- отраслевой конфигурации «БИТ.Экспедирование»;
- программной системой защиты отраслевой конфигурации «БИТ.Сервер Лицензий»
- Регистрационную анкету программного продукта, подтверждающая лицензионное право использования отраслевой конфигурации компании БИТ;
- Руководство пользователя содержится в электронном виде на диске с дистрибутивом конфигурации.
Функционал
БИТ.Экспедирование. ЛАЙТ
Формировать заявки на перевозку груза
- Автоматически включать услуги по перевозке груза, а также дополнительные услуги (грузчики, экспедитор и т.п.)
- Производить расчет стоимости заявки в режиме реального времени
- Отражать согласование стоимости заявки с заказчиком
- Отслеживать исполнение заявки
- Производить перерасчет стоимости заявки
Подбирать автотранспорт исходя из параметров груза
- По требуемому транспорту и описанию в заявке возможен подбор транспортного средства и водителя. Подбор транспорта осуществляется по различным критериям, основными являются: «вид транспорта», «длина», «ширина», «высота», «направление»
Формировать прайс-листы по всем услугам компании
Страховать рейс
- Возможность оформлять страховку рейсов, производить расчет стоимости страховки
- Печать анкеты-заявления на страхование груза, перевозимого автомобильным транспортом
Оформлять путевой лист на рейс
- Имеются печатные формы путевых листов: 4М, 4П, 4С
Планировать работу водителей
- Возможность закреплять за водителем график работы на период
Планировать работу транспорта
- Регулируется доступность транспорта в определенный период, при этом используется пересечение «графика работы транспорта» и «графика работы водителей»
Формировать сопроводительные документы для перевозки груза;
- Формирование путевых листов, ТТН (товарно-транспортных накладных)
Автоматически формировать регламентированные документы и печатные формы
- Формирование актов на оказание услуг, счета-фактуры
Контролировать документооборот по заявке
- Возможность контролировать получение (по факсу, по почте и т.д.), выписку документов по заявке и т.д.
Производить SMS – оповещение
- Массовая рассылка sms-сообщений водителям, заказчикам с целью оперативного оповещения о новых заявках или иных событиях
Проводить анализ по оказанным услугам, взаиморасчетам с контрагентами, работе менеджеров.
- Анализ прибыли транспортно-экспедиторской компании
- Анализ по заявкам в разрезе менеджеров
- Анализ задолженности по контрагентам
- Отчет по документообороту
- Отчет по оказанным услугам компании в разрезе заявок
Гибко настраивать любые печатные формы
- Настройка печатных форм осуществляется с помощью шаблонов созданных в MS Word
«БИТ.Экспедирование. Мультимодальные перевозки»
Версия «Мультимодальные перевозки» включает все возможности «ЛАЙТ» версии программного продукта БИТ.Экспедирование, плюс содержит расширенный функционал, ориентированный на мультимодальные перевозки:
Прием заявок на перевозку груза в несколько этапов различными видами транспорта: авто-, ж/д-, авиа-, морским- и т.д.;
- Учет договоров с клиентами;
- Подбор перевозчика по каждому этапу доставки груза;
- Сохранение информации о точках перевозки, данных о перевозимом грузе;
- Отражение информации по страхованию груза;
- Составление маршрутов по мультимодальной перевозке;
- Группировка грузов по их маршрутам перевозки и заявкам экспедирования внутри выбранных маршрутов;
- Учет параметров и характеристик хранения груза: вес, место размещение в контейнере, объем, наименования контейнера, тип контейнера;
- Весовые и габаритные характеристики груза, перевозимого в контейнере, учитываются программой с указанием габаритов и веса контейнера, используемого для транспортировки;
- Отображение содержимого контейнеров, фото контейнера;
- Информирование пользователей о текущей и максимальной загрузке выбранного контейнера на перевозку;
- Ведение расчетов стоимости перевозки с разбивкой по этапам перевозки, а так же формирование стоимость услуг экспедирования;
- Выведение информации о задолженности заказчика и перевозчиков в разрезе договора;
- Отражение вида и размера вознаграждения, получаемого экспедиционной фирмой за оказание услуги экспедирования груза;
- Формирование регламентированных документов: акты оказанных услуг , счета на оплату покупателю, счета-фактуры и т.п.;
- Хранение сводных данных по заказчику, быстрый доступ к информации из заявки на перевозку груза;
- Работа с журналом заявок на перевозку грузов, возможность осуществлять отборы заявок на мультимодальную перевозку по заказчикам, дате создания заявки, номеру, адресу начальной загрузки груза и конечной его выгрузки;
- Контроль состояния этапа перевозки: в планировании, на исполнении, выполнен;
- Групповое формирование финансовых документов за период, по конкретному заказчику, по услуге;
- Использование механизмов согласования заявок на перевозку. Создание процедуры согласования заявок с указанием списка рецензентов;
- Меню задач пользователя позволяет отслеживать события по заявкам конкретного сотрудника экспедиторской компании;
- Формирование отчетов по оперативной и управленческой деятельности компании
- Отражение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями законодательства РФ к экспедиторским компаниям
Для улучшения обратной связи с пользователями конфигурации «БИТ.Экспедирование. Мультимодальные перевозки» в программе введен сервис «BugTracker», позволяющий пользователю отправлять письмо с сообщением предложений по улучшению функционала, замечаниях работы программы непосредственно разработчику данной конфигурации.
