1С:Колледж

Описание продукта:

Программный продукт «1С:Колледж» представляет собой комплексное решение для управления деятельностью учреждений начального и среднего профессионального образования. «1С:Колледж» охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.

«1С:Колледж» разработан на новой технологической платформе «1С:Предприятие 8.2», прошел сертификацию «1С:Совместимо». Весь функционал продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.

Решение обеспечивает: учет контингента, начиная от работы приемной комиссии до выпуска студента; составление рабочих учебных планов на базе государственных образовательных стандартов; формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки, составление расписания и учет ежедневных замен, планирование и контроль исполнения мероприятий, учет успеваемости и посещаемости, планирование и проведение производственных практик, предоставление информационных сервисов для сотрудников и учащихся (рассылки по электронной почте и через sms), интеграцию с сайтом учебного заведения.

«1С:Колледж» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Решение позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

  • Директор
  • Председатель приемной комиссии
  • Секретарь приемной комиссии
  • Рабочий стол абитуриента
  • Заведующий отделением
  • Секретарь заведующего отделением
  • Заместитель директора по учебной работе
  • Заместитель директора по воспитательной работе
  • Заместитель директора по производственному обучению
  • Куратор
  • Староста

Функциональные возможности

 

Директор

Контроль ключевых показателей деятельности:

  • Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений.
  • Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
  • Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
  • План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.

Получение информации о конкретных студентах.
Получение расписания на заданный момент времени.
Контроль хода приемной компании.
Контроль состава цикловых-методических комиссий.
Контроль планирования и проведения мероприятий.

Приемная комиссия

Планирование приема в учебное заведение.

  • План набора.
  • Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей на которые поданы заявления и прохождения подготовительных курсов.
  • Планирование расписания вступительных испытаний.
  • Размещение расписания на сайте учебного заведения.
  • Планирование собеседований.

Прием документов.

  • Формирование личного дела абитуриента
    • Ручной ввод сотрудником приемной комиссии.
    • Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера.
  • Контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор).
  • Выдача абитуриенту необходимого набора документов:
    • Расписка.
    • Контракт.
  • Учет данных абитуриентов.
  • Контроль возврата документов.

Проведение вступительных испытаний.

  • Подготовка необходимых документов
    • Экзаменационные листы.
    • Экзаменационная ведомость.
  • Фиксация результатов вступительных испытаний
    • Данные ЕГЭ
    • Экзаменационные оценки.
    • Результаты собеседований.
  • Печать результатов испытаний.
  • Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний.
  • Экспорт результатов на сайт учебного заведения.
  • Анализ оценок вступительных испытаний.

Зачисление абитуриентов в учебное заведение

  • Построение вступительных рейтингов.
  • Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы
    • С помощью рейтинга.
    • Вручную.

Анализ работы приемной комиссии

  • Контроль хода набора (план-фактный анализ количество поданных заявлений к плану набора).
  • Статистика.
  • Анализ набора по ЕГЭ.
  • Подготовка 2-НК, 76-КДс.

Деканат

Оперативный учет движения контингента

  • Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком
  • Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика)
  • Предоставление студентам и организациям необходимых справок

Посещаемость

  • Учет и анализ
  • Импорт на сайт колледжа
  • Доступ студентов через информационный киоск
  • Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки

Успеваемость

  • Учет и анализ
    • государственные итоговые испытания;
    • результаты зачетно-экзаменационных сессий;
    • различные виды практик;
    • промежуточные аттестации.
  • Импорт на сайт колледжа
  • Доступ студентов через информационный киоск
  • Контроль учебного процесса филиалов/представительств.
  • Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.

Выпуск студентов

  • Утверждение тем дипломов
  • Формирование Государственной Аттестационной Комиссии (ГАК)
  • Учет протоколов работы ГАК
  • Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок
  • Формирование выходных документов об образовании: дипломов, приложений к диплому, академических справок.

Воинский учет

  • Учет военнообязанных по военкоматам.
  • Групповая обработка параметров военнообязанных.
  • Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу.
  • Печать отчета для военкомата.

Учебная часть

Планирование учебного процесса и распределение нагрузки

  • Ведение требований стандартов обучения по специальностям, хранение основных параметров используемых государственных стандартов, используемых в дальнейшем для подготовки рабочих учебных планов и печати диплома и приложения к диплому.
  • Ведение учебных планов (подготовка, хранение, проверка на выполнение стандарта, печать)
  • Формирование состава цикловых методических комиссий.
  • Расчет, распределение и контроль выполнения учебной и научно-методической нагрузки учебного заведения, цикловых методических комиссий и преподавателей.

Подготовка расписания занятий

  • Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время.
  • Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков.
  • Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности.
  • Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков.
  • Информационная рассылка ежедневного расписания.

Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем

  • Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3).
  • Два способа ввода фактического выполнения нагрузки:
    • Сводная за период регистрация фактического выполнения нагрузки по преподавателю.
    • Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.

Цикловые методические комиссии (Кафедры)

  • Ведение списка ЦМК
  • Учет дисциплин закрепленных за ЦМК
  • Подготовка приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК
  • Назначение и учет заведующих ЦМК
  • Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК

Воспитательная работа

Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов

  • Подготовка и печать приказов
  • Отражение приказов в рейтингах студентов и групп

Управление проведением различных воспитательных мероприятий

  • Планирование мероприятий, назначение ответственных
  • Учет результатов проведенных мероприятий
  • План-фактный анализ проведения мероприятий
  • Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг
  • Формирование рейтингов групп и студентов

Анализ трудоустройства выпускников

  • Учет информации о трудоустройстве
  • Формирование отчета о трудоустройстве

Управление досугом студентов

  • Учет увлечений и достижений студентов
  • Анализ увлечений студентов

Учет и анализ работы кураторов

  • Планирование, проведение родительских собраний
  • Подготовка характеристик студентов
  • Учет общественных поручений студентов

Анкетирование

  • Проведение анкетирования
  • Разработка шаблонов анкет и проведение опросов по списку респондентов
  • Средства анализа результатов анкетирования

Производственное обучение

Организация производственных практик

  • Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик.
  • Ведение реестра договоров на проведение практик.
  • Формирование и учет приказов о проведении практики.
  • Подготовка необходимой документации:
    • Приказ
    • Дневник
    • Задание
  • Учет отчетности о прохождении практики.
  • Анализ мест прохождения практики.
  • Анализ результатов прохождения практики.
  • Подготовка списка студентов, не прошедших практику.

Учет аудиторного фонда

  • Учет аудиторного фонда
  • Возможность применения (вместимость, тип). Оснащенность.
  • Назначение ответственных за аудитории
  • Проведение смотров аудиторий
    • Гибкое формирование системы параметров оценки аудиторий
    • Регистрация результата смотра кабинета
    • Подведение итогов смотра

Информационные сервисы

  • Ведение базы подписчиков на информационные рассылки.
  • Подготовка информационной рассылки с помощью обычной почты, электронной почты и смс.
  • Интеграция с веб-сайтом учебного заведения.
  • Информационный киоск.
(0.032 c.)

Мы Вам перезвоним

*
*
 

Нажимая кнопку, я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности