БИТ.Экспедирование

  • О продукте
  • Функционал

О продукте

Назначение:

Программа БИТ.Экспедирование предназначена для оптимизации всех этапов работ транспортно-экспедиторских компаний: от ведения заявок на перевозку груза, взаиморасчетов с контрагентами до формирования регламентированных документов, финансового контроля и анализа деятельности предприятия.

Для кого: Для компаний, которые организовывают и обеспечивают перевозку грузов как автотранспортом так другими видами транспортных средств: ж/д-, авиа-, морским- и т.д.

Программа ориентирована на пользователей:

  • Диспетчер, менеджер
  • Координатор
  • Руководитель экспедиторской компании

Программа решает задачи:

  • Оперативного формирования заявок на перевозку груза;
  • Подбора транспорта исходя из различных параметров груза;
  • Формирования прайс-листов по всем услугам компании;
  • Оформления страховки рейсов;
  • Планирования работы водителей;
  • Планирования работы транспорта;
  • Формирования сопроводительных документов для перевозки груза;
  • Автоматического формирования регламентированных документов и печатных форм;
  • Контроля документооборота по заявке;
  • Ведения оперативного, управленческого и бухгалтерского учета в единой базе данных;
  • Анализа по оказанным услугам, взаиморасчетам с контрагентами, работе менеджеров.

Программный продукт БИТ.Экспедирование имеет две версии поставки: ЛАЙТ и Мультимодальные перевозки:

  • Программа БИТ.Экспедирование. ЛАЙТ предназначена для полноценного управления заявками на перевозку грузов только автотранспортными средствами
  • Программа БИТ.Экспедирование. Мультимодальные перевозки предназначена для полноценного управления заявками на перевозку грузов в несколько этапов различными видами транспорта (мультимодальные перевозки): авто-, ж/д-, авиа-, морским- и т.д.

Результаты внедрения:

  • Освобождение сотрудников компании (бухгалтеров, диспетчеров, менеджеров) от рутинных операций;
  • Повышение скорости формирования заявок на перевозку груза;
  • Повышение производительности труда сотрудников;
  • Увеличение скорости подбора транспорта под различные параметры перевозимого груза;
  • Обеспечение точности расчета стоимости заявки на перевозку груза;
  • Контроль расчета стоимости заявки в режиме реального времени;
  • Повышение лояльности клиентов благодаря своевременному предоставлению документации (акты, счета-фактуры, договора и т.п.);
  • Мгновенное получение информации для анализа по оказанным услугам, взаиморасчетам с заказчиками и перевозчиками, работе менеджеров компании.

Совместимость:

  • 1С:Бухгалтерия 8, (платформа «1С:Предприятие 8.2»).

Комплект поставки:

  • Установочный диск с дистрибутивами:
    • отраслевой конфигурации «БИТ.Экспедирование»;
    • программной системой защиты отраслевой конфигурации «БИТ.Сервер Лицензий»
  • Регистрационную анкету программного продукта, подтверждающая лицензионное право использования отраслевой конфигурации компании БИТ;
  • Руководство пользователя содержится в электронном виде на диске с дистрибутивом конфигурации.

Функционал

БИТ.Экспедирование. ЛАЙТ

Формировать заявки на перевозку груза

  • Автоматически включать услуги по перевозке груза, а также дополнительные услуги (грузчики, экспедитор и т.п.)
  • Производить расчет стоимости заявки в режиме реального времени
  • Отражать согласование стоимости заявки с заказчиком
  • Отслеживать исполнение заявки
  • Производить перерасчет стоимости заявки

Подбирать автотранспорт исходя из параметров груза

  • По требуемому транспорту и описанию в заявке возможен подбор транспортного средства и водителя. Подбор транспорта осуществляется по различным критериям, основными являются: «вид транспорта», «длина», «ширина», «высота», «направление»

Формировать прайс-листы по всем услугам компании

Страховать рейс

  • Возможность оформлять страховку рейсов, производить расчет стоимости страховки
  • Печать анкеты-заявления на страхование груза, перевозимого автомобильным транспортом

Оформлять путевой лист на рейс

  • Имеются печатные формы путевых листов: 4М, 4П, 4С

Планировать работу водителей

  • Возможность закреплять за водителем график работы на период

Планировать работу транспорта

  • Регулируется доступность транспорта в определенный период, при этом используется пересечение «графика работы транспорта» и «графика работы водителей»

 

Формировать сопроводительные документы для перевозки груза;

  • Формирование путевых листов, ТТН (товарно-транспортных накладных)

Автоматически формировать регламентированные документы и печатные формы

  • Формирование актов на оказание услуг, счета-фактуры

Контролировать документооборот по заявке

  • Возможность контролировать получение (по факсу, по почте и т.д.), выписку документов по заявке и т.д.

Производить SMS – оповещение

  • Массовая рассылка sms-сообщений водителям, заказчикам с целью оперативного оповещения о новых заявках или иных событиях

Проводить анализ по оказанным услугам, взаиморасчетам с контрагентами, работе менеджеров.

  • Анализ прибыли транспортно-экспедиторской компании
  • Анализ по заявкам в разрезе менеджеров
  • Анализ задолженности по контрагентам
  • Отчет по документообороту
  • Отчет по оказанным услугам компании в разрезе заявок

Гибко настраивать любые печатные формы

  • Настройка печатных форм осуществляется с помощью шаблонов созданных в MS Word

«БИТ.Экспедирование. Мультимодальные перевозки»

Версия «Мультимодальные перевозки» включает все возможности «ЛАЙТ» версии программного продукта БИТ.Экспедирование, плюс содержит расширенный функционал, ориентированный на мультимодальные перевозки:

Прием заявок на перевозку груза в несколько этапов различными видами транспорта: авто-, ж/д-, авиа-, морским- и т.д.;

  • Учет договоров с клиентами;
  • Подбор перевозчика по каждому этапу доставки груза;
  • Сохранение информации о точках перевозки, данных о перевозимом грузе;
  • Отражение информации по страхованию груза;
  • Составление маршрутов по мультимодальной перевозке;
  • Группировка грузов по их маршрутам перевозки и заявкам экспедирования внутри выбранных маршрутов;
  • Учет параметров и характеристик хранения груза: вес, место размещение в контейнере, объем, наименования контейнера, тип контейнера;
  • Весовые и габаритные характеристики груза, перевозимого в контейнере, учитываются программой с указанием габаритов и веса контейнера, используемого для транспортировки;
  • Отображение содержимого контейнеров, фото контейнера;
  • Информирование пользователей о текущей и максимальной загрузке выбранного контейнера на перевозку;
  • Ведение расчетов стоимости перевозки с разбивкой по этапам перевозки, а так же формирование стоимость услуг экспедирования;
  • Выведение информации о задолженности заказчика и перевозчиков в разрезе договора;
  • Отражение вида и размера вознаграждения, получаемого экспедиционной фирмой за оказание услуги экспедирования груза;
  • Формирование регламентированных документов: акты оказанных услуг , счета на оплату покупателю, счета-фактуры и т.п.;
  • Хранение сводных данных по заказчику, быстрый доступ к информации из заявки на перевозку груза;
  • Работа с журналом заявок на перевозку грузов, возможность осуществлять отборы заявок на мультимодальную перевозку по заказчикам, дате создания заявки, номеру, адресу начальной загрузки груза и конечной его выгрузки;
  • Контроль состояния этапа перевозки: в планировании, на исполнении, выполнен;
  • Групповое формирование финансовых документов за период, по конкретному заказчику, по услуге;
  • Использование механизмов согласования заявок на перевозку. Создание процедуры согласования заявок с указанием списка рецензентов;
  • Меню задач пользователя позволяет отслеживать события по заявкам конкретного сотрудника экспедиторской компании;
  • Формирование отчетов по оперативной и управленческой деятельности компании
  • Отражение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями законодательства РФ к экспедиторским компаниям

Для улучшения обратной связи с пользователями конфигурации «БИТ.Экспедирование. Мультимодальные перевозки» в программе введен сервис «BugTracker», позволяющий пользователю отправлять письмо с сообщением предложений по улучшению функционала, замечаниях работы программы непосредственно разработчику данной конфигурации. 

(0.023 c.)

Мы Вам перезвоним

*
*
 

Нажимая кнопку, я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности