Вопросы-Ответы линии консультаций по 1С

В Графике работы в поле календарь нажать кнопку рассчитать.

В пункте меню кадровый учет организации персонифицированный учет - ввод данных по форме СЗВ-4 ставим в качестве вида отпуска "дети". Выдержка: Для застрахованных лиц, находящихся в течение расчетного периода в декретном отпуске или по уходу за ребенком до 1,5 лет, в реквизите "Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения" обязательно указание "декрет" и (или) "дети";

Необходимо проверить базу вида расчёта «Профвзносы», и убедится что данные виды расчёта в неё вошли: Заходим в Операции - План видов расчёта - Удержания организации, находим Профвзносы, открываем удержание и проверяем состав облагаемой базы – действительно ли строки с видами расчета "Доплаты за работу в праздники и выходные" и "Оплата праздничных и выходных" присутствуют в списке базовых.
Проверить способ вычисления "Профвзносов" можно в документе начисление зарплаты. Заполняем табличную часть документа, выделяем удержание, затем нажимаем рассчитать - рассчитать работника с комментарием. Во сплывающем правом окне смотрим смотрим базу вида расчетов.

При создании сменного графика 2 через 2 смены из месяца в месяц не переходят (например, в августе 31 день, последняя смена 29 и 30 августа. Сентябрь д.б. смены со 2-го сентября, а программа заполняет с 01.09.2008)

Для внесения информации о трудовом стаже сотрудника необходимо в справочнике «Физические лица» нажать на кнопку «Труд» для открытия формы редактирования данных о трудовой деятельности физлица Кнопка «Форма СЗВ-К» вызывает форму для редактирования данных о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности работников до регистрации в системе персонифицированного учета в ПФР (до 1 января 2002 года). Если ранее в этой форме уже была введена информация о предшествующих местах работы работника, то табличное поле «Трудовая деятельность» может быть автоматически заполнена по данным СЗВ-К (кнопка «Заполнить по данным СЗВ-К»). В списке "Стажи общего характера" указываются данные об общем,
непрерывном и других видах стажа, за исключением стажа работы на Севере, данные о котором вводятся в поле "Работа на севере".

При исчислении среднего заработка во всех случаях, в том числе для оплаты отпуска, районный коэффициент и северная надбавка входят в базу расчета основного заработке, то есть начисленная сумма отпускных уже содержит в себе районный коэффициент и северную надбавку (помесячные).

1.Войдите в пункт меню «Расчет зарплаты по организации» - «Касса и банк» - «Заявка на открытие счета».
2.Поставьте галочку напротив реквизита «Ввод начальных сведений».
3.Укажите в поле «Банк», банк в котором у сотрудника открыт счет. Предварительно для выбора заполните справочник «Контрагенты» списком банков.
4.В табличной части формы добавьте сотрудника, номер его счета. Нажмите на кнопку «Записать».
5.На панели инструмента открытой формы документа «Заявка на открытие счета» нажмите кнопку «Создать новый копированием», в котором сведения для предыдущего сотрудника замените на сведения для нового. Нажмите на «Ок».
6.Повторите п. 5 для остальных сотрудников.
Записанные номера лицевых счетов работников сохраняются в регистре сведений «Лицевые счета работников организации» («Расчет зарплаты по организации» - «Касса и банк» - «Лицевые счета работников организации»)

Предприятие-Производственный календарь.

Перед оформлением "Больничного листа" не оформлен документ "Отсутствие на работе".

Данные доработки 1С проводила в преддверии изменения расчета среднего в 2007 года, соответственно комментарии приводились в статье http://www.buh.ru/document-1048 и в описании релиза 7.70.272 (см. http://www.buh-online.ru/updates/zik_7_70_272.htm). Ваша ситуация понятна, я полагаю, что стоит последовательно исправлять причины невыходов ибо исправлять программу здесь смысла не имеет.

Для автоматизированного формирования проводок по бухгалтерскому и налоговому учету начисленной зарплаты предназначен документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» Перед использованием документа, соответственно, необходимо:
Указать правила отражения отдельных видов начислений в бухгалтерском и налоговом учете в соответствующих планах видов расчета («Основные начисления организации», «Дополнительные начисления организаций») – должна быть проставлена ссылка на нужный элемент справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете», где собственно и задается схема проводок для бухгалтерского и налогового учета;
Рассчитать регламентированную зарплату за соответствующий период.

При расчете зарплаты сотрудникам ее расчет происходит исходя из размера старого оклада, несмотря на то, Для изменения размера окладов сотрудников после внесения изменений в штатное расписание необходимо ввести документ "Кадровое перемещение".

Заполните справочник "Способы отражения зарплаты в учете" необходимой корреспонденцией проводок. Укажите способ отражения в учете конкретного планового начисления конкретного работника в документе "Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений работников организации"

Анализ причины подобной ошибки 1С следует начинать проводить с просмотра карточки «Индивидуальная карточка по ЕСН (форма 2005 года)». В ней Вы сможете увидеть, какая у Вас сумма начислений всего (колонка «Haчиcлeнo выплaт и иныx вoзнaгp. пo тpyдoвым, гpaждaнcк.-пpaвoв., aвтopcким дoгoвopaм -BCEГO») в течении месяца и с начала года нарастающим итогом, какая у Вас расчетная налоговая база в каждом месяце для конкретного сотрудника (по которому происходит ошибка), какую ставку программа ему определяет по конкретному налогу, какие определяются вычеты и налоговые льготы, а также сколько начислено пособий (расходов) за счет ФСС. Анализ картины по этому отчету позволит предположить – неправильная у нас расчетная база, ставка или мы не учли какие-либо льготы и проч. Таким образом программа позволит нам определить, в чем ошибка и позволит проводить дальнейший поиск решения.

Необходимо отредактировать базу расчета среднего заработка. Выбираем пункт меню Операции – Планы видов расчета … - Средний заработок. Выбираем из списка соответствующий вид расчета по среднему заработку (например, «Премии, полностью учитываемые в ср. заработке (начисленные пропорц. отраб. времени)») и редактируем базу расчетов. Добавляем наш дополнительно введенный вид расчета «КТУ А-С» в список «базовые расчеты» (т.е. средний заработок будет рассчитываться исходя из этого начисления) и в список «Ведущие расчеты» (т.е. средний заработок будет пересчитываться, если наш вид расчета будет исправлен).

Для этого необходимо ввести в справочник сотрудники организации новый элемент, а физическое лицо указать тоже, что и у первого сотрудника. Затем оформить новый прием на работу по данному новому сотруднику с заполнением ставок, окладов, графика и проч.

Для сотрудницы по основному месту работы оформите документ «Больничный лист» («Расчет зарплаты – Неявки – Больничные листы») с 24.09.2008 по 23.11.2008, на этот же период для работника в качестве внутреннего совместителя оформите документ «Отсутствие на работе в организациях» ( «Кадровый учет – Учет невыходов – Неявки и болезни»).
С 24.11.2008 для сотрудницы по основному месту работы оформите документ «Отпуск по уходу за ребенком» («Расчет зарплаты – Неявки – Отпуск по уходу за ребенком»), а для совместителя с этой же даты – «Возврат на работу».

Заходите в Пункт меню сервис, настройки пользователя, затем раскрываете папку «Ocнoвныe знaчeния для пoдcтaнoвки в дoкумeнты и cпpaвoчники» и заполняете реквизит «Основная организация».

Фактически отработанное время в ЗУП задается в Табеле учета рабочего времени. Чтобы решить Вашу ситуацию перед начислением заработной платы проведите документ «Табель учета рабочего времени организации», в котором исправьте норму времени (задается графиком работы, например, 8 часов) на 4 часа.

Выплату аванса можно осуществить двумя способами:
1. Заполните регистр сведений «Авансы работникам организации»;
1.1. В форме документа «Зарплата к выплате» установите характер выплаты «Плановый аванс», нажмите кнопку «Заполнить» - «По характеру выплаты», нажмите кнопку «Рассчитать» - «Размер планового аванса» («Размер планового аванса, % выплаты»).
2. В документе «Начисление зарплаты» установите режим начисления «Первая половина текущего месяца», нажмите кнопку «Заполнить», «Рассчитать»;
2.1. В форме документа «Зарплата к выплате» установите характер выплаты «Аванс по расчету за первую половину месяца», нажмите кнопку «Заполнить» - «По характеру выплаты», нажмите кнопку «Рассчитать» - «К выплате за первую половину месяца» («К выплате за первую половину месяца, % выплаты»).

Необходимо в планах видов расчета завести начисление организации и на закладке Учет этого начисления отразить, как начисление будет учитываться в бухгалтерском учете, какой это доход по отношению к НДФЛ, ЕСН, ФСС от несчастных случаев, вид начисления по определению статьи 255 НК и прочее.

Проверьте у сотрудника настройку вычетов по НДФЛ. В карточке сотрудника закладка Общее, раздел Налоговые вычеты. У Вас, скорее всего, неверно установлена дата начала действия налоговых вычетов. Исправьте на дату, с которой сотрудник имеет на них право или подал заявление на предоставление.

Для решения данного вопроса Вам необходимо создать проводки в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете». Здесь описываются все возможные соответствия между учетными записями начислений заработной платы и связанных с ней налогов и взносов и проводками бухгалтерского и налогового учета.
Способы отражения в учете могут быть указаны:
• для плановых начислений конкретных работников, регистрация способа отражения производится документов «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений»
• для основных и дополнительных начислений, заполняется реквизит «Отражение в бухучете» формы вида основного и дополнительного начисления
• для основных начислений работника, регистрация способа отражения производится документом «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете»
• для основных начислений работников подразделения, заполняется реквизит «Способ отражения в бухучете» в форме элемента справочника «Подразделения организаций»
При отражении в учете, способы отражения в учете используются в следующей последовательности:
• Если указан способ отражения в учете конкретного планового начисления конкретного работника – используется этот способ
• Если указан способ отражения в учете конкретного начисления – используется этот способ
• Если указано отражение в учете заработка конкретного работника – используется этот способ
• Если указано отражение в учете заработка подразделения – используется этот способ
• Если для начисления ничего не указывалось, используется способ «Отражение начислений по умолчанию»

Для начисления данного вида выплаты используйте документ «Регистрация разовых начислений работников».
Перед вводом вышеуказанного документа создайте новый вид расчета (кнопка «Добавить») в ПВР «Дополнительные начисления организации» (Расчет зарплаты – Настройка зарплаты - Дополнительные начисления организации) При описании этого вида расчета на закладке Расчет необходимо указать:
Последовательность расчета – Первичное начисление; Формула расчета – Фиксированной суммой.
На закладке «Учет» укажите способ отражения в бухучете, что этот доход не облагается НДФЛ, ЕСН, ФСС от несчастных случаев, вид начисления по определению статьи 255 НК и прочее. (Однако предварительно советую убедиться относительно налогообложения данного вида материальной помощи в соответствии с законодательством).

Вам необходимо отправить сотрудницу в отпуск за свой счет (Кадровый учет – Учет невыходов – Отпуска организации) и на основании этого документа ввести документ «Невыходы в организациях».
Затем когда сотрудница предъявит Вам закрытый больничный лист введите его в базу и рассчитайте.

Не совсем понятна Ваша потребность. НДФЛ программа начисляет абсолютно правильно – в месяце начисления. Если хотите начисление провести июлем – оформляйте еще один отпуск сотруднику именно в июле.

Вам необходимо отправить сотрудницу в отпуск за свой счет (Кадровый учет – Учет невыходов – Отпуска организации) и на основании этого документа ввести документ «Невыходы в организациях».
Затем когда сотрудница предъявит Вам закрытый больничный лист введите его в базу и рассчитайте.

С помощью документа "Кадровое перемещение".

Выплату аванса можно осуществить двумя способами:
1. Заполните регистр сведений «Авансы работникам организации»;
1.1. В форме документа «Зарплата к выплате» установите характер выплаты «Плановый аванс», нажмите кнопку «Заполнить» - «По характеру выплаты», нажмите кнопку «Рассчитать» - «Размер планового аванса» («Размер планового аванса, % выплаты»).
2. В документе «Начисление зарплаты» установите режим начисления «Первая половина текущего месяца», нажмите кнопку «Заполнить», «Рассчитать»;
2.1. В форме документа «Зарплата к выплате» установите характер выплаты «Аванс по расчету за первую половину месяца», нажмите кнопку «Заполнить» - «По характеру выплаты», нажмите кнопку «Рассчитать» - «К выплате за первую половину месяца» («К выплате за первую половину месяца, % выплаты»).

Вам необходимо заполнить регистр сведений "Соответствие статей затрат отражения зарплаты в регламентированном учете.
"Сведения о соответствиях статей затрат это список правил, в котором хранится заданная пользователем настройка для отражения в учете налогов и отчислений с ФОТ, пособия за счет работодателя.
По умолчанию, налоги и отчисления с ФОТ, пособия за счет работодателя, отражаются на счетах затрат по той же статье затрат, что и начисления с которых произведен расчет.
Для отражения в бухучете налогов и отчислений с ФОТ по статьям затрат, отличным от статьи затрат начисления, необходимо настроить соответствия статей затрат.
Соответствие описывается видом статьи затрат, статьей затрат начисления с которого произведен расчет налога или отчисления и статьей затрат на которой необходимо отразить налог или отчисление с ФОТ.
Виды статей затрат:
• ЕСН
• Отчисления в ПФР
• ФСС БЛ
• ФСС НС
• Пособия за счет работодателя

1.В "Заявление об обмене страхового свидетельства" нет необходимости указать номер пачки. Данный документ подается в пенсионный фонд отдельной формой. Номер пачки указывается только при передаче пачек СЗВ – 4 в ПФР. Порядок заполнения формы документа "Заявление об обмене страхового свидетельства" приведен ниже.
Оформление заявления об обмене страхового свидетельства
Для заполнения документа необходимо подобрать на закладке "Работники" список работников, для которых формируются заявления и указать дату последнего получения каждым работником страхового свидетельства.
Если работник получал страховое пенсионное свидетельство или уже производил его замену на Вашем предприятии и соответствующие документы персонифицированного учета оформлялись в той же информационной системе, программа хранит данные, указанные в страховом пенсионном свидетельстве работника. В таком случае с помощью кнопки "Заполнить" на командной панели закладки "Работники" автоматически заполняются данные на других закладках.
Если же в системе нет никаких документов персонифицированного учета на данного работника, то данные на закладке "Данные указанные в свидетельстве" будут заполнены в соответствии с актуальными сведениями о работнике, и их необходимо будет исправить вручную по данным старого страхового свидетельства. Данные на закладке "Изменившиеся данные" в таком случае тоже нужно заполнить вручную. Следует отметить, что не нужно указывать данные работника, если они не изменились по сравнению с данными старого страхового свидетельства.
После того как документ полностью заполнен, его нужно провести. При проведении документа производятся проверки соответствия данных документа стандартам и классификаторам ПФР. После проведения с помощью кнопок "Печать" и "Получить файл на диск" формируются печатные формы и файл для передачи в Пенсионный фонд.

2.Прием работника-иностранца на работу осуществляется с помощью документа «Прием на работу в организацию».
При оформлении приема работника-иностранца на работу сведения о нем вносятся в справочник "Физические лица". Для физического лица, не являющегося резидентом РФ, обязательно должно быть заполнено поле "Гражданство" (для физического лица - резидента данные о гражданстве можно не указывать). При нажатии на кнопку выбора в этом поле открывается форма "Гражданство физического лица", в которой необходимо указать:
• страну, гражданином которой является работник;
• имеет ли работник право на пенсию;
• является ли работник налоговым резидентом РФ.
Указанная информация может со временем измениться. Поэтому нужно внимательно отнестись к дате актуальности записи, и в поле "Запись о гражданстве действует с" ввести дату фактического прибытия работника в Россию. В действительности, в качестве даты актуальности может быть указана любая дата (не ранее даты приема работника на работу), но удобнее указывать ту дату, от которой впоследствии нужно будет отсчитывать 183 дня.
При редактировании информации о работнике необходимо помнить, что для физического лица-нерезидента обязательно должен быть указан адрес за пределами РФ. При этом страна проживания должна быть выбрана из классификатора стран мира (код страны в справочнике стран мира должен соответствовать коду по ОКСМ). Собственно адрес (индекс, город, улица и т. д.) вводится вручную, без использования каких-либо классификаторов.
Сведения об адресе необходимы для корректного формирования регламентированной отчетности для налоговых органов, в частности, формы 2-НДФЛ.
Если работник подпадает под категорию налогоплательщиков, имеющих право на стандартные налоговые вычеты, сведения о таких вычетах необходимо указать в диалоговом окне, открывающемся при нажатии кнопки "НДФЛ" в форме редактирования справочника "Физические лица".
Оформление приказа о приеме на работу или договора гражданско-правового характера производится так же, как и в обычных случаях. Регистрация любых дополнительных начислений и удержаний работника производится в общем порядке.
Чтобы отразить изменение статуса работника, необходимо вернуться в справочник "Физические лица" и в форме редактирования сведений о гражданстве снять флажок "Не является налоговым резидентом РФ". В качестве даты актуальности необходимо установить дату изменения статуса

Перерасчет сумм налога с начала налогового периода с учетом изменившегося статуса работника производится автоматически. Теперь для расчета сумм налога используется ставка 13 %. Кроме того, применяются стандартные налоговые вычеты.
После перерасчета налога на доходы физических лиц у организации образовывается долг перед работником. Этот долг может быть погашен в счет предстоящих платежей работника, то есть при каждом последующем начислении зарплаты сумма исчисленного налога будет увеличиваться, а сумма удержанного налога будет оставаться прежней до тех пор, пока долг не будет погашен.
Сумма переплаты налога может быть возвращена работнику единовременно. Чтобы отразить такой возврат в программе, необходимо оформить документ "НДФЛ возврат налога"

Для решения Вашего вопроса наиболее целесообразно поступить следующим образом:
В справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» (Интерфейс – расчет зарплаты организаций, пункт меню – учет зарплаты - Способы отражения зарплаты в регламентированном учете) укажите все возможные соответствия между учетными записями начислений заработной платы и связанных с ней налогов и взносов, с одной стороны, и проводками бухгалтерского и налогового учета с другой стороны. Далее воспользуйтесь наиболее подходящим для Вас способом отражения в учете, из нижеизложенного списка.

Способы отражения в учете могут быть указаны:
• для плановых начислений конкретных работников, регистрация способа отражения производится документом «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений»
• для основных и дополнительных начислений, заполняется реквизит «Отражение в бухучете» формы вида основного и дополнительного начисления
• для основных начислений работника, регистрация способа отражения производится документом «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете»
• для основных начислений работников подразделения, заполняется реквизит «Способ отражения в бухучете» в форме элемента справочника «Подразделения организаций»
При отражении в учете, способы отражения в учете используются в следующей последовательности:
• Если указан способ отражения в учете конкретного планового начисления конкретного работника (документ «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений») – используется этот способ;
• Если указан способ отражения в учете конкретного начисления (реквизит «Отражение в бухучете» формы вида основного и дополнительного начисления)– используется этот способ;
• Если указано отражение в учете заработка конкретного работника (документ «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете»)– используется этот способ;
• Если указано отражение в учете заработка подразделения (В справочнике «Подразделения организации» на закладке «Отражение в бухучете»)– используется этот способ;
• Если для начисления ничего не указывалось, используется способ «Отражение начислений по умолчанию».

Если идет установка с диска ИТС:
на диске классификаторы лежат в виде 4 файлов:
doma.exe
kladr.exe
socrbase.exe
street.exe
Каждый файл - саморазворачивающийся архив. В каждом архиве есть dbf файлы и cdx файлы. Первая мысль, которая приходит в голову, в конфигурации описаны команды для разворачивания этих архивов (а ведь конфигурации бывают не типовые, а самописные, мало ли что там вообще сделано)? А cdx-ы (файлы индексации) сделаны так как надо нашей конфигурации? Поэтому чтобы предотвратить возможные проблемы, сразу отсекаем часть возможных проблем.
а) создаем пустую папку. Папку следует создавать в корне диска С (на диске С) с каким ни будь коротким именем, например kladr;
б) копируем все 4 файла туда;
в) сами запускаем последовательно каждый на исполнение, заодно узнаем, а не битые ли архивы (вдруг они не с диска ИТС, а просто с него скопированы когда то на жесткий диск, после этого были заражены вирусом и потом некорректно вылечены антивирусом?)
г) Удаляем все появившиеся cdx файлы и эти уже ненужные exe файлы. В общем, у нас в каталоге останутся только dbf файлы.
doma.dbf
kladr.dbf
socrbase.dbf
street.dbf

Если идет установка из какого то иного источника (программа из налоговой и т.п.), добываем из нее такие же 4 файла и копируем их в отдельную пустую папку.

Далее определяемся с кодировкой dbf файлов. Берем Far manager, жмем на любом из этих файлов F3 (просмотр), переключаемся между кодировками Win-Dos с помощью F8 и смотрим вверху окна в какой кодировке мы видим там корректно русские слова.

Если у нас кодировка Dos - уже можно загружать в 1С.
Если у нас кодировка Win: переименовываем файлы:
doma.dbf - в domaw.dbf
kladr.dbf - в kladrw.dbf
socrbase.dbf - не переименовываем!
street.dbf - в streetw.dbf

Теперь классификаторы можно загружать.
Рассмотрим на примере конфигурации Зарплата и кадры. Жмем в любого сотрудника, щелкаем на конвертик, который отправит нас в форму, в которой мы адрес из классификатора выбираем. Жмем там кнопку Загрузка из классификатора. Пишем путь к каталогу, где лежат наши 4 файла, выбираем кодировку, которую мы выяснили. Говорим, что загружается все полностью (Адресный классификатор, Классификатор улиц, Сокращения), а так же я ставлю галочку в "очищать классификатор перед загрузкой", хоть там и написано, что "не рекомендуется". В списке регионов ставим в нужные регионы галочки и загружаем. Если идет проблема как у вас, обязательно ставим галочку "очищать классификатор перед загрузкой" это посшибает неправильные данные в справочнике kladr и загрузит их начисто корректными сведениями. Вот и все, собственно.
Есть еще нюанс для комплексной конфигурации. После загрузки классификатора нужно указать, что имеем формат классификатора 2003 года, иначе при выборе одного значения составляющей адреса станут зачищаться остальные, причем сделать это должен каждый пользователь, который работает с классификатором.

Полагаю, что в вашем случае можно попробовать указать программе, что файлы находятся в Windows – кодировке и соответственно переименовать их и загрузить. Попробуйте – должно получиться, если нет – пишите, придумаем что-нибудь.

В планах видов расчета (наверное дополнительные начисления организации) найдите этот расчет и отредактируйте – на закладке «Учет» поле «ФCC (нecч. cлучaи):» установите «Облагается».

Обратитесь к карточке сотрудника 1-НДФЛ – обычно она дает ответ на подобные вопросы. Причин может быть несколько, чаще всего они связаны с неправильным вычислением расчетной базы в этом месяце.

Практически наверняка – НЕТ. Что изменилось по сравнению с тем, что было раньше? Документы изменились? Оборотка поползла? – По каким счетам?

Ставки НДФЛ для конкретных сотрудников в конфигурации не заполняются. Программа подставляет их исходя из учетных данных по физическому лицу. Вопрос наверное возник в связи с учетом иностранца?

Для подобных удержаний предназначен документ «Расчет при увольнении работника организаций». Из описания:
Документ «Расчет при увольнении работника организаций» вводится для начисления различных компенсаций при увольнении:
• Выходное пособие;
• Компенсация за неиспользованный (удержание за неотработанный) отпуск;
• Сохраняемый средний заработок на период трудоустройства.
В соответствующих полях документа указываются:
• Организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);
• Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);
• Месяц начисления (по умолчанию текущий месяц) - определяет, в расчетном листке какого месяца будет отражено начисление;
• Работник - выбирается из списка работников организации; если в организации используется внутреннее совместительство, дополнительно уточняется конкретное место работы - указывается приказ о приеме на работу;
• Приказ об увольнении работника и дата увольнения;
• Количество дней (часов) компенсаций.
Если работник работает по графику с суммированным учетом рабочего времени, в документе можно указать необходимость использования для расчета компенсации за неиспользованный (удержания за неотработанный) отпуск среднего часового заработка.
Подготовка данных для расчета среднего заработка. На закладках "Расчет среднего заработка" и "Расчет среднего заработка для отпуска" отражаются данные о заработке, используемые для исчисления среднедневного (среднечасового) заработка.
Если в ИБ есть данные расчетов за предшествующие 12 месяцев, то пункт "Рассчитать средний заработок" меню "Рассчитать" командной панели документа позволит ввести в документ эти данные автоматически. Если в ИБ данные расчетов за предшествующие месяцы отсутствуют, тогда данные о заработке можно ввести вручную - в строках по видам заработка:
• По основному заработку
• По премиям, начисленным в фиксированных суммах
• По премиям, начисленным пропорционально отработанному времени
• По годовой премии, начисленной в фиксированных суммах
• По годовой премии, начисленной пропорционально отработанному времени
Зафиксированные в документе данные о заработке используются во всех дальнейших расчетах "как есть" (т.е. программа не пересчитывает их даже в том случае, если произошли доначисления за прошлые месяцы, в этом случае следует провести корректировку исходного документа).
Расчет сумм к начислению. Суммы к начислению отражаются на закладке "Начисления". Для автоматического расчета этих сумм предназначен пункт "Рассчитать начисления" меню "Рассчитать".
Автоматически рассчитанные результаты начисления можно отредактировать.
Печатные формы. Для целей анализа результатов начислений (удержаний) можно использовать отчеты по расчету среднего заработка каждой из выплачиваемых компенсаций. По результатам расчета начислений (удержаний) в документе (после проведения) можно получить унифицированную форму Т-61.
Проведение документа. Рассчитанные в документе суммы отражаются:
• в начислениях (удержаниях) работника того месяца, который указан в поле "Месяц начисления"
• во взаиморасчетах с работником того месяца, который указан в поле "Месяц начисления"
• сумма компенсации за неиспользованный отпуск отражается в облагаемых НДФЛ доходах работника с кодом дохода 2000 датой увольнения

Проверьте внимательно, совпадают ли у Вас для данной организации код, ИНН, наименование в двух программах – проблема, скорее всего, в этом. При загрузке программа не может понять, что это одно и тоже и заводит новую организацию.

К сожалению нет – совсем другой принцип. В 8-ке исчезли журналы расчетов и записи в них, в которых можно было исправлять данные (хотя и подобные шаги с точки зрения программы тоже были некорректными). Наверное, надо все-таки глубже разобраться с ситуацией и настроить программу так, чтобы такой потребности и не возникало.

В Вашем случае можно воспользоваться следующими способами отражения в учете основного заработка работников:
1. Настройка по каждому работнику (Документ «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете»).
2. Настройка для всех работников подразделения (Документ «Подразделения организаций» на закладке «отражение в учете»).
Первый способ имеет больший приоритет по сравнению со вторым, то есть если способ отражения основного заработка указан и в документе «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете» и в документе «Подразделения организаций» на закладке «отражение в учете», то способ отражения в учете будет браться из первого документа (Документ «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете»).
Предварительно заполните справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете»

Это же две абсолютно разные суммы. Они регистрируются или могут регистрироваться различными документами. НДФЛ удержанный вводится или документом начисления зарплаты или документом выплаты зарплаты – ели у Вас настроено, чтобы регистрировалось документом выплаты – проверьте, проведен ли он. Используйте также настройку в учетной политике по персоналу организаций - Пpи нaчиcлeнии HДФЛ пpинимaть иcчиcлeнный нaлoг к учeту кaк удepжaнный.

К сожалению, штатными средствами программы данную задачу реализовать нет возможности. Можно дорабатывать печатную форму.

К сожалению, штатными средствами программы данную задачу реализовать нет возможности. Можно доработать типовую конфигурацию и написать специализированный отчет.

Данную задачу можно решить с помощью справочника "Хранилище дополнительной информации". На закладке "Файлы" вышеуказанного справочника укажите путь к сохраненной Вами на диске анкете. При нажатии на кнопку "Открыть" анкета станет доступной для просмотра и редактирования. Данная возможность позволяет прикреплять файлы ко-многим документам конфигурации. Загрузка же анкет типового формата для заполнения документов конфигурации в программе не реализована, но может быть доработана специалистами.

Надо программу смотреть Вашу. Выяснять, что происходит и в чем ошибка. Описание документа посмотрели в руководстве пользователя?

Так как Ваша организация находится на УСН это необходимо отметить в программе (в регистре сведений «Учетная политика (налоговый учет) поставьте галочку «Применяется упрощенная система налогообложения») для того, чтобы не уплачивать ЕСН с пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Далее для назначения данного вида пособия воспользуйтесь нижеприведенным описанием.
В программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет регистрируются документом "Отпуск по уходу за ребенком".
Заполнение закладки " Пособия " На закладке "Пособия" указываются условия начисления пособий за счет
ФСС РФ (до достижения ребенком 1,5 лет) и за счет работодателя (до достижения ребенком 3 лет).
В разделе "Пособие до 1,5 лет" указывается:
∙флаг "Выплачивать по" - отметка о том, что пособие будет назначено, в противном случае будет зарегистрирован отпуск без оплаты;
∙дата "Выплачивать по" дата окончания выплаты пособия. Таким образом будет зафиксирована необходимость начислять пособия с даты начала отпуска (указанной в заголовочной части документа) по данную дату;
∙среднедневной заработок - сумма среднедневного заработка, из расчета которого будет осуществляться расчет начисления. Расчет этой суммы может быть произведен автоматически по расположенной рядом кнопке
"Рассчитать" на основании данных закладки "Расчет среднего заработка";
∙количество детей - количество детей, за которыми осуществляется уход, для расчета размера ежемесячного пособия;
∙флаг "Среди детей есть первый ребенок" или "Это первый ребенок" - факт того, что среди детей, за которыми осуществляется уход, есть ребенок, рожденный (усыновленный) первым. В разделе "Пособие до 3 лет" указывается дата "Выплачивать по" - дата окончания выплаты пособия до трех лет. В зависимости от значения реквизитов "Количество детей" и "Среди детей есть первый ребенок" на форме появляется подсказка, поясняющая, каким образом будет рассчитываться размер пособия.
Заполнение закладки "Расчет среднего заработка" Табличная часть на закладке "Расчет среднего заработка" функционально не отличается от аналогичной табличной части в любом другом документе
среднего заработка: она служит для отображения данных о заработке работника за расчетный период, на основании которого будет рассчитан размер среднедневного заработка. Единственное отличие в том, что перед непосредственным расчетом среднедневного заработка (кнопка "Рассчитать" в разделе "Пособие до
1,5 лет"), табличную часть необходимо заполнить. Заполнение табличной части производится по кнопке "Заполнить /Данные для расчета среднего заработка".
В случае, если данных для расчета среднего не обнаружено, можно рассчитать среднедневной заработок вручную и внести его в поле "Среднедневной заработок" в разделе "Пособие до 1,5 лет".
При этом заполнение закладки "Расчет среднего заработка" не обязательно. Можно также внести данные для расчета среднего в документ вручную и на основании этих данных произвести автоматический расчет суммы
среднедневного заработка. При этом нужно произвести автоматическое заполнение табличной части "Расчет среднего заработка", а затем в соответствующие строки внести данные о заработке и премиях за прошедший
год. В таком случае по кнопке "Рассчитать" сумма среднедневного заработка будет автоматически рассчитана.
Заполнение закладок "Плановые начисления" и "Плановые удержания" Во время отпуска по уходу за ребенком работник, как правило, не работает, поэтому при регистрации документа "Отпуск по уходу за ребенком" должны быть прекращены или откорректированы все действующие на момент оформления отпуска плановые начисления и удержания. При выборе в заголовочной части документа работника, табличные части на
закладках "Плановые начисления" и "Плановые удержания" заполняются автоматически.
По умолчанию все начисления работника с момента начала отпуска прекращаются. При необходимости данные табличные части можно перезаполнить с помощью кнопки "Заполнить / Плановые начисления и удержания" на командной панели формы документа. Данные на этих закладках нужны для того, чтобы при проведении документа в регистр сведений "Плановые начисления работников организации" были сделаны записи, прекращающие действие плановых начислений и удержаний на время отпуска и позволяющие системе восстановить размеры плановых начислений после окончания отпуска. Поэтому желательно оставлять данные
на этих закладках без изменения. Документы "Отпуск по уходу за ребенком" и "Изменение условий оплаты
отпуска по уходу за ребенком" позволяют назначить работнику плановые начисления: "Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет", "Пособие по уходу за ребенком до 3 лет", "Отпуск по уходу за ребенком без оплаты".
Непосредственное начисление ежемесячных сумм пособий производится документом "Начисление зарплаты работникам организации".

Данный реквизит заполняется на основании данных, взятых по физическому лицу. Вы, наверное, процент оплаты проставили вручную в первичном больничном?
Для того, чтобы автоматически рассчитывался страховой стаж, достаточно просто ввести по нему сведения. Это можно сделать при нажатии на кнопку «Труд», которая находится в личных данных физического лица.

В табличной части «Стажи общего характера», по правой кнопке мыши добавьте новую строку, выберите вид стажа - «Страховой стаж для оплаты больничных листов», укажите дату отсчета и число месяцев, запишите внесенные данные. Вам останется просто перевыбрать сотрудника в документе (продолжении) «Начисление по больничному листу».

Начисление по договору подряда вводится документом «Договоры на выполнение работ», который находится в интерфейсе «Расчет зарплаты» - «Работники». Заполняете реквизиты документа, затем проводите. При начислении зарплаты, сумма по данному договору отразится на закладке «Дополнительные начисления». Описание самого вида начисления по договору подряда следует вводить в справочнике «Дополнительные начисления» (интерфейс «Расчет зарплаты» - «Предприятие» - «Настройка расчета зарплаты» - «Дополнительные начисления»). Для того, чтобы в отражении зарплаты формировались разные проводки по договорам подряда, необходимо в данный справочник добавить столько видов начислений по договорам подряда, сколько проводок Вам необходимо сформировать по этому виду начислений. В каждом из которых укажите способ расчета - «По договору фиксированной суммой». На закладке «Учет» в реквизите «Отражение в бухучете» укажите шаблон проводки. При заполнении документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете» Вы увидите проводки по договорам подряда.

Для ввода коэффициента индексации заработка используются документы "Кадровое перемещение", или «Ввод коэффициентов индексации заработка», они регистрируют коэффициенты индексации заработка работников, которые в дальнейшем повлияют на расчеты по среднему заработку. Для работников, которым тарифные ставки установлены в рублях, целесообразно использовать документ «Кадровое перемещение», которым одновременно регистрируется как изменение факта оплаты, так и коэффициент индексации. Для работников, которым тарифные ставки установлены в тарифных разрядах, целесообразно использовать документ «Ввод коэффициентов индексации заработка», так как кадровое перемещение на таких работников не оформляется.

В Зарплата и Управление Персоналом видоизменился План видов расчета «Средний заработок». Вам необходимо начисляемые Вами надбавки «Внести» в соответствующие «Виды расчета», к примеру, «Для расчета оплаты отпусков, командировок . . .» - «Основной заработок, индексируемый».

- Доход и начисленный налог Вы можете отразить документом «НДФЛ и ЕСН: доходы и налоги» следующим образом:

* На закладке «НДФЛ: доходы и налоги» указывается физическое лицо, которому начисляется доход, месяц начисления, код дохода и сумма дохода.
* На закладке «НДФЛ по ставке 13%» указывается то же физическое лицо, месяц начисления дохода и сумма налога.
* На закладке «НДФЛ удержанный» достаточно нажать кнопку «Заполнить», чтобы автоматически проставились: физическое лицо, месяц получения дохода и сумма налога.

Таким образом, по заполненному нами документу можно будет сформировать справку о доходах «2-НДФЛ». Однако выплата этого дохода в «Зарплате и управлении персоналом» не будет отражаться, т. е. в платежную ведомость эти люди не попадут.

Что у Вас включено в вид расчета «Средний заработок». Для этого в интерфейсе «Расчет зарплаты организаций» войдите в меню «Предприятие – Настройка расчета зарплаты – Средний заработок», найдите там «По основному заработку». Посмотрите, входят ли туда Ваши виды расчета: оклад - 20-й счет и оклад – 26-й счет. Если нет, добавьте их в базовые виды расчета.

Единственное не выполненное Вами условие, при котором налоги начисляются, в соответствии с установленным Вами процентом - это не проставленная «галочка» на закладке «Учет» в основных начислениях. Она отвечает за то, что данный вид начисления может относиться к деятельности, облагаемой ЕНВД.

Скорее всего, Ваш вид начисления «Учебный отпуск» не проставлен в «Вытесняющих расчетах» по основному начислению «Оклад по дням».

В конфигурациях для «1С:Предприятия 8» принят несколько иной подход к регистрации исходных данных для проведения расчетов по сравнению с 7.7: в расчетах используются только те данные, которые ввел пользователь, без дополнительных корректировок. Так, если работник занят на 0,5 ставки, а оклад у него указан за 1 ставку, это означает, что работник должен получить оклад за 1 ставку, если отработает столько же времени, сколько его сосед, принятый на 1 ставку.

Если работнику хочется заплатить оклад за 0,5 ставки, то либо работник отрабатывает 0,5 нормы времени (об этом можно сказать программе, например, документом «Корректировка использования рабочего времени»), либо работник отрабатывает обычную норму времени и ему надо указывать 0,5-ый оклад. Указанные в кадровых документах ставки регистрируются исключительно в кадровом учете.

Это уже реализовано! В редакции 2.5 конфигурации «Зарплата и управление персоналом 8» добавлена возможность работы с группой регламентированных отчетов. В форме «Регламентированная и финансовая отчетность» в командной панели «Журнала отчетов» появилась кнопка «Групповой режим». Этот режим работы позволяет выполнить ряд функций для группы выбранных отчетов, например:

* показать печатные формы в виде предварительного просмотра;
* вывести отчеты непосредственно на печать без предварительного просмотра;
* проверить возможность выгрузки;
* выполнить выгрузку группы отчетов.

В редакции 2.5 конфигурации «Зарплата и управление персоналом 8» для формы «Расчета по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование» реализован режим проверки соотношения показателей. Режим проверки можно запустить вручную или автоматически. Для ручного вызова режима проверки используется кнопка «Проверка» в верхней командной панели формы отчета. Автоматически проверка выполняется при печати или выгрузке отчета, если в настройках отчета установлен флажок «Проверять соотношения показателей при печати и выгрузке».

В данной программе это предусмотрено, впрочем, как и многое другое. Вам необходимо в интерфейсе «Кадровый учет организаций», зайти в пункт меню «Кадровый учет» и выбрать отчет «Списки работников организации». В открывшемся окне выберите дату и по кнопке «Настройка» установите нужный Вам отбор. Если Вы не будете использовать кнопку «Настройка», тогда на нужную дату будет выведен список всех работников с разбивкой по организациям и подразделениям.

Для установления данного вида настройки необходимо открыть справочник «Учетная политика по персоналу организации» - регистр предназначен для хранения сведений об особенностях учетной политики по персоналу в разрезе организаций ( но не справочник «Учетная политика по персоналу» регистр предназначен для хранения сведений об особенностях учетной политики по персоналу компании.) и поставить флажок напротив поля «При начислении НДФЛ налог исчисленный принимать к учету как удержанный»

Одной из причин данной проблемы может быть отсутствие ставок на 2009 год в регистре сведений «Ставки ЕСН и ПФР». Проверьте их наличие.

Для того, чтобы план счетов в программе 1С «Зарплата и управление персоналом 8» (1) соответствовал применяемому Вами в программе 1С «Бухгалтерия 8» (2) - выгрузите его из второй программы в первую следующим образом:
Откройте пункт главного меню программы Сервис – Обмен данными с 1С «Зарплата и управление персоналом 8» - Выгрузка данных в конфигурацию 1С «Зарплата и управление персоналом 8» ред. 2.1.
В открывшейся форме обработки в поле «Файл данных» укажите имя файла, в который будут выгружены данные, в списке «Правила выгрузки данных» - виды объектов, которые нужно выгрузить.
По кнопке «Выполнить» данные выгружаются в указанный файл, который следует загрузить в конфигурацию «Зарплата и управление персоналом» с помощью «Универсального обмена данными»
В обработке на закладке «Загрузка данных» необходимо указать имя файла, из которого будет осуществляться загрузка данных.
После загрузки нового плана счетов необходимо в шаблонах проводок там где вы их указываете(для видов расчета, сотрудников, подразделений и т.д.) ввести новые шаблоны.

Скорее всего причина Вашей проблемы – незаполненный производственный календарь и отсутствие графиков работы для сотрудников на 2009 год. Обязательно все заполните. Затем в документе «Начисление отпуска работникам организации» в поле «Порядок расчета» укажите «По календарным дням», заполните закладку «Расчет среднего заработка (по календарным дням)», заполните все остальные реквизиты. Проведите документ.

Заполните графики работы в 2009 году.

Во избежание споров с контролирующими органами необходимо совершить целый ряд действий (ст. 78, п. 1 ст. 231 НК РФ):
- работнику нужно написать заявление в организацию о возврате налога (17% с доходов);
- организация обязана возвратить этот налог за счет текущих платежей, при этом сумму исчисленного налога к уплате в бюджет за текущий месяц по ставке 13% по всем работникам необходимо уплатить в бюджет;
- организации нужно подать заявление в налоговый орган о зачете сумм излишне перечисленного НДФЛ по ставке 30% в счет будущих платежей по ставке 13% или о его возврате (например, если работник уволился) (п. 14 ст. 78 НК РФ);
- налоговый орган обязан в течение десяти дней со дня получения заявления вынести решение о зачете или возврате суммы излишне удержанного и перечисленного в бюджет налога (п. п. 4, 8, 14 ст. 78 НК РФ). Также налоговый орган письменно сообщает организации о произведенном зачете или возврате в течение пяти дней со дня принятия соответствующего решения (п. 9 ст. 78 НК РФ). После этого сумма излишне перечисленного в бюджет налога должна быть возвращена (зачтена в счет будущих платежей или платежей по другим налогам) в течение одного месяца (п. 6 ст. 78 НК РФ).
Однако Минфин России указывает, что налоговый агент не имеет права самостоятельно (без участия налогового органа) возвращать излишне удержанный им налог путем проведения одностороннего зачета встречных обязательств с бюджетом за счет суммы налога по другим физическим лицам, так как такая возможность не предусмотрена НК РФ (Письмо от 22.02.2008 N 03-04-06-01/41).

В типовой конфигурации такого отчета не предусмотрено - можно доработать подобную форму или построить отчет с помощью консоли отчетов по регистру Постоянные удержания.

Компенсация при увольнении не облагается ЕСН. НК ст 238.
2) все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с:
...
увольнением работников, включая компенсации за неиспользованный отпуск;

Нет. Любая оплата по среднему ( б/л, отпуск, сама "оплата по среднему" и т.д.) не входят в расчет друг друга.
Конкретно о б/л :
Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2007 г. N 375
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОСОБЕННОСТЯХ ПОРЯДКА ИСЧИСЛЕНИЯ ПОСОБИЙ ПО ВРЕМЕННОЙ
НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ ГРАЖДАНАМ,ПОДЛЕЖАЩИМ ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ
8. При определении среднего заработка застрахованного лица для исчисления пособия из расчетного периода исключаются следующие периоды, а также начисленные за эти периоды суммы:
а) период сохранения за работником среднего заработка в соответствии с законодательством Российской Федерации (за исключением случая, указанного в пункте 13 настоящего Положения);
б) период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
в) период простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) период, в течение которого работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
е) другие периоды, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;
ж) период, в течение которого работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

об остальных "средних" в ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 24 декабря 2007 г. N 922 ОБ ОСОБЕННОСТЯХ ПОРЯДКА ИСЧИСЛЕНИЯ СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

В документе "Зарплата к выплате организаций", вводимом на основании начислений, есть для отражения данного факта специальное поле.

Нужно в пользовательском режиме у вида расчета «Премия ежемесячная» удалить в списке ведущих перечисленные начисления «Доплата за проф.мастерство», «Доплата за увеличение объема», «Доплата за классность», «Капитальный ремонт». После этого выполнить обновления и снова вернуть эти виды расчетов в список ведущих.

Если в графике неполного рабочего времени указать график полного рабочего времени, то при расчете начислений по тарифным ставкам отработанного время будет рассчитано по графику неполного рабочего времени, а норма времени - по графику полного рабочего времени.

Необходимо обратить внимание на значения реквизита "Учет времени" у этих видов расчета. В каждый момент времени работнику можно назначить в качестве планового единственное начисление с учетом времени "Явка".
В описанной ситуации у надбавки реквизит "Учет времени" должен быть незаполненным.

В конфигурациях для 1С:Предприятия 8 принят несколько иной подход к регистрации исходных данных для проведения расчетов по сравнению с 7.7: в расчетах используются только те данные, которые ввел пользователь, без дополнительных корректировок.
Так если работник занят на 1.5 ставки, а оклад у него указан за 1 ставку, это означает, что работник должен получить оклад за 1 ставку, если отработает столько же времени, сколько его сосед, принятый на 1 ставку.
Если работнику хочется заплатить оклад за 1.5 ставки, то либо работник отрабатывает 1.5 нормы времени (об этом можно сказать программе, например, документом Корректировка использвания рабочего времени), либо работник отрабатывает обычную норму времени и ему надо указывать 1.5-ый оклад.
Указанные в кадровых документах ставки регистрируются исключительно в кадровом учете.

При отражении в учете, способы отражения в учете используются в следующей последовательности (по убыванию):
- Если указан способ отражения в учете конкретного планового начисления конкретного работника (сделан документ "Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений работников организации" ) - используется этот способ.
- Если указан способ отражения в учете конкретного начисления - используется этот способ.
(имеется в виду способ отражения указанный для начисления в ПВР "Основные начисления организации" и ПВР "Дополнительные начисления организации").
- Если зарегистрировано распределение основного заработка по нескольким способам отражения на текущий месяц (сделан документ "Ввод распределения основного заработка работников") - используются эти способы отражения.
- Если указано отражение в учете заработка конкретного работника (сделан документ "Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете")- используется этот способ.
- Если указано отражение в учете заработка подразделения - используется этот способ.
- Если для начисления ничего не указывалось (все предыдущие пункты не выполнены), то используется способ "Отражения начислений по умолчанию" из справочника "Способы отражения зарплаты в регламентированном учете".

Чтобы при начале эксплуатации программы зарегистрировать время, как "отпускное", но при этом не начислять отпускные, можно поступить следующим образом:
- описать в ПВР "Основные начисления организаций" начисление со способом расчета "Нулевая сумма" и учетом времени - "Ежегодный основной оплачиваемый отпуск"
- включить это начисление в состав вытесняющих расчетов у всех в.р. повременной оплаты (по аналогии с настройками обычного отпуска)
- зарегистрировать все остатки переходящих отпусков документом "Регистрация разовых начислений работников организаций"
- далее провести расчет зарплаты за первый месяц эксплуатации в обычном порядке.

От фирмы 1С был получен следующий ответ:
В настоящее время алгоритм определения дней отпуска не учитывает периодов, не включаемых в стаж для предоставления очередных отпусков. В будущих версиях конфигурации механизм планируется развивать.
Пользователям рекомендуется в таких случаях самостоятельно регистрировать дни отпуска, на которые имеет право сотрудник.

Данная возможность существует только для версии 2.5 конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8.
Необходимо заполнить справочник Резервы.(находится в меню "Учет зарплаты" - "Аналический учет" - "Резервы" для интерфейса "Расчет зарплаты организации"). Он предназначен для хранения информации о начисляемых в бухгалтерском и налоговом учете резервов - например, резервов для оплаты отпусков и др.
Используется, в частности, для организации аналитического учета (субконто "Резервы") в бухгалтерском (хозрасчетном) плане счетов (счет 96 "Резервы предстоящих расходов и платежей") и плане счетов налогового учета по налогу на прибыль (счет Н96 "Резервы предстоящих расходов" - аналог счета 96 в бухгалтерском учете).
Бухгалтерские проводки по отчислениям в резервные фонды формируются автоматически документом <Отражение зарплаты в регл. учете>. Для автоматического расчета резервов необходимо:
в форме элемента справочника на закладке "Базовые начисления" задать список базовых начислений ;
в форме элемента справочника на закладке "Размеры отчислений" задать процент отчисления для резерва по каждой организации.

Прекратить "Отпуск по уходу за ребенком" нужно документом "Ввод сведений о плановых начислениях работников организации" .

Интересный вопрос. Каким образом здесь участвует расчет с персоналом, какие начисления в материальной или натуральной форме присутствуют? Можем посоветовать ознакомиться с чудной статьей С.А.Харитонова:

Новогодние праздники являются самыми продолжительными и желанными. Во многих организациях в канун этого праздника принято поощрять работников в различных формах. В настоящей статье С.А. Харитонов, профессор Финансовой академии при Правительстве РФ расскажет о том, на что следует обратить внимание бухгалтерам и как учесть такие расходы в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".
http://www.buh.ru/document.jsp?ID=1028

В документе прием на работу необходимо установить флаг "Регистрировать увольнение отдельным документом". Название в системе "НапомнитьПоЗавершении".

К сожалению не владеем ситуацией по законодательству Республики Казахстан и его реализации в программах 1С.

Посмотрите, чем эти сотрудники отличаются от остальных. Возможно начисление, которое вы им поставили не облагается ЕСН, возможно Вы не ввели для них документ Расчет ЕСН.

В последних релизах фирма 1С убрала автонумерацию данных документов – номера присваиваются вручную исходя из программы, в которой пользователи ведут кассовые операции. Наверное проблема появилась с обновлением релиза?

1.Ответ на первый вопрос – принять возможно, приказ и так сохраняется, а вот не «плодить» сотрудников нельзя – такова методология учета программы. Физлицо у вас постоянное, а вот сотрудники организации разные и не обязательно с тем же табельным номером.
2.Возможно. Например в документе HДФЛ и ECH - дoxoды и нaлoги – в качестве работника, чей доход мы должны учесть выбираются именно физлица, а не сотрудники.

Попробуйте перезаполнить все графики и сделать тестирование базы.

Для изменения кадрового плана (в том числе и для его первоначального заполнения) в конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 предназначен документ Изменение кадрового плана. Документ имеет возможность заполнить кадровый план на основании данных о текущем кадровом составе предприятия. Такая возможность будет полезна, если предприятие вело кадровый учет в программе и в какой-то момент решила заняться кадровым планированием.

Можно попробовать с помощью стандартной выгрузки в 1С:Бухгалтерия 8. Отдельно сотрудников выгружать – подобного в конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 не предусмотрено. Можно воспользоваться сторонними разработками для выгрузки.

Срок выхода не определен пока, но можно вбить данные руками - предприятие - классификаторы - вычеты по НДФЛ - перейти - размеры вычетов. Вбить новые. Можно для ЗиК 7.7 запустить обработку, которая выставляет ставки автоматически.

Обновите 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 до последнего релиза.

Штатными средствами программы ЗУП 8 подобного не предусмотрено – надо дорабатывать, но идея есть – можно вводить основные и дополнительные отпуска разными документами Гpaфик oтпуcкoв opгaнизaций в начале года и, затем, делать в отчете График отпусков отбор по документу. А в комментариях к документу писать, что отпуск дополнительный. Либо доработка программы 1С.

К сожалению не знаем, как выходить из подобной ситуации - Можем попробовать Вам помочь, - если Вы можете предоставить Ваши учетные данные - мы можем послать официальный запрос в 1С по данному вопросу.

На сайте 1С есть замечательный калькулятор http://v8.1c.ru/price/, который позволяет рассчитать стоимость программ, необходимых для покупки на Вашем предприятии. Там можно подсчитать стоимость 1C:Бyxгaлтepия 8, 1C:Зapплaтa и Упpaвлeниe Пepcoнaлoм 8, 1C:Упpaвлeниe Topгoвлeй 8, 1С:Управление производственным предприятием 8, 1C:Пpeдпpиятиe 8. Web-pacшиpeниe для разных вариантов работы - файлового и клиент-серверного.
Как купить 1С? - просто отправить нам заявку по-почте или позвонить по телефонам 708-74-74 и Вам дадут дополнительные консультации по выбору, скидкам на 1С и обучение 1С.

Пользуйтесь кнопкой на панели документа (на картинке ярко синий и белый прямоугольники с синей стрелкой) или в списке выделяем документ, нажимаем правую клавишу мыши и выбираем На основании (4-й снизу пункт меню).

Задолженность нужно указывать в соответствии с требованиями ПФР РФ.

Пример 1: на начало 2007 года была переплата страховой части в сумме 100р и недоплата накопительной части 100р. Начислено в 2007 году страховых взносов 177326р, накопительной части 21364р. Уплачено всего в 2007 году страховых взносов 178226р., накопительной части 22464р. На конец 2007 года образовалась переплата по стразовым взносам 1000р и по накопительной части 1000р.
Тип вводимых данных
Год
На страховую часть
На накопительную часть
Нач. задолженность
2006
100
Нач. задолженность
2007
-100
Ит. уплачено
2006
100
Ит. уплачено
2007
178226
22364
Конечная задолженность
2008
-1000
-1000
Пример 2: на начало 2006 года была переплата страховой части в сумме 100р и недоплата накопительной части 100р. Начислено в 2006 году страховых взносов 177326р, накопительной части 21364р. Уплачено всего в 2006 году страховых взносов 178226р., накопительной части 20464р. На конец 2006 года образовалась переплата по стразовым взносам 1000р и по накопительной части 1000р.
Тип вводимых данных
Год
На страховую часть
На накопительную часть
Нач. задолженность
2006
100
Нач. задолженность
2007
-100
Ит. уплачено
2006
100
Ит. уплачено
2007
178226
20364
Конечная задолженность
2007
1000
Конечная задолженность
2008
-1000

Не понятно, что за ошибка 1С у Вас возникает. В демонстрационной базе все неплохо заполняется. Надо базу смотреть Вашу, разбираться.

Очевидного ответа нет – надо смотреть, что у Вас с базами БП 8 и ЗУП 8 происходит.

Есть некоторые разъяснения этого момента от 1С:

• Трудовым кодексом РФ на время ежегодного отпуска установлено сохранение среднего заработка, равно как и на время командировки, т.е. законодатель рассматривает выплату отпускных и командировочных как однотипные выплаты.
• Пункт 2 статьи 223 Налогового кодекса РФ предписывает особым образом учитывать доходы в виде оплаты труда, не конкретизируя само понятие «оплата труда». С другой стороны статья 255 НК РФ непосредственно относит сохраняемый на время отпуска заработок к расходам на оплату труда – см. пункты 7 и 8.
• Поэтому мы считаем, что суммы, начисленные за время ежегодного отпуска, относятся к доходам в виде оплаты труда и должны отражаться в отчетности по НДФЛ в тех месяцах, на которые пришелся отпуск, независимо от времени начисления и выплаты этих сумм.
• Данная позиция также подкрепляется правовой квалификацией понятия «оплата труда», используемой в арбитражной практике. В частности, ФАС Центрального округа в Постановлении от 15.12.2006 по делу № А23-1664/06А-14-123 отмечает: «Анализируя положения Трудового кодекса РФ, определяющие понятия трудового договора, времени труда и времени отдыха, ежегодного оплачиваемого отпуска, суды первой и апелляционной инстанций пришли к правильному выводу о том, что средний заработок, сохраняемый за работником на период нахождения в отпуске и выплачиваемый работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска, является частью оплаты труда работника, а не самостоятельным видом его дохода».

Полагаю вы проводите повторный документ увольнения на данного сотрудника или за этот же день уже введен какой-то документ, влияющий на его статус в организации.

Да, можно внести ставки вручную.

Конечно. Есть целая методика перехода с ЗиК 7.7 на ЗУП 8. Обычно она поставляется прямо с поставкой 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

Полагаю, надо конкретнее смотреть, что у Вас за проблема с учетом. Сальдо вводится документом Корректировка записей регистров накопления – там можно найти и записи взаиморасчетам с работниками, по переплатам и задолженностям по НДФЛ.

Сначала нужно сделать Ввод данных по форме СЗВ 4 по каждому сотруднику за отчетный год, потом все автоматом должно заполниться.

Данная проблема связана с тем, что вид начисления «Материальная помощь» указывается в Плане видов расчета «Дополнительные начисления организации», а не в основных.

Надо разбираться на вашей программе, т.к. данный алгоритм в программе реализован – непонятно, почему он работает некорректно:
формула для подсчета календарных дней в случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время, когда сотрудник болел, был в командировке, отпуске и т.д., действительно является новшеством. Раньше чтобы подсчитать число календарных дней в неполном месяце требовалось умножить на коэффициент 1,4 число рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное за месяц время. Новый же порядок, предусмотренный пунктом 10 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 , можно представить в виде следующей формулы:
Количество календарных дней в неполном календарном месяце = 29,4 : Количество календарных дней этого месяца х Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце

"Зарплата и Управление Персоналом" Порядок обновления ставок по ЕСН и страховым взносам в ПФР
Ставки по ЕСН и страховым взносам в ПФР пользователь может изменить в регистре Сведения о ставках ЕСН и ПФР.
Открыть форму этого регистра можно либо в интерфейсе Расчет зарплаты организаций в меню Налоги, выбрав команду Ставки ЕСН и ПФР, либо используя меню Операции.
В открывшейся форме следует нажать кнопку Заполнить.

Федеральный закон РФ от 22.07.2007 № 121-ФЗ "О внесении изменений в статью 218 части второй Налогового Кодекса Российской Федерации" (далее - Закон № 121-ФЗ) определил новые размеры стандартных налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц и ограничения размеров доходов налогоплательщиков для целей их применения.

В частности, с 1 января 2009 года размер стандартного налогового вычета по НДФЛ, предоставляемого на ребенка, увеличен с 600 до 1 000 рублей за каждый месяц налогового периода.

Кроме того, с 40 000 до 280 000 рублей увеличился "потолок" дохода работника, при достижении которого такой вычет более не предоставляется.

Что касается стандартного налогового вычета по НДФЛ, предоставляемого работнику, то хотя его размер и не увеличился и по-прежнему составляет 400 рублей за каждый месяц налогового периода, предельный размер дохода работника, при достижении которого прекращается предоставление этого вычета, увеличился с 20 000 до 40 000 рублей (подп. 3 п. 1 ст. 218 НК РФ).
Для того, чтобы в 2009 году производить расчет НДФЛ в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" уже с учетом вступивших в силу изменений, внесенных в НК РФ Законом № 121-ФЗ, нет необходимости звать программиста или ждать выхода обновления конфигурации. Пользователь может внести необходимые изменения самостоятельно.

Данные о размерах вычетов по НДФЛ и размерах ограничений по доходам для применения таких вычетов хранятся в регистре сведений Размеры вычетов по НДФЛ
Открыть форму этого регистра можно либо в интерфейсе Расчет зарплаты организаций в меню Предприятие, выбрав команду Классификаторы/Размер вычетов, либо используя меню Операции.

Регистр сведений Размеры вычетов по НДФЛ периодический (период - 1 год). То есть, данные о вычетах можно задавать не чаще одного раза в год, при этом история изменения данных о вычетах за прошлые годы сохраняется.
Для того, чтобы отразить в программе изменения законодательства, вступившие в силу в 2009 году, необходимо добавить в регистр пять записей, которые будут содержать данные о новых значениях для вычетов с кодами 101, 102, 103, 106 и 107 и годом действия 2009.
При вводе данных нужно быть внимательным при указании информации о годе.

Обратите внимание, что поле Год - это дата, и данные в него вводятся либо при помощи привычного Календаря, либо вручную с клавиатуры, но не просто набором четырех цифр года, а указанием некоторой даты этого года.

Чтобы запись вступала в силу с января 2009 года, необходимо в поле Год указать любую дату года, например, 01.01.2009.
Новые размеры вычетов будут реализованы с выходом очередной версии программы. При обновлении конфигурации справочники автоматически обновятся, в т.ч. будут заменены названия вычетов, если на момент выхода нового релиза вступит в силу соответствующий нормативный акт.

Подробнее в статье http://www.buh.ru/document-1370.

По ЗУП 8 все гораздо интересней, чем в бухгалтерии. Здесь нужно вводить остатки по взаиморасчетам с сотрудником, остатки по переплате НДФЛ и Главное – данные для расчета среднего заработка за предыдущие 12 месяцев. Данные вводить документами системы Корректировка записей регистров накопления (для взаиморасчетов и НДФЛ), Договор займа (для регистрации непогашенных займов), Подтверждение права на имущественный вычет (для ввода остатков имущественного вычета), Начисление зарплаты работникам организации и Отражение зарплаты в регламентированном учете (для автоматического расчета среднего заработка). Можно правда пойти по легкому пути и вводить данные по среднему по мере оформления расчетов по среднему заработку. Данные для учета доходов для исчисления НДФЛ, ЕСН и страховых взносов в ПФР вводятся документами НДФЛ и ЕСН доходы и налоги в разрезе видов дохода, а также месяцев налогового периода. Суммы исчисленных НДФЛ, ЕСН и страховых взносов ПФР вводятся в разрезе месяцев налогового периода.

Данные для учета доходов для исчисления НДФЛ, ЕСН и страховых взносов в ПФР вводятся документами НДФЛ и ЕСН доходы и налоги в разрезе видов дохода, а также месяцев налогового периода. Суммы исчисленных НДФЛ, ЕСН и страховых взносов ПФР вводятся в разрезе месяцев налогового периода.

Перерасчет может выполняться в двух режимах:
• Перерасчет существующего документа с актуализацией его данных. При этом существующий документ, результаты расчета которого могли потерять актуальность, автоматически перерассчитывается и сохраняется в новом состоянии.
• Перерасчет документа прошлого периода путем создания нового корректирующего документа в текущем периоде. При этом документ прошлого периода не изменяется, отчеты по прошлым периодам не теряют своей актуальности, а в текущем периоде появляется новый документ, который в текущем периоде сторнирует прежние результаты расчета и вводит новые уточненные результаты расчета.
Программа предлагает обычно такую операцию при перепроведениии каких-то документов и возможных изменениях при расчете.
Можете попробовать сделать резервную копию и согласиться на предложение.

Подобную задолженность можно ввести либо в бухгалтерии, для отражения взаиморасчетов либо в ЗУП – для сдачи сведений в ПФР в документе Пepeдaчa CЗB-4 в ПФP на закладке Расчеты с ПФР.

Для вcex видoв cтaжa нeoбxoдимo ввecти дaнныe (кoличecтвo "выcлyжeнныx" лeт, мecяцeв, днeй) нa дaтy пpиeмa, дaлee cтaж бyдeт пoдcчитывaтьcя aвтoмaтичecки. Haчaльныe дaнныe o cтaжe нa мoмeнт нaчaлa paбoты в пpoгpaммe ввoдятcя пo кнoпкe "Tpyд" в cпpaвoчникe "Физичecкиe лицa". Пocмoтpeть cтaж paбoтникa нa тeкyщyю дaтy мoжнo в yнифициpoвaннoй форме T-2.

Загрузить можно откуда угодно. Но дело это надо доверять специалистам – тогда «проблем не будет». Специалисты и выгрузки загрузки пишут и за корректностью переноса, «чтобы не было проблем» проследят.

Используйте вновь введенное постоянное начисление в установленной Формулой расчета Доплата до среднего заработка (вводится документом Оплата по среднему заработку).

Одной из причин данной проблемы может быть отсутствие ставок на 2009 год в регистре сведений «Ставки ЕСН и ПФР». Заполните его.

Что такое 1С:Предприятие 8? В какую конфигурацию, в 1С:Бухгалтерия 8? Используйте пункт меню Сервис – Обмен данными – Выгрузка данных в 1С:Бухгалтерию 8. Далее читайте описание по настройке и выгрузке или обратитесь к специалистам.

Надо на реальных данных смотреть – возможно, например, в реестр попадают сотрудники, работавшие с начала года не в Вашей организации.

Достаточно обширная тема – обратитесь к документации по конфигурации раздел Персонифицированный учет для ПФР (стр.222)

В данной ситуации можно воспользоваться обработкой «Поиск и замена значений», которую Вы можете найти на диске ИТС.
Для выполнения замены следует заполнить список пар значений "Замещаемые объекты". В качестве значения "Что заменять" необходимо выбрать «Виды занятости в организации» - основное место работы, а в качестве значения "На что заменять" - «Виды занятости в организации» - внешнее совместительство.
Далее следует нажать кнопку "Найти ссылки". Программа будет выполнять поиск объектов (документов, справочников и т.д.) в которых использовались значения выбранные в колонке "Что заменять".
В списке найденных ссылок можно отменить замену текущей пары значений для отдельных объектов. Для этого следует отключить соответствующие флажки в списке.
Для выполнения замены значений следует нажать кнопку "Выполнить замену значений". Программа будет выполнять замену значений в тех объектах, замена в которых не отменена.

Не нужно. Нет такого понятия Закрытие года в ЗУП 8. Какие действия нужно делать при закрытии года? – рассчитать производственный календарь, заполнить графики.

Осталось проверить заполненность производственного календаря, тарифных ставок, а после – обращаться к специалисту.

Обратитесь к карточке 1-НДФЛ. Возможно превышены пределы Вычетов. Возможно какие-то еще проблемы с базой.

Лучше, конечно, смотреть на «живой» программе – скорее всего Вы не рассчитали производственный календарь или не заполнили графики работы для сотрудника.

С программой такие ситуации разбирать удобнее. Посмотрите, корректно ли у Вас заполнен производственный календарь и график работы. Глюков в программе подобного роде пока не обнаружено. Что такое доля отработанного времени по премиям – посмотрите, как должны учитываться премии при расчете среднего заработка по трудовому законодательству. Также проверьте, обновлена ли у Вас программа.
Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждено Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее – Положение). Этот документ пришел на смену правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 № 213.
Порядок учета премий существенно изменился. Основное новшество касаются случаев, когда расчетный период отработан не полностью. Прежде в такой ситуации все премии нужно было учитывать пропорционально отработанному времени. Исключение было сделано лишь для ежемесячных премий, которые выплачивались вместе с зарплатой. Все остальные премии, причем даже те, что были начислены с учетом фактического времени работы, можно было учитывать лишь частично.
Допустим, сотрудник получил премию за I квартал. Его он отработал полностью. Но вот в мае, который также входит в расчетный период, работник болел. Хоть этот месяц и не относятся к кварталу, за который была начислена премия, данную выплату требовалось учитывать пропорционально отработанному времени.
Теперь эта несправедливость устранена. Пункт 15 Положения позволяет любую премию, которая была начислена за фактически отработанное время, включать в расчет среднего заработка целиком. Независимо от того, полностью отработан расчетный период или нет.
Внутреннее совместительство можете сделать отдельным приказом. И производить отдельные начисления на нового сотрудника-совместителя. При этом пpи фopмиpoвaнии pacчeтнoй вeдoмocти и cвoдa пo зapaбoтнoй плaтe, вce виды pacчeтoв пo coтpyдникy пoпaдaют в пoдpaздeлeниe пo ocнoвнoмy мecтy paбoты, a pacчeтныe лиcты мoжнo выдaть пo paзным пoдpaздeлeниям.

ПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 июля 2006 г. N 192п

О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ
ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА
В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ
И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ
...
Правила заполнения формы "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР" (АДВ-6-1)
...
| Сведения о | Реквизиты заполняются в | Таблица обязатель |
| суммах начис- | соответствии с правилами | на для заполнения |
| ленных страхо | заполнения формы СЗВ-4-1. | в случае, если в |
| вых взносов | Указываются суммарные значения | пачке документов |
| (итого по пач- | в рублях по всей пачке. | содержатся доку- |
| ке документов) | | менты СЗВ-4-1 или |
| Страховая | | СЗВ-4-2. |
| часть трудо- |
| вой пенсии

Можете предъявить редакцию закона в ПФР.

Не обязательно. Хотя лучше, конечно, уточните у налоговой – возможно они имеют какие-то свои требования. А что мешает заполнить данные заранее – ведь может случиться и смена гражданства и получение номера ПФР и проч. Проживание, прописка и информирование – это ведь уже адреса в России.

Оформляйте подразделение как отдельный элемент справочника организации – для него можно установить в учетной политике по налоговому учету, что подразделение находится на УСНО. Для того, чтобы районный коэффициент начислялся на какой-то расчет – включите этот расчет в базу РК в качестве базового вида расчета, а для данного вида начисления укажите способ расчета регламентированный, фиксированной суммой. Также делаем для других доплат, для которых хотим, чтобы РК считался из них тоже.

Кто-то из сотрудников не включен в список, например уволенные сотрудники в 2008 году.

В этот документ попадает только приблизительный предварительный расчет.

Вопросов несколько – Что за Бухгалтерия? 7.7, 8? Загружали ли Вы данные в Бухгалтерию? Сводно выгружаете проводки или с разбивкой по сотрудникам?

Надо еще раз посмотреть, заполнен ли рабочий график за январь. Если заполнен, тогда видимо ошибка в программе или при работе с программой – надо смотреть Вашу базу.

Загляните в карточку 1-НДФЛ – по ней обычно се видно – когда вычеты действуют, в честь чего прекратились (пределы и проч.), какая налоговая база.

По нашему мнению и не должен разделяться. Вам в пенсионном фонде такие рекомендации по заполнению дали – можете привести источник, на основании которого возникли подобные требования?

Воспользуйтесь документом Кадровое перемещение организаций. Из описания документа:
Документом регистрируются перемещения работников организации, а также изменения в оплате и других условий труда.
Заполнение полей документа. В соответствующих полях документа указываются:
• Организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);
• Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);
• Районный коэффициент указывается в том случае, если работникам необходимо назначить соответствующую надбавку;
• Флажок "Индексация заработка" взводится, если документом регистрируется повышение тарифных ставок работников, производимое по предприятию в целом, которое учитывается при исчислении среднего заработка, и указывается коэффициент индексации;
• При перемещении работников между обособленными подразделениями организации необходимо указать эти подразделения в группе реквизитов "Перемещение между обособленными подразделениями".
В табличной части "Работники" в обязательном порядке указывается:
• список перемещаемых работников;
• подразделения и должности, куда перемещаются работники;
• даты перемещения;
• графики работы.
Кроме обязательной информации о работнике в документе можно дополнительно указать
• количество занимаемых ставок;
• даты возврата на «старое» место работы, если работники перемещаются временно, а также указать необходимость вывести в текущие задачи напоминание о необходимости зарегистрировать такой возврат позже.
Для этого в табличном поле со списком работников следует добавить соответствующие колонки для ввода информации при помощи диалога настройки списка (см. контекстное меню табличного поля).
В табличных частях Основные и Дополнительные начисления документа указывается работник и начисление; действие, которое необходимо произвести с начислением: начать или изменить и «новый» размер начисления. Если начисление необходимо прекратить, тогда в качестве действия следует указать «прекратить».
Важно! Если нужно изменить основное начисление, которым оплачивается отработанное время, например, с оплаты по часовому тарифу на сдельную, тогда необходимо указать начало нового начисления, прекращать предыдущее не нужно.
Автоматическое заполнение на основании других объектов. Документ может быть введен на основании элементов справочника «Сотрудники организаций».
Ввод на основании. На основании документа «Кадровое перемещение организации» можно ввести:
• документ «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений работников организации»; при этом в табличную часть документов автоматически переносится список работников, их начисления и даты назначения начислений;
• документ «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете»; при этом в табличную часть документов автоматически переносится список работников и даты их перемещений.
Печатные формы. По документу можно получить две унифицированные печатные формы – Т-5 и Т-5а. Приказы по форме Т-5 формируются на каждого работника из документа

Возможно Вы выбрали не тот вид документа – при вводе вида документа Иностранный паспорт в качестве серии и номера можно вводить любые данные в т.ч. и с латинскими буквами.

Правила обмена есть вместе с поставкой последних релизов бухгалтерии 7.7. Файл называется Acc7_Hrm. На ИТС соответственно там же – в поставке бухгалтерии 4.5.

Попробуйте обновить программу до последнего релиза. Также, полагаю, Вам стоит вызвать специалиста и разобраться с происходящим в программе на реальных данных.

Программу Вам хорошо бы обновить. Достаточно много изменений прошло. Если отгул без оплаты – Следует ввести документ Невыходы в организации, в графе невыход можно указать значение Отпуск без оплаты согласно ТК РФ.

Насколько я знаю – нет в типовой конфигурации такой возможности перенести отдельно сотрудников. Когда клиентам понадобилось, мы сами писали перенос. Попробуйте сделать фиктивный расчет зарплаты и после этого выгрузить данные в БП 8. Затем удалите документы и оставите сотрудников.

Если Вы имеете в виду изменение размера пособия по временной нетрудоспособности - 18720.00, то проставить изменение можно в регистре сведений Размер ограничения пособия по нетрудоспособности (Пункт меню операции – Регистры сведений…).

Полагаю Вы либо ставки не внесли на 2009 год, Либо документ Расчет ЕСН или документ Отражение зарплаты в регламентированном учете не сделали.

К сожалению не встречались с проблемой такого характера – возможно произошла какая-то ошибка, связанная с человеческим фактором (смотрите не туда например).

Скорее всего Вы не ввели ставки по ЕСН за этот год - Пункт меню Операции - Регистры сведений - Сведения о ставках ЕСН и ПФР. Нажимаем кнопку Заполнить. Продолжаем расчет.

Вы прописали вид отражения зарплаты в регламентированном учете для начисления Компенсация отпуска при увольнении по календарным дням? Перезаполнили документ Отражение зарплаты в регламентированном учете?

Возможно ничего не начислялось. Надо смотреть по ситуации – расчет проведен, на закладку НДФЛ заходили в документе Начисления работникам организации, заполнено, рассчитано?

Достаточно в карточке физлица изменить паспортные данные. Причем любой сотрудник ВСЕГДА привязан к какому-либо физлицу. Так-что для того, чтобы исправить ситуацию просто введите данные и перепроведите документы (касается начисления ЕСН, например).

Необходимо произвести расчет производственного календаря и графиков работы.

Не понятно, что за способ и что у Вас происходит в программе. T-51 отражает начисления и задолженности. Где здесь в ней может отражаться ВЫПЛАТА аванса – остается только догадываться.

Подробнее, чем в руководстве Мы вряд ли сможем Вам описать. Читайте описания к документам или вызывайте специалистов, чтобы успеть вовремя и чтобы Вас подстраховали, а заодно и надежно обучили технологии.

Для регистрации изменения окладов предназначен документ Кадровое перемещение организации. Не меняйте должности и прочие условия – меняйте только оклад.

Насколько я знаю, только доработкой программы.

Проверьте, указаны ли оклады и установлен ли вид расчета для сотрудников, заполнен ли документ начисление зарплаты, рассчитан ли данный документ? Заполните и проверьте заполнение производственного календаря и графиков работы сотрудников.

Можно, например удалить данное начисление из документа Начисление заработной платы за конкретный месяц. Также можно прекратить действие данного начисления документом Bвoд cвeдeний o плaнoвыx нaчиcлeнияx paбoтникoв opгaнизaций. Установить Действие – Прекратить и Период.

Задолженность нужно указывать в соответствии с требованиями ПФР РФ.

Пример 1: на начало 2007 года была переплата страховой части в сумме 100р и недоплата накопительной части 100р. Начислено в 2007 году страховых взносов 177326р, накопительной части 21364р. Уплачено всего в 2007 году страховых взносов 178226р., накопительной части 22464р. На конец 2007 года образовалась переплата по стразовым взносам 1000р и по накопительной части 1000р.
Тип вводимых данных
Год
На страховую часть
На накопительную часть
Нач. задолженность
2006
100
Нач. задолженность
2007
-100
Ит. уплачено
2006
100
Ит. уплачено
2007
178226
22364
Конечная задолженность
2008
-1000
-1000
Пример 2: на начало 2006 года была переплата страховой части в сумме 100р и недоплата накопительной части 100р. Начислено в 2006 году страховых взносов 177326р, накопительной части 21364р. Уплачено всего в 2006 году страховых взносов 178226р., накопительной части 20464р. На конец 2006 года образовалась переплата по стразовым взносам 1000р и по накопительной части 1000р.
Тип вводимых данных
Год
На страховую часть
На накопительную часть
Нач. задолженность
2006
100
Нач. задолженность
2007
-100
Ит. уплачено
2006
100
Ит. уплачено
2007
178226
20364
Конечная задолженность
2007
1000
Конечная задолженность
2008
-1000

Он касается реализации в программе механизмов начисления НДФЛ или сдачи отчетности? Что не так?

Можно. Ничему не противоречит. Главное, чтобы правильно считалось. А зачем Вам НДФЛ считать 2 раза в месяц – все равно все нарастающим итогом считается, все сполна берется в конце. Вопрос в том, не изменит ли 1С алгоритм расчета, все-таки возможность по-моему мнению недокументированная.

Можно. Просто ставьте Вашу произвольную сумму на закладке Погашение займов у данного сотрудника в документе Начисление зарплаты работникам организаций.

Можно. В 1С это делается, и приказ по организации Вам обязательно надо делать.

Что-то неправильно Вы сделали – понятно, что в Бухгалтерии 7.7 нет такого счета – есть счет 76.5. Возможно файл данных Вы подготовили с помощью другой обработки, не предназначенной для этого.

Пользуйтесь документом Пoдтвepждeниe пpaвa нa имущecтвeнный вычeт Документ регистрирует суммы имущественного вычета из представленного работником уведомления ИФНС о праве работника на получение имущественного налогового вычета по налогу на доходы физических лиц. С отрицательным НДФЛ удержанным посмотрите для начала в карточку 1-НДФЛ, чтобы понять из-за чего подобное возникло. Подобные вопросы обычно индивидуально на реальной базе решаются.

Типового ответа на Ваш вопрос нет - из-за чего такое может происходить - неизвестно. Надо смотреть Вашу базу, разбираться.

Да, это наверное неправильно, но все равно интересно – учет подобных выплат не предусмотрен в программе, так что делайте, как получается. Если что-то мешает или не получается – можно попробовать развивать механизм подобных выплат.

Обновитесь до последнего релиза, полагаю, что ошибка в конфигурации. Если не поможет – обращайтесь – посмотрим на базу.

Для этого предназначен документ "Кадровое перемещение организаций". В нем указываются новые суммы зарплат.

Пункт меню Расчет - Неявки - Невыходы, в документе тип невыхода отпуск за свой счет

Создайте, заполните и проведите документ "Отражение зп в бухучете".

Возможно, этот документ есть в зарплате 8.

Вы имеете в виду индивидуальные проводки по каждому конкретному сотруднику? – Введите документ Учeт ocнoвнoгo зapaбoткa paбoтникoв opгaнизaции в peглaмeнтиpoвaннoм учeтe и укажите для какого сотрудника и как отражается зарплата в Бух.учете (реквизит Бух. учет), а также дату начала действия изменений.

Регистр сведений Размеры вычетов по НДФЛ периодический (период - 1 год). То есть, данные о вычетах можно задавать не чаще одного раза в год, при этом история изменения данных о вычетах за прошлые годы сохраняется. Для того, чтобы отразить в программе изменения законодательства, вступившие в силу в 2009 году, необходимо добавить в регистр пять записей, которые будут содержать данные о новых значениях для вычетов с кодами 101, 102, 103, 106 и 107 и годом действия 2009. При вводе данных нужно быть внимательным при указании информации о годе.

Заработок вводим вручную в документе больничного либо Начисление зарплаты работникам организации и Отражение зарплаты в регламентированном учете (для автоматического расчета среднего заработка). Можно перенести данные из предыдущей учетной системы.

Не знаем, если даже их программа успешно проверяет файл, тогда какие претензии они могут предъявлять Вам\нам по заполнению?

4330руб

Единовременно каждый свою:
Комп А с конфой А и комп Б с конфой Б - да.
Комп А с конфой Б и комп Б с конфой А - да.
Комп А с конфой А и комп Б с конфой А - нет.
Комп А с конфой Б и комп Б с конфой Б - нет.

По кассе можете воспользоваться документом Приходный кассовый ордер. Хотя обычно алименты удерживаются вместе с начислением зарплаты – при выплате.

Насчет правомочности подобных изменений – обратитесь к аудитору. В программе все это сделать можно.

Доверьтесь профессионалам. Переносим по-разному, в основном типовыми обработками. Читайте документацию, там написано, чем заводить средний заработок – документом Начисление зарплаты работникам.

Обратите внимание на документацию – там этому посвящен целый раздел. Боюсь, при рассказе что-то упустим &#61514;.

Мало данных для анализа причин – надо программу смотреть, искать ошибки в учете.

Отпуск по беременности и родам не облагается налогом на доходы физических лиц. В пункте меню Операции - Планы видов расчета - Основные начисления организации - Отпуск по беременности и родам на закладке Налоги в разделе НДФЛ стоит переключатель "Не облагается" - можете изменить его на "Облагается, код дохода" и указать код дохода для НДФЛ для учета данного начисления.

Вычеты назначаются в пункте Данные работника – Вычеты по НДФЛ, где можно проставить в разделе вычеты на детей данные коды и даты начала действия. Вычеты с кодами 101 и 102 не могут быть одновременно:

- усыновление * отцом не влияет на вычеты, получаемые матерью,

- 102 вычет положен на всех детей (кроме инвалидов) одинокому родителю, опекуну по месяц, когда родитель перестает быть одиноким.

таким образом, если описанная в письме мама имеет двух детей (не инвалидов),
то у нее имеются следующие права на вычеты:
- с начала года по месяц свадьбы на обоих детей вычет с кодом 102
- с месяца, следующего за тем, когда она вышла замуж, на обоих детей -
вычет с кодом 101; независимо от того, получает ли она алименты и усыновлены ли ее дети новым мужем

Надо на реальных данных смотреть, что Вы завести в базе забыли или что неправильно сделали – данных для анализа мало. Убедитесь, что Вы рассчитали производственный календарь и заполнили за январь график работы сотрудника.

Можно, но лучше обратитесь к специалистам – надежнее будет.

Введите документ Кадровое перемещение работников организации с установленным началом действия нового графика и убедитесь, что график заполнен. Перерассчитайте месяц.

Через Данные работника (доступно через справочник Сотрудники и кнопку Перейти) Ссылка Вычеты НДФЛ.

Можно не разрабатывать – этот отчет уже есть в типовой конфигурации – называется Табель рабочего времени по организации. Для сохранения его в качестве внешнего – найдите его в режиме конфигуратора в разделе отчеты - УнифицированнаяФормаТ13 и выберите пункт меню Сохранить как внешнюю обработку, отчет. Если хотите разрабатывать с нуля, самостоятельно – начните с курсов по программированию в 1С:Предприятия 8.

Такой механизм присутствует в программе – надо Заполнить регистр сведений "Расчетчики зарплаты" для ограничения доступа и раздачи полномочий.

Нужно указать просто – зарплата. Насчет НДФЛ – надо разбираться, почему неправильно считает – загляните в карточку 1НДФЛ.

Вероятнее всего Вы не проставили ставки ЕСН и ПФР в соответствующем регистре накопления.

Если работнику необходимо в плановом порядке начислять северную надбавку, то ему необходимо либо в документе Прием на работу в организацию на закладке начисления, либо с помощью документа Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций назначить предопределенный вид расчета Северная надбавка. По каждому работнику, по которому назначена северная надбавка, необходимо внести исходные данные, по которым определяется размер надбавки. Для этого необходимо в справочнике Физические лица сначала открыть форму сведений о работнике, а затем открыть по кнопке Труд форму Трудовая деятельность. В этой форме в разделе Работа на севере необходимо через строку Ввести данные о стаже открыть форму Сведения о стаже работы на севере и ввести данные в соответствии с возрастом работника и шкалой надбавок. Начисление Северной надбавки производится в порядке, предусмотренном для всех плановых начислений, т.е. с помощью документа Начисление зарплаты работникам организаций.

Не понятен вопрос – табельный номер открыт для редактирования в справочнике Сотрудники организаций.

Насколько я знаю, только доработкой программы.

Система расчета больничного не зависит от режима налогообложения организации.

Можно. Осуществляется доработкой программы, а точнее отчета Расчетная ведомость.

Сделайте Документ Начисление заработной платы сотрудникам организаций за январь, Сделайте документ Кадровое перемещение сотрудников организации – увеличьте оклад, такое же начисление сделайте за февраль. Выплатите зарплату.

При обращении указывайте, пожалуйста, из какого Вы Города или Ваш телефон. Ваши вопросы безусловно очень интересны и похвальны, но объемны и сложны для рассмотрения в рамках нашей консультации. Рекомендую обучение на курсах по ЗУП – кадровый учет. Есть отдельный курс посвященный данным вопросам или воспользуйтесь учебной литературой по программе.

Суммируется начисленный с удержанным – это вряд-ли, а вот может за прошлый месяц появился – это может быть – посмотрите в карточку 1НДФЛ, на расчетную базу, на исчисленные налоги, потом вызывайте специалиста, если не разберетесь.

В Бухгалтерии 7.7 воспользуйтесь пунктом меню Сервис – Обмен данными – Обмен данными с «1С:Зарплата и управление персоналом 8» Выгрузка данных в редакцию… Выгрузка из ЗУП 8 происходит аналогично Главное настроить проводки – обо всем этом можно почитать в документации к программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

Мало информации – надо смотреть на реальной базе.

Зайдите в пункт меню Сервис – Обмен данными – Выгрузка данных в 1С:Бухгалтерию 8, укажите фирму в реквизите Opгaнизaция, а в реквизите Фaйл дaнныx укажите например C:\ЗУП8 to БП8.xml. Данные будут выгружаться именно в этот файл.

Сложно определить, что может быть за причина – возможно у Вас в организации оформлены на работу инвалиды – по ним ставка другая – проверяйте, если считаете, что все ввели в программу правильно – вызывайте программиста – он проведет анализ Ваших данных.

По описанию не понятно, что происходит – проверьте данные по Индивидуальной карточке ЕСН – Возможно Вы также ЕСН не пересчитали.

Можно воспользоваться отчетом Aнaлиз нaчиcлeнныx нaлoгoв и взнocoв [Aнaлиз ПФP] с соответствующими настройками или заказать написание своего отчета.

В программе уже настроено дополнительное начисление Оплата авторских договоров – используйте его при вводе в документе Peгиcтpaция paзoвыx нaчиcлeний paбoтникoв opгaнизaций. У этого начисления уже настроены коды дохода и порядок налогообложения по НДФЛ, ПФР и ЕСН.

Надо разбираться. Скорее всего Вас спасет назначение одинаковых кодов в БП8 и ЗУП8 для синхронизации сотрудников организаций.

Не достаточно информации – надо разбираться на реальной базе, что Вы могли сделать неправильно.

Заполнения этого раздела формы Т-2 автоматически в данном релизе конфигурации не предусмотрено. Можете обратиться к Вашей обслуживающей компании для доработки – может получиться очень удобный механизм.

Вопрос не для линии консультаций по почте – надо обсуждать ситуацию и искать пути решения. Проблема в том, что этот вид расчета Вы ввели как удержание, а удержания, согласно НК не уменьшают налогооблагаемую базу. Так что надо выкручиваться по другому, например начисления уменьшать, смотреть, что с налогами происходит и проч.

Надо смотреть Вашу базу, разбираться в чем проблема.

Не понятна Ваша потребность и причины ее возникновения. Надо понимать Вашу задачу полностью.

Нужно установить соответствующий отбор в отчете Расчетные листки организаций. Подразделение организаций равно НужноеПодразделение (Администрация).

По Вашему описанию проблема не понятна.

Необходимо ввести Приказ о приеме на работу для нового сотрудника организации и указать у данного сотрудника в графе Вид занятости – Внешнее совместительство.

Заполнять.

Варианта в принципе два: 1. Самому стать программистом 2. Вызвать программиста 1С.

Можно оформить внутреннего совместителя в программе, для этого нужно разрешить совместительство в настройках, и, после этого внести приказ о приеме на работу другого сотрудника, но с тем же физлицом. Можно также просто вносить сотрудникам доплату за совместительство для упрощения учета.

Лучше ознакомьтесь с документацией или пройдите обучение на курсах, т.к. в рамках ответа подробного описания всех случаях мы дать Вам не сможем. Начисление сохраняемого заработка на период очередного основного и/или дополнительного отпуска производится документом Начисление отпуска работникам организаций (подменю Расчет зарплаты Неявки - Отпуска). Заполните закладки условия и Расчет среднего заработка. Затем командой Рассчитать - Рассчитать начисления произведите расчет отпускных – появятся данные на закладке Оплата.

Вносите как еще одно начисление с соответствующим режимом налогообложения в ПВР Основные начисления организаций. Затем вносите документом Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций. И ежемесячное начисление производится в том же порядке, что и для всех плановых начислений, т.е. документом Начисление зарплаты работникам организаций.

Сделать такое можно – введите документ Учeт ocнoвнoгo зapaбoткa paбoтникoв opгaнизaции в peглaмeнтиpoвaннoм учeтe – укажите желаемую проводку в колонке Бух. учет и установите дату, с которого действует счет учета затрат.

Надо проверять вычеты сотрудника и исправлять.

Заполните реквизит Гражданство в справочнике Сотрудники.

ЕСН не облагается, данные выплаты не признаются объектом налогообложения ЕСН на основании п.3 Статьи 236 НК РФ, так как не учитывается для целей налогообложения прибыли, НС облагаются.

По мнению Минфина право на вычет в данном случае возникает если сотрудник имеет доход облагаемый по ставке 13%, причем он не обязательно должен работать, главное чтобы доход был. Но это мнение можно попытаться оспорить, но скорее всего через суд.

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 29.12.2006 N 255-ФЗ
"ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ ПОСОБИЯМИ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ ГРАЖДАН, ПОДЛЕЖАЩИХ ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ"


Статья 7. Размер пособия по временной нетрудоспособности

1. Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в части 2 настоящей статьи, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения выплачивается в следующем размере:
1) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, - 100 процентов среднего заработка;
2) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, - 80 процентов среднего заработка;
3) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, - 60 процентов среднего заработка.

3. Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком выплачивается:
1) при амбулаторном лечении ребенка - за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи, за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка;
2) при стационарном лечении ребенка - в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи.

Посчитайте зарплату с выводом комментариев и все увидите. Программа покажет, как она выполняет расчет и какие вычеты использует.

В данной ситуации ни какого отпуска быть не может, у работника больничный!!! Ни какого права ни у работника ни у вас нет, для того, чтобы определять приоритетность документов, т.к. б/л оплачивается из средств государства и этим все сказано. Тем более факт наступления отпуска не произошел. А когда больничный закончится, тогда и будете решать с отпуском. И по закону отпуск совсем не обязательно "продляется", он может быть вообще перенесен на другой срок!.

Пробуйте смотреть в журнале регистрации, если он "жив". В клиент-серверном варианте журнал регистрации хранится на сервере в каталоге программы (1cv81) в папке server. Ищите в той папке самую большую папку по объему, и открывайте программой файлы с расширением *.elf. По идее там будет весь журнал регистрации по базе. В файловом варианте журнал будет в каталоге базы (1cv8log).

P.S. Журнал регистрации не затирается, если загружается новая база взамен старой, а продолжает дальше записывать события.

В случае заболевания работника пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с требованиями законодательства регистрируется обычным образом документом "Начисление по больничным листам", а доплата до 100 % среднего заработка регистрируется отдельно.
Для начисления доплаты до 100 % заработка следует использовать описываемые пользователями в плане видов расчета "Основные начисления организаций" виды начислений со способом расчета "Доплата до среднего заработка"; в списке расчетной базы этих начислений необходимо перечислить начисления, регистрирующие все виды пособий по временной нетрудоспособности.
Доплата до среднего заработка назначается работнику документом "Оплата по среднему заработку", в котором указывается соответствующее начисление и период сохранения среднего заработка.

Позвоните в пенсионный. Объясните ситуацию.

Номера пачек это и есть номера документов, действия - редактировать номер, или просто меняйте зависит от релиза.

Заведите документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком и на закладке Плановые начисления укажите новый оклад, действие - начать. И еще документ Кадровое перемещение для графика.

Документ Ввод коэффициентов индексации заработка.

Если считать руками:
1) Даже если работал человек непрерывно, то и тогда на начало февраля 8 лет страхового стажа нет, нет даже 5 лет следовательно : процент оплаты равен 60%
Для расчета среднего берется период с января 2009 по июнь 2008.

За каждый месяц берется сумма, которая была начислена( за минусом сумм больничного, отпуска и других начислений по среднему). Никакой индексации для больничных не бывает. Все складывается. Премия учитывается в полном объеме, если это месячная. Иначе, если это годовая - то вроде( это вам надо уточнить) в каждый месяц + 1/12 часть.
3) затем складываются КАЛЕНДАРНЫЕ дни, приходящиеся на периоды работы, за которые были взяты суммы.
4) делится одно на другое,берется 60 %, получается среднедневной. Он умножается на 5( количество дней больничного).Все. Да, еще. Первые два дня оплачиваются за счет работодателя.

Расчет зп-налоги-Анализ начисленных налогов и взносов. Еще полезный отчет "Анализ начислений работникам" - чтобы проверить, все ли суммы были учтены при расчете ЕСН.

Полностью необлагаемая матпомощь не ставится вообще в карточку и справку, так же как и командировочные расходы (не включаемые в доход по статье 217)

Способ отражения в учете для данного начисления можно описать плане видов расчета в самом начислении на закладке Буxучeт и EHBД.

А Вы начислили з\п, потом рассчитали ЕСН и сделали отражение з\п?

Предприятие / настройка расчета зарплаты / средний заработок.
Добавить для расчета отпускных, и больничных.

Для того, чтобы в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» оформить перевод работников на неполное рабочее время, необходимо создать новые графики работы, отвечающие требованиям нового режима работы, а затем зарегистрировать соответствующее кадровое перемещение.
Делаем новые графики работы - в реквизите Неполное рабочее время устанавливается флаг и указывается соответствующий вид сокращенного рабочего времени (поле просто информационное, оно может остаться не заполненным). Способ учета нормы рабочего времени - рассчитывается По указанному графику, при этом в качестве графика должен быть выбран основной график работы до начала действия приказа об изменениях условий труда — пятидневка по 8 часов.
Таблица Расписание работы заполняется в соответствии с новым расписанием
Следует отметить, что общее количество дней в расписании работы для графиков должно совпадать с указанным типом графика (для пятидневки должно быть указано 5 дней), а суммарное количество часов в таблице — со значением реквизита Часов в неделе.
После сохранения обоих графиков необходимо для каждого из них заполнить календарь. На момент заполнения графиков в программе должен быть заполнен Регламентированный производственный календарь на соответствующий год.
Затем делаем документ кадровое перемещение в котором изменяем только графики работы сотрудников.
После этих операций, как обычно делаем на сотрудников документы Начисление зарплаты.

Уволить как совместителя и принять на основное место работы.

Сервис-Пользователи и права доступа- Дата запрета редактирования. Это для всех, кроме тех у кого "Полные права", чтобы работало и для них в Константы -Дополнительно выставить галочку.

Документом кадровое перемещение устанавливаете сотруднику новый вид начисления "Доплата за совмещение"
предварительно добавив его в справочник начислений и описав порядок расчета.

Нет.

В случае расчета способом «Начисленные суммы за вычетом удержаний» НДФЛ определяется приблизительно, просто умножением начисленных сумм на ставку налога. При необходимости суммы к выплате можно исправить вручную. Документ «Зарплата к выплате» не проводится, то есть ни в каких регистрах системы (в том числе и в «НДФЛ сведения о доходах») движений не делает, а только фиксирует в себе суммы к выплате, можно сказать, нужен просто для подготовки расходника. В отчете 1-НДФЛ сведения по НДФЛ берутся в том числе из регистров «НДФЛПрименениеВычетов» и «НДФЛ сведения о доходах», куда данные корректно занесены документами по начислению и непосредственно пользователем при заполнении информации о стандартных вычетах, поэтому в отчете все правильно.

Проверьте даты документов. «Ввод сведений о плановых начислениях» должен идти перед «Начисление зарплаты». В документе «Начисление зарплаты» месяц начисления должен быть не меньше месяца документа «ввод сведений о плановых начислениях» В этом случае надбавка нормально учитывается.

Согласно п.1 Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и РФ от 22.06.1996 №4 "О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий" национальное законодательство о привлечении и использовании иностранной рабочей силы в отношении граждан обоих государств не применяется.
Исходя из этого граждане Республики Беларусь, работающие в РФ, имеют право на пенсию в соответствии с законодательством РФ, и, следовательно, на сумму зарплаты начисляются взносы на обязательное пенсионное страхование. (ИТС статья: особенности уплаты ЕСН НДФЛ и страх. взносов на иностранных работников).

То есть ЕСН в этом случае берется по стандартной ставке 24% (как для граждан РФ), а не только 20% в Федеральный бюджет.

В конфигурации с возможностью изменения в перечисление ВидыЗанятостиВорганизациях добавляете нужное значение. Нажимаете Конфигурация->Обновить конфигурацию базы данных.
Если нужно, чтобы типовые механизмы конфигурации тоже «узнали» о том, что вы добавили новый вид занятости, имеет смысл не ограничиваться просто добавлением значения в перечисление, а настроить их тоже соответственно. Рекомендуется обратиться к специалисту.

Проверьте даты, с какого числа ставка освобождается, с какого занимается. Проще всего в регистре сведений «учетная политика по персоналу» снять флаг «проверка штатного расписания». Тогда программа автоматически не будет проверять кадровые документы на соответствие штатному расписанию.

Проверьте параметры обоих отчетов (организация, период, сотрудник), они должны совпадать.
Если это релиз ЗУП 2.5.12, то для него описана подобная ошибка:
«Дата последнего изменения: 06.03.2009 0:00:00
Описание: В отчете «Анализ начисленных налогов и взносов», в колонке "НДФЛ исчисленный" выводится неправильная сумма (налог исчисленный + налог удержанный).»
Возможно, будет исправлена в следующем релизе.

Не понятная ситуация – надо смотреть на реальных данных, что происходит

Заполните регистр сведений Ставки ЕСН и ПФР за 2009 год и все начнет считаться.

Интерфейс "Расчет зарплаты организаций". Меню - Предприятие - Настройка расчета зарплаты - Настройка алгоритмов расчета.

Открываете производственный календарь, курсор мыши на 08.03, правой кнопкой щелкаете: перенести праздничный день и дальше вам предлагается на какое число перенести выходной день с 8 марта, т.е. на 9 марта.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по 2,33дн. (28 : 12) за месяц.

В комментариях к ТК разъясняют следующее: При расчете размера компенсации исходят из того, что за каждый месяц работы работник приобретает право на отпуск, составляющий 1/12 часть полного отпуска. Например, при установленной продолжительности отпуска 28 календарных дней работник за каждый месяц стажа имеет право на компенсацию за 2,33 дня отпуска (28 : 12); если стаж, учитываемый при предоставлении отпуска, ко времени увольнения составил например 7 месяцев, компенсация должна быть выплачена за отпуск продолжительностью 16 дней (2,33 х 7 - с округлением до целой величины).

А вот письмо:

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 7 декабря 2005 г. N 4334-17

Департамент трудовых отношений и государственной гражданской службы Минздравсоцразвития России рассмотрел письмо и сообщает.
При определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено.
Поэтому, если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника.
Пример.
Работодатель должен выплатить компенсацию работнику за неиспользованный отпуск продолжительностью 20,4 календарных дня, которые округляются до 21 календарного дня, а не до 20 календарных дней.

Заместитель директора
И.В.ИЛЬИН

А вот ещё:

"СПРАВОЧНИК ПРАКТИКУЮЩЕГО ЮРИСТА ПО ТРУДОВОМУ ПРАВУ"
(А.В. Сутягин, В.А. Ершов, И.А. Толмачев)
(ГроссМедиа, РОСБУХ, 2008)

А как определить количество календарных дней отпуска, за которые необходимо заплатить компенсацию? В соответствии со статьей 423 Трудового кодекса РФ, следует руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утверждены НКТ СССР 30 апреля 1930 г.).
В пункте 28 этого документа сказано, что если сотрудник отработал в организации не менее 11 месяцев, то ему положена полная компенсация - за 28 календарных дней. В остальных случаях выплачивается пропорциональная компенсация. При этом на каждый полный месяц работы приходится 2,33 календарных дня отпуска (28 дн. : 12 мес.).
А нужно ли округлять полученное количество дней до целого значения? Да, нужно. Но если такой порядок вы прописали в коллективном договоре. С этим согласны и в Минсоцздравразвития (см. письмо от 7 декабря 2005 г. N 4334-17). Там сказано, что вообще законодательство не обязывает организации округлять количество дней неиспользованного отпуска. Однако такое решение фирма может принять самостоятельно, закрепив его в коллективном договоре или Положении об оплате труда (если таковое имеется). При этом округлять нужно не по правилам математики, а в большую сторону - в пользу сотрудника.


Считаю, что можно и округлять и не округлять. В программе реализовано округление, но предусмотрена возможность ручной корректировки.

В настоящее время алгоритм определения дней отпуска не учитывает периодов, не включаемых в стаж для предоставления очередных отпусков. В будущих версиях конфигурации механизм планируется развивать.

Пользователям рекомендуется в таких случаях самостоятельно регистрировать дни отпуска, на которые имеет право сотрудник.

При обращении указывайте, пожалуйста, из какого Вы Города или Ваш телефон. Конечно можно – обычно это делается в планах видов расчета для данного начисления.

В типовой конфигурации НДФЛ удерживается с сотрудников, а не с контрагентов, счет 70 проставляется по умолчанию автоматически. Изменить его можно только в документе «отражение зарплаты в регламентированном учете» вручную. В ЗУП есть штатная возможность зарегистрировать ГПХ, более корректная с точки зрения учета отчислений на ОПС и НДФЛ. Необходимо создать сотрудника с видом договора «Договор подряда». Ввести
документ «Договор на выполнение работ с физ лицом», в котором выбрать начисление «оплата по договорам подряда» из плана видов расчета «Дополнительные начисления» . Если такого начисления нет, необходимо добавить вручную. (Код дохода 2010, Вид дохода: Договоры гражданско-правового характера (п.3 ст.238 НК РФ), ФСС не облагается, Учитывать в составе расходов на оплату труда: пп.21, ст.255 НК РФ).

Чем отличается "Доплата за работу в праздники и выходные" от "Оплата праздничных и выходных дней"?

Не совсем ясно, зачем формировать ПКО на кассира: ПКО в ЗУП служит для расчетов с подотчетником: расчетов по кредитам и займам и возвратов ден средств. Отражается в регистре «Погашение займов работниками организации» или «Взаиморасчеты с работником организации». То есть ПКО отражает не поступление денег в кассу с расчетного счета, а взаиморасчеты лично с кассиром. Как осуществить выплату зарплаты: делаем документ «Зарплата в выплате», способ выплаты – через кассу. На его основании формируем РКО, который по кнопке «заполнить» заполняется неоплаченными ведомостями.

Сделайте сторнирование (Расчет зарплаты – Сторнирование) ненужного документа «Начисление по больничному листу».

С учетом того, что 0,33 =1/3 (просто представлено в десятичном виде) целесообразность не очевидна. Обратите внимание, в документе «Исполнительный лист» указывается ПРОЦЕНТ от заработка 33,33, не 0,33.

Работник по совместительству должен приниматься по трудовому договору и на тех же условиях, что и работник по основному месту работы. Ему положен также основной оплачиваемый отпуск, и даже при предъявлении больничного листа оплата больничного. Поэтому при увольнении или просто ему полагается компенсация за неиспол. отпуск.

К сожалению, никак. Только отключать каждый раз при открытии формы. Сделать подчиненные организации подразделениями головной, а не отдельными организациями.

Отчеты - Прочие - универсальный отчет. Сформировать универсальный отчет по регистру накопления "ЕСН Исчисленный" и сохранить копию в excel

Отпуск вытесняет оклад. Посмотрите в плане видов расчета, как настроена премия. На закладке «Прочие» в списке вытесняющих видов расчета не должно быть оплат отпуска.

Если в документе «прием на работу» дата приема фактическая (то есть до 01.01.09), то в обычном порядке. Расчет зарплаты организации – Неявки – Отпуск по уходу за ребенком в поле «Период «указать фактическую дату начала и окончания отпуска.

Убедитесь, что Вы вызываете расшифровку для заполненной ячейки. Расшифровкой предлагается отчет «Анализ начисленных налогов и взносов, настройки по умолчанию, если их не изменять ,открываются в соответствии с выбранной ячейкой.

В план видов расчетов «Основные начисления» необходимо добавить новый вид расчета «надбавка за секретность». Закладка расчеты: Зависимое первого уровня, Способ расчета –процентом Закладка Использование – не является пособием, премией в СЗВ4 не входит, Закладка Бухучет и ЕНВД – не является доходом в натуральной форме. Отражение в БУ - по вашему выбору.
Самое главное: на закладке «Прочие» в списке базовых видов расчета указываете все нужные вам виды расчета, кроме донорских дней и БС. На закладке «Вытесняющие» -_ ничего_не_ указываете_. Документом «Ввод сведений о плановых начислениях» задать надбавку нужному сотруднику. При такой настройке в документе «Начисление зарплаты работникам организации» при наличии в периоде отпуска, в табличную часть начислений попадает данная надбавка, в то время как оклад вытесняется начислением отпуска.

План видов расчета «Средний заработок» Группа «Для начисления пособия по социальному страхованию» Вид расчета «основной заработок». Среди базовых для этого вида расчета должен быть районный коэффициент. Обратите внимания, максимальный размер пособия не рассчитывается, а задан в регистре сведений «Размер ограничения пособия по нетрудоспособности» в соответствии с нормативными документами.

Проверьте учетную политику организации по налоговому учету:
проводки, отражающие пособие в учете, зависят от применяемой в вашей организации системы налогообложения, уплаты/неуплаты добровольных взносов ФСС. Может также зависеть от того, как настроен вид расчета, используемый при начислении по больничному листу.

В типовой конфигурации нет другой возможности указать процент и точность реквизита «Размер» документа «Исполнительный лист» действительно только 2 знака после запятой.

Расшифровка в типовой конфигурации отчета "Расчетные листки" предусмотрена только для ячеек: Сотрудник, Подразделение, Должность.Чтобы настроить замещение нужно 1) описать основное начисление "доплата за временное заместительство". Рекомендуется выполнять копированием вида расчета "оклад" с изменением следующих настроек: на закладке "время" - переключатель в "дополнительное начисление за уже оплаченное время"; "Вид времени по классификатору" - не заполняется. Закладка "Учет": вид начисления по ст.255 НК пп3 ст.255 НК РФ. 2) Включить данный вид расчета в базу для расчета среднего заработка и настроить зависимые начисления. 3) Начисление назначается документом "Ввод сведений о плановых начислениях работников организации".

Если в учетной политике (налоговый учет) указано, что организация является плательщиком ЕНВД и уплачивает добровольные взносы в ФСС, то проводка Дт 69.12 Кт 70 абсолютно корректная - больничный оплачивается за счет добровольных взносов в ФСС.
Организация на ЕНВД не является плательщиком ЕСН, поэтому проводки Дт 69,1 Кт 70 быть не может. А согласно абз.2 ст.3 ФЗ от 31.12.2002 № 190-ФЗ «при уплате работодателями страховых взносов в ФСС РФ выплата пособий по временной нетрудоспособности работникам осуществляется полностью за счет средств ФСС РФ».

«Скорректировано вручную» – означает, что вы в документах начисления для каких-либо строк снимали флаг «признак автоматического расчета», то есть исправляли вручную автоматически рассчитанные суммы.
Для релиза 2.5.12.1 описана ошибка: «10005796
Описание: Неверно вычисляются суммы по строке "Скорректировано вручную (проводкой)" в отчете "Анализ налогов и взносов"»
Так что если вы «признак автоматического расчета» нигде не снимали, а строка все равно в отчете появляется, это похоже на программную ошибку при формированием отчета.

Методисты 1С рекомендуют документом «Кадровое перемещение» регистрировать перемещения работников организации, а также изменения в оплате и других условий труда, о чем можно узнать из справки по программе. Частный случай изменения условий оплаты – индексация заработка. В этом случае в шапке документа устанавливается соответствующий флаг и вводится коэффициент индексации. Представляется, что при индексации заработка большого числа сотрудников это может быть удобнее, чем «Ввод сведений о плановых начислениях работников организации». Однако движения по регистру «Плановые начисления работников организации» делают оба эти документа, то есть результат будет одинаковый. Опять же, если документ «Кадровое перемещение» делается с целью изменений только условий оплаты, в регистрах программы перемещение сотрудника с одной должности на другую не регистрируется. Вы вправе выбирать, какой способ для вас предпочтительнее.

Если выгружаете обработкой «Выгрузка данных в бухгалтерию», загружаете в бухгалтерии «универсальным обменом» и галки все при выгрузке проставили, то остается только проверить период, за который выгружаете документы. Возможно, выплата в него просто не попадает. Если причина не в этом, надо смотреть базу на месте, разбираться, на ошибку релиза не похоже.

Не обязательно. В документе начисление з/п часы ставятся по умолчанию, по графику!

Вам надо по одному физ. лицу ввести 2х сотрудников, при этом одного принимаете на основное место работы, а второго - внутреннее совместительство. Соответственно для каждого создаете свой приказ и свой график работы. Т.е. если у вас есть физ. лицо Петрова А.И., то в справочнике сотрудников у вас их будет две: Петрова А.И.(осн) и Петрова А.И.(вн.совм).

Доходы не превышающие 4000 р
Не подлежат налогообложению доходы, не превышающие 4000 рублей – пп. 28 п.1 ст. 217 НК РФ, полученные по каждому из следующих оснований за налоговый период:
…..
- Суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту.
Суммы материальной помощь, выплачиваемые работодателем бывшим своим работникам, которые уволились по иным основаниям, облагаются НДФЛ в общем порядке – письмо МинФина РФ от 05.06.08 № 03-04-06-01/157.
- суммы материальной помощи, оказываемой инвалидам общественными организациями инвалидов.
…………………….
Помощь и подарки отдельным категориям физлиц
В части, не превышающей 10 000 рублей за налоговый период, от налогообложения освобождается помощь (в денежной и натуральной формах), а также подарки, которые получены ветеранами ВОВ, инвалидами ВОВ, вдовами военнослужащих, погибших в период войны с Финляндией, ВОВ и бывшими узниками нацистских концлагерей, тюрем и гетто, а также бывшими несовершеннолетними узниками концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны – пп. 33. П.1 ст.217 НК РФ.

С 1 января 2008 года не облагаются НДФЛ суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении/удочерении) ребенка, но не более 50 тысяч рублей на каждого ребенка – абз. 7. П.8 ст. 217 НК РФ.

Выберите меню «Операции» - «Справочники» – «Остатки отпусков организаций прошлых лет». В форме нажать «Обновить» появится список сотрудников. Для каждого сотрудника в табличной части «остатки» появятся остатки отпусков (справочник «Виды ежегодных отпусков»), рассчитанные программой, начиная от даты приема на работу сотрудника. По двойному клику на строке с сотрудником можно открыть форму элемента справочника и удалить отпуск, добавить отпуск, отредактировать количество дней.

Проверьте как настроена закладка «Время» для видов расчета, используемых для регистрации доплаты за работу в праздничные дни и командировок. Возможно, вид времени указан «начисление за работу в полную смену в пределах нормы времени» вместо «доплата за уже отработанное время» и «неотработанные полные смены, а также командировки». Чтобы сказать больше, надо, конечно, смотреть вашу базу, разбираться.

Данная ошибка наблюдается при использовании версии программы с платформой 1С:Предприятие 8.1 не последней версии. Обновите платформу 1С или вызовите специалиста, который поможет с диагностикой и устранением ошибки.

Мы бы порекомендовали воспользоваться загрузкой, предусмотренной сейчас в версии 13 конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Она показывает неплохие результаты при конвертации и выдает полный лог расхождений для удобного поиска, анализа и исправления. Предыдущая конвертация, к сожалению дает большой процент трудно выявляемых ошибок и расхождений.

Распределение в учете начислений по больничному листу происходит автоматически в документе «начисление по больничному листу» на закладке «Отражение пособия в учете» формируются проводки в дебет 69.01 – в части ФСС и в дебет затратного счета – в части, оплачиваемой работодателем. При этом программа проверяет учетную политику (налоговый учет) на применении специальных налоговых режимов. Так как в этом случае пособие в учете отражается по-другому.

Поясните, что вы понимаете под «Доплата по БЛ, как?»

Чтобы настроить доплату за замещение нужно 1) описать основное начисление "доплата за временное заместительство". Рекомендуется выполнять копированием вида расчета "оклад" с изменением следующих настроек: на закладке "время" - переключатель в "дополнительное начисление за уже оплаченное время"; "Вид времени по классификатору" - не заполняется. Закладка "Учет": вид начисления по ст.255 НК пп3 ст.255 НК РФ. 2) Включить данный вид расчета в базу для расчета среднего заработка и настроить зависимые начисления. 3) Начисление назначается документом "Ввод сведений о плановых начислениях работников организации".

А почему процент и ставка должны подбираться? В типовой конфигурации для начисления доплаты за ночные часы предназначен документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организации», а для расчета – «Начисление зарплаты работникам организации».

По алиментам: сделать как в семерке можно только доработкой конфигурации. В типовом решении не предусмотрено.
Надо смотреть на месте как настроены показатели и новый вид расчета.

Типового ответа на Ваш вопрос нет, тем более, что имел место перенос данных. Надо смотреть Вашу базу, разбираться. Проверьте в ЗУП регистр накопления «НДФЛ имущественные вычеты» (меню операции – регистры накопления). Возможно, в него «Год» попал неверный.

Информация о том, что работник является инвалидом, вводится в справочники «Сотрудники организации» или «Физические лица», откуда попадает в регистр сведений «Сведения об инвалидности физлиц». Вводить данные можно и непосредственно в этот регистр. (Расчет зарплаты организаций – Налоги - Сведения об инвалидности физлиц). Регистр является периодическим, в нем хранится история назначения и снятия инвалидности по физ лицам. Для регистрации назначения инвалидности работнику в регистр вводится новая запись. В ней указывается дата назначения инвалидности, устанавливается флажок «Инвалидность» и вводятся реквизиты справки об инвалидности (справочно). Для регистрации снятия инвалидности в регистр сведений также вводится новая запись, в которой указывается дата снятия инвалидности и сбрасывается флажок Инвалидность.
Право на применение налоговых льгот по ЕСН в соответствии с подп.2. п.1 239 НК РФ вносится в регистр сведений «Право применения льгот по ЕСН для организаций инвалидов». Для регистрации права в регистр вводится новая запись, в которой указывается месяц начала применения льготы и устанавливается флажок. Если в течение налогового периода организация теряет право на налоговую льготу, это регистрируется вводом в регистр новой записи, в ней указывается месяц, в котором право на льготу утеряно и сбрасывается флажок «Имеет право на льготу».
Таким образом в программе обеспечивается корректный учет ЕСН по инвалидам.

Управленческий учет в конфигурации можно вести (или не вести) параллельно регламентированному, для этого присутствуют пары аналогичных документов, отчетов. Если регламентированный учет имеет целью подготовку регл. отчетности, и соответствие нормам трудового законодательства, то цель управленческого учета - эффективное управления предприятием. Для его ведения могут понадобиться другие разрезы хранения и представления информации. Данные об отпусках в управленческом учете используется только для подсистемы «Управленческий учет», при этом фактической разницы в датах отпусков на вашем предприятии может и не быть.

Если вы имеете ввиду отчет «Списки работников организации», то в нем обширные возможности настройки. Например, в группе «Отбор» можно добавить правой кнопкой новый элемент отбора. В «Поле» выбрать Работник ->Вид договора, вид сравнения поставить «равно» и выбрать из списка значений договор подряда.

Проверьте документы-отклонения за период. Возможна, например такая ситуация, вы в табличной части выбрали оклад, а сотрудник был в отпуске.

В соответствии со ст. 167 ТК РФ средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.
Следовательно, при расчете среднего заработка откомандированному сотруднику принимать во внимание нужно те дни, которые тот отработал бы за этот период в организации. Умножив на их количество средний дневной заработок, мы определим сумму среднего заработка работника, причитающуюся ему за время командировки.
Согласно пункта 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749, урегулирован вопрос об оплате труда работника, направляемого в командировку, в случае привлечения его к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Оплата труда работника в указанные дни производится с трудовым законодательством РФ об оплате труда в выходные и нерабочие праздничные дни. Т.е. должен быть приказ о привлечении работника к работе в выходной день. При этом следует, кроме ст. 153 не забывать и о ст. 99 ТК, которая ограничивает допустимость сверхурочных работ.

Таким образом, речь идет о необходимости работы в выходные дни в командировке, а сам по себе факт нахождения работника в выходной в командировке, никаким образом не компенсируется. За исключением нахождения в выходной в пути, за что предоставляется другой день отдыха.
Так что программа считает верно.

Тогда конечно, регистр сведений "Право применения льгот по ЕСН для организаций инвалидов" не для вас.
В вашем случае, чтобы ЕСН корректно рассчитался, достаточно указать сведения об инвалидности физ лиц.

База для расчета среднего заработка настраивается в меню Операции – Планы видов расчета – Средний заработок. Можно выбрать нужный вид расчета из группы «Для расчета пособий по социальному страхованию (по больничным листам и по уходу за ребенком)» и в списке «Базовые расчеты» добавить или удалить нужный вид расчета.
Более того, базу для расчета среднего заработка рекомендуется настраивать каждый раз после добавления нового вида расчета (который должен оказывать влияние на средний заработок).

Только документом "Начисление зарплаты".

Отредактируйте в документе "Начисление зарплаты в организации".

Права на каталог дайте и все будет нормально! На запись и изменение.

Такое сообщение может появиться, например, после обновления, если в новом релизе документ начисления отпуска изменен. Другие причины зависят от состояния вашей базы.

Совершенно верно, данные о северной надбавке вводятся в диалоге «Сведения о стаже работы на севере» (по кнопке «Труд» из спр. «Физические лица»
Если процент вы уже знаете, тогда по группам: 1 обычная и льготная (лица до 30 лет, прожившие в районе не менее года) – это районы Крайнего Севера: Чукотский АО и Северо-Эвенский район Магаданской обл, Корякский АО и Алеутский район Камчатской обл, острова Северного-Ледовитого океана и его морей (кроме Белого моря).

2 группа обычная и льготная (лица до 30 лет, прожившие в районе не менее года) – Остальные районы Крайнего Севера

3 Группа обычная и льготная – местности приравненные к районам крайнего севера.
4 Группа обычная и льготная (лица до 30 лет, прожившие в районе не менее года) – Респ. Карелия, южные районы Дальнего Востока, Красноярский край,Иркутская обл, Респ. Бурятия, Респ. Тува, Читинская обл.

Надо смотреть в документе «Договор подряда» - не стоит ли галка «Договор с предпринимателем без образования юр лица», можно посмотреть вычеты по данному сотруднику (может, у него 5 вычетов на детей и размер вычетов превышает доходы за месяц). Возможно также, что НДФЛ удержанный по этому сотруднику просто не рассчитан. Что может являться результатом отрицательного ответа на вопрос программы после проведения документа выплаты зарплаты: «Произвести расчет НДФЛ уд. для указанных сотрудников за текущий период?»
Лучше, конечно разбираться на «живой» базе.

По фразе «Количество часов по этому виду времени вводим табелем 6. Если у сотрудника этот вид времени присутствует, тогда все рассчитывается правильно, если этот вид времени в табеле не проставлен, тогда количество часов по нему берется из времени явка» можно предположить, что помимо табеля, сотруднику еще назначен какой-то график работы. В программе если на сотрудника введен табель, то используется данные табеля по соответствующему виду использования раб. времени. Если табеля нет, время определяется по графику сотрудника с учетом документов отклонений.
Чтобы определить точно причину, необходимо на «живой базе» посмотреть, какие еще начисления у сотрудника есть, и как по ним учитывается время, какие документы введены.

- Необходимо создать новый вид расчета в плане видов расчета «Удержания организации». На закладке «Расчеты» указать «зависимое первого уровня», способ расчета «процентом». На закладке «Бух учет» описать проводку. На закладке «Прочее» в список базовых включить виды расчета, процент с которых удерживается (например, оклад). Назначить сотруднику новое удержание документом «регистрация разовых удержаний работников организации» или «Ввод сведений о плановых удержаниях работников организации» в зависимости от характера разовое/плановое.
- В документе «Зарплата к выплате», вводимом в марте в поле месяц начисления выбрать «январь».
- Можно отменить проведение платежного поручения исходящего (именно этот документ движения по регистрам учета взаиморасчетов с работником) и документа «Зарплата к выплате». А возврат банком денег на счет компании надо делать в программе 1С Бухгалтерия, если ее используете. В ЗУП журнала проводок нет.

Можно отменить проведение платежного поручения исходящего (именно этот документ делает движения по регистрам учета взаиморасчетов с работником) и документа «Зарплата к выплате». Сделать новый документ «Зарплата к выплате» «через кассу». Ввести РКО на основании документа «Зарплата к выплате» . А возврат банком денег на счет компании надо делать в программе 1С Бухгалтерия, если ее используете. В ЗУП журнала проводок нет.

Необходимо правильно настроить учетную политику организации (налоговый учет), чтобы программа знала, что у вас УСН, уплачиваются/не уплачиваются добровольные взносы на ФСС. Также проверить, правильно ли заполнены сведения о физ лице (закладку «Труд»), чтобы программа знала, что стажа нет. Вид расчета «Оплата больничных листов» предопределенный, то есть уже настроен. Тогда документ «Начисления по больничному листу» рассчитает и сформирует нужную проводку.

Ввиду отсутствия в информационной базе сведений о суммах оплаченных взносов, эти данные необходимо заполнять в отчете вручную.

Если вы уже ввели в справочник «организации» две организации, то это, видимо, не 1С"Зарплата и кадры", а «Зарплата и управление персоналом» 8. При создании документов в поле «организация» выбирайте ту, к которой документ относится. Во всех отчетах также есть возможность выбрать по какой организации формировать. В демонстрационной базе, шаблон конфигурации которой устанавливается автоматически с шаблоном рабочей конфигурации как раз представлен учет в нескольких организациях.

Если ругается «нет данных для расчета среднего заработка», то дело не в стаже на закладке (трудовая деятельность),так как если там стаж не задан, программа исходит из периода работы в организации с даты приема на работу.
На закладку «средний заработок» все равно необходимо ввести данные об отработанном в организации времени (если их почему-то нет в базе, то придется вручную, сотрудник же не в день приема на работу на больничный ушел).
Тогда, если программа определит, что период работы меньше 6 мес, в поле «Ограничение» документа «Начисление по больничному листу» автоматически подставится значение «В размере ММОТ». Тогда сумма пособия посчитается путем умножения среднедневного заработка (с учетом этого ограничения) на количество оплачиваемых дней временной нетрудоспособности.
А вот чтобы понять, почему нет данных для расчета среднего заработка, необходимо смотреть вашу базу.

Сервис – Обмен данными – Выгрузка данных в 1С:Бухгалтерия 8. Файл указываем тот, в который будем выгружать данные (укажите, например, C:\1.xml). В БП 8 воспользуйтесь пунктом меню Сервис – Прочие обмены данными – Универсальный обмен данными в формате XML. На закладке Загрузка данных укажите тоже имя файла.

Проводки по отражению пособия в учете, формируемые программой, зависят от применяемого режима налогообложения и причины временной нетрудоспособности и не зависят от выбранного варианта отражения «текущим документом» или «в конце месяца».

Вам в табеле нужно обозначение отличное от ПР (прогул)? Так как с точки зрения программы вид расчета «внутрисменный прогул» – это и есть неоплачиваемые часы.
Если разница только в обозначении для табеля, то можно сделать так:

- Справочнике «Классификатор использования рабочего времени» добавить новый вид времени «часы за свой счет».
- В плане видов расчета «Основные начисления» скопировать «внутрисменный прогул» и заменить название на «Часы за свой счет», из остальных настроек изменить «Вид времени по классификатору использования времени» на новый вид времени «часы за свой счет».
- Ввести документ «Невыходы в организациях» – флаг «Невыходы» - «внутрисменные» (чтобы провелся документ, в табличной части должны быть все строки внутрисменные либо все строки целодневные). В этом случае в строке табличной части поле «Невыход» подбирается «Часы за свой счет» и в табеле отражается обозначение, указанное для «Часы за свой счет».

Можно поступить так: рассчитать и записать документ «Начисление по больничному листу» (будут предупреждения, что вид времени не задан и пр.), но суммы рассчитываются. Потом отменить проведение документа «увольнение из организации» и провести «Начисление по больничному листу». Провести документ «увольнение из организации».

1С Предприятие 8 – это Бухгалтерия или Зарплата и Управление персоналом?
Правильная последовательность ввода документов:
Начисление зарплаты - Расчет ЕСН – Отражение зарплаты в регламентированном учете.
Проверьте, есть ли суммы за март в регистре накопления «ЕСН исчисленный»/»Исчисленный ЕСН» и «ЕСН Сведения о доходах».
Стоит также проверить регистр сведений «Сведения о ставках ЕСН и ПФР», заполнен ли он на 2009 год.

Можем попробовать Вам помочь - если Вы предоставите Ваши учетные данные - можем послать официальный запрос в 1С по данной проблеме. (рег. номер, название продукта, название и телефон организации а также ФИО контактного лица, продукт должен быть зарегистрирован и на него должна быть оформлена действующая подписка ИТС). Также необходимо указать используемый релиз конфигурации и платформы.

Где именно «основные начисления не отражаются»?
Назначены ли работнику и каким документом эти начисления? (табель не назначает начисления, а только фиксирует время).
В документе «табель учета рабочего времени» заполнены все дни месяца или только какие-то определенные, а на основное время сотруднику назначен график? В программе если на сотрудника введен табель, то используется данные табеля по соответствующему виду использования раб. времени. Если табеля нет, время определяется по графику сотрудника с учетом документов отклонений.
Из Вашего описания не совсем ясно, какие документы были введены, поэтому лучше, конечно, смотреть «живую» базу.

Проверьте даты в документе «Исполнительный лист» («удерживать с», «период», дату документа). Удержания должны отражаться в документе «Начисление зарплаты работникам организации» за соответствующий период на закладке прочие удержания.

1) Вводится документ «Начисление по больничному листу» по обычным правилам. Программа определит, что период работы сотрудника меньше 6 мес, в поле «Ограничение» документа «Начисление по больничному листу» автоматически подставится значение «В размере ММОТ». Тогда сумма пособия посчитается путем умножения среднедневного заработка (с учетом этого ограничения) на количество оплачиваемых дней временной нетрудоспособности.
2) Чтобы настроить замещение нужно: описать основное начисление "доплата за временное заместительство". Рекомендуется выполнять копированием вида расчета "оклад" с изменением следующих настроек: на закладке "время" - переключатель в "дополнительное начисление за уже оплаченное время"; "Вид времени по классификатору" - не заполняется. Закладка "Учет": вид начисления по ст.255 НК пп3 ст.255 НК РФ. Включить данный вид расчета в базу для расчета среднего заработка и настроить зависимые начисления. Начисление назначается документом "Ввод сведений о плановых начислениях работников организации".
3) по третьему пункту надо смотреть базу и разбираться.

«Скорректировано вручную» – означает, что вы в документах начисления для каких-либо строк снимали флаг «признак автоматического расчета», то есть исправляли вручную автоматически рассчитанные суммы.
Для релиза 2.5.12.1 описана ошибка: «10005796
Описание: Неверно вычисляются суммы по строке "Скорректировано вручную (проводкой)" в отчете "Анализ налогов и взносов"»
Так что если вы «признак автоматического расчета» нигде не снимали, а строка все равно в отчете появляется, это похоже на программную ошибку при формированием отчета.

Можно ввести документ «Временное прекращение действия надбавок(удержаний), выбрать начисление «пособие по уходу за ребенком», проставить дату в поле «прекратить с», не заполнять поле «по».

Скорее всего, это означает, что отчет формируется неверно. В описании следующего и последнего на сегодня релиза 2.13.5 нет данных о том, что эта ошибка в нем исправлена.

Необходимо создать новый вид расчета (например, «командировочные сверх норм») в плане видов расчета «основные начисления». Начисление первичное.
Для расчета суммы суточных можно задать формулу «Количество суток»*»Превышение нормы суточных (за сутки)». Эти показатели нужно описать в справочнике «показатели схем мотивации». На закладке «Бух учет и ЕНВД» поставить флаг «является доходом в натуральной форме», так как этот доход не должен увеличивать сумму к выплате (расчеты по командировкам не ведутся в программе ЗУП).
На закладке «Налоги» «Не является объектом налогообложения ЕСН, взносами в ПФР согласно п.3 ст. 236 НК РФ». Код дохода НДФЛ – 4800.
Закладка Прочее – не заполняется

Необходимо создать новый вид расчета (например, «командировочные сверх норм») в плане видов расчета «основные начисления». Начисление первичное.
Для расчета суммы суточных можно задать формулу «Количество суток»*»Превышение нормы суточных (за сутки)». Эти показатели нужно описать в справочнике «показатели схем мотивации». На закладке «Бух учет и ЕНВД» поставить флаг «является доходом в натуральной форме», так как этот доход не должен увеличивать сумму к выплате (расчеты по командировкам не ведутся в программе ЗУП).
На закладке «Налоги» «Не является объектом налогообложения ЕСН, взносами в ПФР согласно п.3 ст. 236 НК РФ». Код дохода НДФЛ – 4800.
Закладка Прочее – не заполняется

Данная ситуация труднореализуемая, из за механизма расчета среднего заработка в программе.

В программе ЗУП первичный больничный несет следующую нагрузку: если первичный больничный указан в документе «начисление по больничному листу», расчет сумм пособия
этого документа производится исходя из среднего заработка, рассчитанного для первичного больничного листа. То есть если вы, скажем, введете «вторичный» больничный лист копированием «первичного», а поле «первичный» не заполните, закладка «Средний заработок» скопируется, а на лицевой стороне вы сможете менять значения в полях.

Чтобы доначислить пособия в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом 8" начиная с версии 2.5.10 достаточно найти документы "Начисление единовременных пособий за счет ФСС" и "Начисление зарплаты работникам организаций" прошлых периодов, содержащие устаревшие суммы пособий, и провести так называемое "исправление документа": для этого необходимо нажать на кнопку "Исправить" (внизу в форме документа) и указать работников-получателей пособий, откроется новый документ, в котором достаточно просто заново автоматически рассчитать суммы пособий. В предыдущих версиях конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" перед начислением новых сумм пособий старые документы необходимо сторнировать.

В типовой конфигурации оплата больничного рассчитывается по календарным дням. Почему у Вас по рабочим, можно выяснить только наблюдая Вашу программу «очно».

Причину нужно искать в учетных данных, т.к. в типовых релизах механизм работает без сбоев.
Проверьте еще раз в регистре сведений «НДФЛ размер вычетов», не изменяли ли предел вручную,проверьте суммы по карточке 1-НДФЛ или универсальным отчетом по регистру накопления «НДФЛ сведения о доходах».

- можно только ввести данные по остаткам отпусков (Справочники – остатки отпусков организаций прошлых лет).
- если в информационной базе нет сведений для расчета среднего заработка их можно внести вручную прямо на закладку «расчет среднего заработка» заполняемого документа.
- В релизе конфигурации 2.5.13 обновлена методика переноса данных из ЗиК: теперь перенос производит специализированный Помощник, данные извлекаются непосредственно из ИБ конфигурации "Зарплата + Кадры", ред. 2.3 для 1С:Предприятия 7.7, кроме того, не требуется предварительной конвертации информационной базы в формат 1С:Предприятия 8.
Возможно, имеет смысл воспользоваться этой обработкой и перенести один раз данные из ЗиК.

Если по НК РФ этот доход в натуральной форме облагается НДФЛ, то создается новый вид расчета, проставляется нужный код дохода по НДФЛ, на закладке «Бух. учет и ЕНВД» флаг является доходом в натуральной форме.
Необходимо помнить, что доходом в соответствии со статьей 41 НК РФ признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой возможно ее оценить. Налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физ. лицами, персонально по каждому налогоплательщику (п.1 ст.230 и п.3 ст. 24 НК РФ) .Если налоговая инспекция не может доказать факт получения бесплатного питания каждым сотрудником, то объект налогообложения отсутствует.

Если оплата питания производится в соответствии с действующим законодательством и не облагается НДФЛ, то в программе ЗУП она не регистрируется.

Открываем проблемный документ «отражение зарплаты в регл. учете», в табличной части находим строку 1 поле Счет Кт и заполняем.

В типовом документе «Начисление зарплаты работникам организации» для этого случая предусмотрен режим начисления «за первую половину текущего месяца», который является предварительным, его результаты не записываются в регистры расчета, а используются только для получении суммы межрасчетной выплаты. НДФЛ в типовом документе «Начисление зарплаты работникам организации» рассчитывается только в режиме начисления «текущий месяц». Таким образом, если следовать рекомендованной 1С методике, вычеты будут применяться 1 раз.

Введите кадровый документ «Неявки и болезни» и расчетный «Начисление по больничному листу», в которых укажите фактический период отсутствия/нетрудоспособности. Затем необходимо зайти в февральский документ начисления зарплаты и внизу в форме документа нажать на кнопку «Исправить». Откроется новый документ, который достаточно автоматически рассчитать, чтобы получить корректировку (неотработанные дни уже зарегистрировались документом «Начисление по больничному листу, в чем можно убедиться, например, по отчету «Табель»). Затем в обычном режиме рассчитывается зарплата за март, тогда в документе «Зарплата к выплате» за март сумма будет с учетом февральской корректировки.

- можно только ввести данные по остаткам отпусков (Справочники – остатки отпусков организаций прошлых лет).
- если в информационной базе нет сведений для расчета среднего заработка их можно внести вручную прямо на закладку «расчет среднего заработка» заполняемого документа.
- В релизе конфигурации 2.5.13 обновлена методика переноса данных из ЗиК: теперь перенос производит специализированный Помощник, данные извлекаются непосредственно из ИБ конфигурации "Зарплата + Кадры", ред. 2.3 для 1С:Предприятия 7.7, кроме того, не требуется предварительной конвертации информационной базы в формат 1С:Предприятия 8.
Возможно, имеет смысл воспользоваться этой обработкой и перенести один раз данные из ЗиК.

Отпуск - вытесняющее начисление для доплаты за ночные часы (см. закладку «Прочие» предопределенного вида расчета «Доплата за ночные часы»), что в общем, логично – если человек в отпуске, он не может одновременно работать. Если база для премии – оплата по часовому тарифу, то отпуск вытесняет и этот вид начисления, поэтому часть премии, может сторнироваться.

Выберите меню «Операции» - «Справочники» – «Остатки отпусков организаций прошлых лет». В форме нажать «Обновить» появится список сотрудников. Для каждого сотрудника в табличной части «остатки» появятся остатки отпусков (справочник «Виды ежегодных отпусков»), рассчитанные программой, начиная от даты приема на работу сотрудника. По двойному клику на строке с сотрудником можно открыть форму элемента справочника и удалить отпуск, добавить отпуск, отредактировать количество дней.

Надо проверять Ваши учетные данные, ЕСН в прошлых периодах, базу для начисления ЕСН (на предмет превышения пределов регрессивной шкалы ставок).
Для получения суммы к начислению за текущий месяц сумма ЕСН рассчитывается нарастающим итогом с начала года и результат уменьшается на суммы налогов и взносов, исчисленных в прошлых месяцах налогового года.

Если в базе нет сведений для расчета среднего заработка, их можно ввести вручную на закладку «Расчет среднего заработка» заполняемого документа (Начисление по больничному листу, Начисление отпуска – в общем, документа, для расчета которого эти данные требуется). Порядок ввода определяется алгоритмом расчета и зависит от вида документа. Данные по разным видам заработка («Основной заработок», «премии, полностью учитываемые в ср. заработке», «премии, частично учитываемые в ср. заработке») вводятся отдельными строками. Какие виды заработка для какого документа требуется заполнять, можно посмотреть по составу групп расчетов в плане видов расчета «Средний заработок». Более подробно ручной ввод данных для расчета среднего заработка описан в книге Гряниной и Харитонова «Секреты профессиональной работы с «ЗУП 8». Расчеты по оплате труда».

Основное начисление – правильно.
Формула допустима. На закладке «Время» - «Дополнительное начисление в пределах нормы времени». «БухУчет и налоги» – по Вашему усмотрению. На закладке «Прочие» -правильно настроить вытесняющие (отпуск, больничный… только не оклад). При таком заполнении у нас в «Начислении зарплаты» фигурирует и оклад, и надбавка. Обязательно включить новый вид расчета в базу для расчета среднего заработка (план видов расчета «Средний заработок»).

Такое поведение будет, если при выгрузке данных из конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" не выгружать данные по ЕСН (в форме выгрузки данных не отмечены объекты выгрузки "Данные учета по НДФЛ и ЕСН" и "Данные учета пособий по социальному страхованию"). В этом случае в бухгалтерской программе не будут созданы документы "НДФЛ и ЕСН - доходы налоги" с данными для отчетов.

Вы можете повторить выгрузку данных за первый квартал 2009 года, выбрав при этом только два объекта для выгрузки: "Данные учета по НДФЛ и ЕСН" и "Данные учета пособий по социальному страхованию".

в Основных начислениях посмотрите каким образом заполнена закладка Бухучет и ЕНВД. Необходимо указать правила отражения в бух и налоговом учете. В документе "Отражение зарплаты в регламентированном учете" так же должны отразиться суммы по начислениям по сдельному наряду.
Есть несколько способов настроить отражение в учете.
1. для организации в целом - в справочнике Организации.
2. для подразделений - в справочнике Подразделения.
3. на каждого работника - с помощью документа "ввод сведений об учете плановых начислений".
4. или в каждом виде расчета указать шаблон проводки.

Обновить платформу до не ниже 8.1.12.

Документ "Корректировка записей регистров накопления" предназначен для ручной корректировки записей регистров накопления и для ввода остатков.

Заходим в сотрудника (для которого нужно внести стаж), далее - "Более подробно о физ.лице" - в левом верхнем углу кнопка "Труд". Там в окошке "Стаж общего характера" правой кнопкой мыши "добавить", добавляем новою строчку, вид стажа ставим - "Страховой стаж для оплаты больничных листов". Точка отсчета - дата принятия сотрудника на работу. Кол-во месяцев ставим, сколько месяцев сотрудник отработал до момента прихода к вам на работу, ну и количество дней так же.

Сначала нужно создать кадровый документ «Командировки организаций». Затем (удобно с помощью обработки «Анализ неявок» меню «Расчет зарплаты по организациям») ввести и рассчитать для него расчетный документ «Оплата по среднему заработку».

Данные, вводимые в документе на закладку «Расчет среднего заработка» учитываются только для данного документа. В следующем документе их придется вводить заново.

В справочнике «Физические лица» на закладке «Дополнительно» можно создать категории (например, «через банк» и «через кассу» - и указать один раз для каждого физлица соответствующую ему категорию). Тогда в документе «Зарплата к выплате» по кнопке «Заполнить» - «списком работников» в форме «Формирование списка работников» можно добавить отбор «Категории физического лица» и указать значение отбора («через банк» или «через кассу»), тогда в табличную часть документа «Зарплата к выплате» подберутся только работники, которым назначена указанная категория.

Дело именно в регистре сведений «Ответственные лица организации». Должна быть строчка с ФИО и должностью гл.бухгалтера именно по той организации, для которой формируете отчет на дату, не позднее даты, указанной в отчете. При моделировании ситуации с такими условиями – ошибка не выдается и выгрузка делается.

Попробуйте сначала завести физлицо в спр. «Физические лица». Потом зайти в справочник «Сотрудники», создать на основе этого физлица нового сотрудника в режиме «Создать нового сотрудника, выбрав его из спр. «Физические лица». Затем на этого нового сотрудника сделать кадровый документ.
Удалять «ненужных сотрудников из справочника не рекомендуется - на них ,скорее всего, ссылаются ранее введенные учетные данные. Лучше перемещать такие элементы в специальную папку, например «уволенные».

Надо поставить на закладке "время", в настройках основного начисления, что это дополнительное начисление за уже оплаченное время.

- Изменение окладов по предприятию в ЗУП8 делается документом «Кадровое перемещение» с галкой «Индексация заработка с коэффициентом» (указать коэффициент).
Если труд работников оплачивается по тарифным разрядам, то для индексации тарифных ставок вводится документ «Ввод коэффициентов индексации заработка» (документ «Кадровое перемещение» в этом случае не вводится).
- В форме документа «Начисление отпуска работникам организации» («Оплата по среднему заработку» и др. расчетных документов, для которых в «месяц начисления» указан не текущий месяц) внизу есть кнопка «исправить», при нажатии на нее откроется новый документ-исправление, который достаточно просто рассчитать и провести. Если нужно исправить «Начисление отпуска» за текущий месяц, достаточно просто перезаполнить и перерассчитать его.

Проводки по отражению пособия в учете, формируемые программой, зависят от указанного в учетной политике (налоговый учет) режима налогообложения и причины временной нетрудоспособности.
В типовом решении этот механизм работает без сбоев.

Исчисленный НДФЛ записывается в рег. накопления «НДФЛ расчеты с бюджетом» по виду движения «Приход» при проведении документа «Начисление зарплаты работникам организации». Сумма удержанного налога записывается в этот регистр по виду движения «Расход» при проведении РКО, Платежного поручения исходящего (то есть документов, которые регистрируют выплату). Документ «Зарплата к выплате» движения по регистрам системы не делает, можно сказать, просто подготавливает «РКО». Вы точно не забываете вводить РКО и Платежные поручения?
Кстати, если установить в учетной политике по персоналу опцию упрощенного учета НДФЛ, то движения по удержанию налога будут формироваться в регистре «НДФЛ расчеты с бюджетом» сразу документами начисления зарплаты и налога. Документы по выплате движения по налогу производить не будут. Возможно, это упростит ситуацию.

Новый порядок исчисления материальной выгоды реализован в релизе конфигурации 2.5.13. Необходимо обновить релиз конфигурации. Обратите внимание, данный релиз корректно работает с релизом платформы не ниже 8.1.12. При необходимости, обновите и платформу.

Кладр, скорее всего, переложили в другую папку, а путь прописан к старой папке. Нужно найти кладр и положить на место, либо указать новый путь. По выгрузке: если данных нет в журнале проводок и оборотке, хотя документы проведены и результат проведения на закладках видно, то единственный вариант - выгрузились документы не на ту организацию (в ЗУП наименование или код организации отличался от БП)

Создать новый график тип - пятидневка, неполное рабочее время, способ расчета нормы - по указанному графику (указать как основное нормальную пятидневку), заполнить расписание (пятницу ввести, но "Начало и окончание" не заполнять. Назначить новый график.

Вид расчета, используемый по совместительству, должен быть указан в списке базовых для вида расчета «средний заработок» (проверьте план видов расчета «Средний заработок»).

Вы верно использовали «Ввод индивидуальных графиков работы». Этот документ регистрирует изменение нормы рабочего времени по сравнению с нормой графика, назначенного кадровым документом, и имеет приоритет перед данными календаря этого графика. Таким образом, в приеме на работу можно указать любой график. Если введен документ «Ввод индивидуальных графиков работы», при расчете начислений будет использоваться именно он.

Например - если при приеме на работу выбираете вид расчета "Оплата по часовому тарифу", нужно открыть этот вид расчета в справочнике и поставить галочку на "требует ввода тариф. разряда"

Данные по уплате заносятся вручную. Можно доработать.

Отпуск рассчитывается стандартным образом документом «Начисление отпуска работникам организации».
Для оплаты отпуска независимо от порядка учета рабочего времени продолжительность расчетного периода определяется без учета графиков работы в календарных днях (либо по календарю 6-дневной рабочей недели). См. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утв. Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 992.

Списывается в какой программе, «Бухгалтерия предприятия»? Проверьте настройку соответствующего элемента справочника «Расходы будущих периодов».

Можно принять ее по внутреннему совместительству на 0.5 ставки.

Работники - Плановые авансы.

Порядок оформления компенсации Вы выбрали правильный, в документе количество дней неиспользованного отпуска должно автоматически подставляться. Скорее всего, учет остатков отпусков не настроен.
Остаток неиспользованного отпуска можно увидеть в обработке "График отпусков", если были заполнены остатки отпусков на дату начала ведения учета в программе (при необходимости), аккуратно регистрировались отпуска в регламентированном кадровом ("Отпуска организации", "Начисление отпуска работникам организации") и !управленческом! учете("Отсутствие на рабочем месте" с причиной - ежегодный отпуск).

Как мы поняли, скорее всего проблема в некорректной базе удержания. Отредактируйте базу Удержание по исп. листу - найдите это удержание в плане видов расчета Удержания организации (пункт меню Операции - План видов
расчета:), зайдите на закладку Прочее и Добавьте/убедитесь что в базу входит премия.

Нужно зайти в документ «Начисление зарплаты» прошлого периода и провести так называемое "исправление документа": для этого необходимо нажать на кнопку "Исправить" (внизу в форме документа) откроется новый документ, в котором достаточно просто заново автоматически рассчитать НДФЛ и провести.

В предопределенных видах расчета типовой конфигурации «Доплата за работу в праздники и выходные» и «Оплата по среднему заработку» (используется для начисления командировок) закладка «время» есть. Эта закладка есть в тех видах расчета, по которым ведется учет времени. Если в Вашей базе по-другому, возможно, у Вас очень старый релиз, либо виды расчета описывали сами, а не используете предопределенные.
Можно завести отдельный график для этой категории физлиц. В настройках указать фактическое количество часов в неделе, поставить флаг «сокращенное р.в», в способе расчета нормы времени выбрать – «по текущему графику», настроить расписание и календарь. Тогда при расчете зарплаты получится, что свою норму сотрудник отработал полностью. Назначить график сотруднику кадровым перемещением.

Необходимо завести новый элемент справочника «Сотрудники» (и «физ лица» – если в физ лицах его нет), ввести на него приказ о приеме на работу (как внешнего совместителя/по договору ГПХ) – как удобно. Назначить плановое начисление, график (если не ГПХ). Рассчитывать зарплату документом «Начисление зарплаты работнику организации» - стандартным образом.

Меню Расчет зарплаты – плановые начисления – договор на выполнение работ с физ лицом.

А Вы проверьте, как настроено отражение зарплаты для подразделений в справочнике «Подразделения организаций» закладка «бухучет зарплаты»,

Виды расчета нужно использовать предопределенные (оплата отпуска по календарным дням/по шестидневке). При формировании документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете» проводка на 97.01 счет автоматически сформируется для той части отпуска, которая приходится на будущий месяц.

Размеры и коды вычетов поменять можно в справочнике «Виды Вычетов» перейти – размер вычетов (в меню операции – справочники). Актуальный размер пособия по б/л можно поменять записью в регистре сведений (меню операции – регистры сведений). Платформа 1С предприятия 8 оставляет возможности для гибкой настройки конфигурации. Специалисты фирм – партнеров 1С помогут выявить потребности и осуществить доработку. Эту услугу оказывает в том числе и наша компания.

Да, нужно заполнить закладку «труд» справочник «ФизЛица». Если не заполнять, программа будет считать, что стаж работы начинается с даты приема на работу в организацию.

Отпускные в «отражении зарплаты в регл. учете» отражаются проводкой, указанной в справочнике подразделения организации на закладке «Бухучет зарплаты». Если отпуск переходит на будущий месяц, переходящая часть автоматически относится на РБП.

Проводка в Дт 97 для переходящей части отпуска формируется автоматически документом «Отражение зарплаты в регл. учете», ее явно прописывать нигде не нужно.
Счета учета «привязываются» к виду расчета, только если на закладке «Бухучет и налоги» вида расчета явно указать способ отражения.
Если переключатель в положении «по базовым начислениям», то счета учета будут такие же как и у планового начисления, которое как раз и можно задать для подразделения. Можно задать способ отражения начислений и для сотрудника. Если задан способ отражения для сотрудника, он перекрывает способ заданный для подразделения.

Нет, индексировать пособие не нужно.
Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяют исходя из 40 процентов среднего заработка работницы за последние 12 календарных месяцев. В расчет указанной выплаты входит только тот период, когда работница работала. Момент повышения оклада выходит за рамки этого периода. Поэтому в данной ситуации пособие по уходу за ребенком индексировать не надо.

Нужно найти документ
"Начисление зарплаты работникам организаций" прошлого периода, содержащий устаревшие суммы, и провести так называемое "исправление документа": для этого необходимо нажать на кнопку "Исправить" (внизу в форме документа) и указать работника-получателя пособия, откроется новый документ, в котором достаточно просто заново автоматически рассчитать суммы пособий и провести.

Документы «Отражение зарплаты в регл. учете» выгрузились? Проведены? Сколько организаций после выгрузки в справочнике «Организации» «Бухгалтерии предприятия»? Если код/наименование организации в БП и ЗУП отличались, могло произойти задвоение.

В типовой конфигурации такая возможность не предусмотрена, но возможна доработка. Насколько она сложна для программиста, зависит от квалификации программиста.

В типовом документе «Кадровое перемещение организации» такая возможность есть. Для этого нужно правой кнопкой на табличной части «Работники» вызвать «настройку списка», отметить колонку «По» и заполнить ее датой окончания срока, когда она отобразится в табличной части работники.

Для используемых начислений работникам в плане видов расчета «Основные(дополнительные) начисления организации» на закладке «Налоги» должно быть настроено налогообложение ФСС (страхование от несчастных случаев).
Расчет и отражение взносов в ФСС на обязательное страхование от НС и ПЗ производится в момент формирования проводок документом «отражение зарплаты в регл. учете».


В документе «Расчет ЕСН» на отдельную закладку вынесены суммы пособий за счет ФСС- как они отражаются в 4-ФСС. Таким образом в документе предоставлена возможность контроля сумм пособий по социальному страхованию, отражаемых в Расчётной ведомости 4-ФСС, представляемой ежеквартально в ФСС РФ.

Тогда Вам нужно в документах «Начисление отпуска работникам организации» и «Зарплата к выплате» месяц начисления ставить апрель. При этом интервал «Ежегодный оплачиваемый отпуск» заполнять фактическим периодом действия отпуска (то есть май). Реквизит «Месяц начисления» влияет на то, в каком месяце начисление отразится в регистре расчета.
То есть начисление отпускных за май у Вас будет зарегистрировано апрелем и РКО от 29.04.09 проведется.

Действительно, регистр сведений «Состояние работников организации» имеет периодичность «в пределах дня». То есть состояние работника не может изменяться чаще, чем раз в день. Поэтому в случае регистрации двух периодов отсутствия, следующих непосредственно друг за другом, возврат на работу после первого периода отсутствия регистрировать не нужно. То есть в первом документе «Неявки и болезни» дату выхода на работу не проставляйте.

Это программная ошибка и в пользовательском режиме Вы ее исправить не можете.
Версия 2.5.13 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом", редакция 2.5, предназначена для использования с версией системы 1С:Предприятие 8 не ниже 8.1.12.101
С вероятностью 99%, ошибка связана с устаревшей платформой.
Обновите платформу (последний на сегодня релиз 8.1.13.41).

Мы не знаем номера релизов Ваших платформы и конфигурации, но можно предположить, что:
- это программная ошибка вызвана несоответствием платформы и конфигурации. Обновите платформу до 8.1.13.41;
- это программная ошибка релиза. Если она исправлена в последнем релизе конфигурации, поможет обновление релиза конфигурации;
- у Вас не типовая конфигурация, в которой «слетели» какие-то настройки.

Кадровый учет - учет невыходов - отпуска организации.

В отчетах типовой конфигурации начисления работника и по основному месту работы, и по внутреннему совместительству отражаются в одной строке. Для реализации Ваших пожеланий необходима доработка конфигурации.

Нужно заполнить форму «Трудовая деятельность», открываемую по кнопке «труд» из справочника «Физ Лица», назначить работнику вид расчета «северная надбавка». Расчет производится документом «Начисление зарплаты работникам организации».

Подробное руководство есть в документации к программе, которая входит в комплект поставки.
Судя по Вашему описанию, стоит проверить справочник «Физические лица» - в нем не должны повторяться элементы. То есть объектов «сотрудник» для «иванова ивана ивановича» в справочнике «Сотрудники» может быть два и более (основное место работы, по внутреннему совм., и др.), но физ лицо «иванов иван иванович» в справочнике «ФизЛица» должно быть одно, иначе персонифицированный учет будет вестись не правильно.

В отчетах типовой конфигурации начисления работника и по основному месту работы, и по внутреннему совместительству отражаются в одной строке по основному месту работы. Так реализовано типовое решение.

Не совсем понятно все-таки, какие документы, кроме «Подтверждения права на имущественный вычет» Вы вводите. По идее, должны были пересчитать НДФЛ (либо документом «Начисление зарплаты» либо «Перерасчет НДФЛ». Тогда если при расчете выявляется отрицательная сумма («долг» за налоговым агентом), она идет в регистр накопления «НДФЛ к зачету». При регистрации удержания НДФЛ ( выплата зарплаты) сумма к удержанию рассчитывается за вычетом сумм к зачету. Либо сумму к зачету можно возвратить документом «НДФЛ возврат налога».

Проверяйте дату, флаг «инвалидность» и все реквизиты в записи регистра сведений «Сведения об инвалидности физ лиц». При моделировании на демобазе документом «Расчет ЕСН» льгота учитывается.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяют исходя из среднего заработка работницы за последние 12 календарных месяцев. В расчет указанной выплаты входит только тот период, когда работница работала. Момент повышения оклада выходит за рамки этого периода. Поэтому в данной ситуации пособие по уходу за ребенком индексировать не надо.

Чтобы правильно заполнялся табель, введите документ «Возврат на работу организаций».

При моделировании на демобазе ситуация не воспроизводится. Надо смотреть Вашу базу, разбираться.

Описанная Вами ситуация не воспроизводится. После выплаты планового аванса и проведения документа «Начисления зарплаты работникам организации» в расчетном листке, сумма выплаченного аванса отражается. При формировании документа «Зарплата к выплате» в видом выплаты «Зарплата», сумма в табличную часть попадает за вычетом ранее выплаченного аванса. Проверяйте свои учетные данные. Если уверены, что все сделали правильно, вызывайте специалиста «очно».

В ЗУП нет как такового журнала проводок.
Документ «Отражение зарплаты в регл. учете» делает записи в регистр расчета «Отражение основных начислений в бух учете работников организации», а проводками в полном смысле (то есть записями «Журнала проводок») эти записи становятся после выгрузки документов «Отражение зарплаты в регл. учете» в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия».

Конкретный процент оплаты для сверхурочных нигде указывать не нужно.
В типовом документе «Оплата сверхурочных часов» используется предопределенный вид расчета и для вычисления результата часовая тарифная ставка работника умножается на количество часов, оплачиваемых в полуторном размере, и на 1,5; количество часов, оплачиваемых в двойном размере и на 2 (согласно ст. 152 ТК РФ).

Для учета операций по движению ден. по кассе и банку ЗУП не предназначена, а предназначена «Бухгалтерия предприятия».

Лицевые счета работников организации хранятся в одноименном регистре сведений. Чтобы открыть лицевой счет сотрудника в банке для последующего перечисления зарплаты,
создается документ «Заявка на открытие счетов».

В соответствующих полях документа указываются:

Организация, Ответственный;
Сведения о контрагенте, на которого будут выписываться платежные поручения по перечислению зарплаты, и зарплатном счете организации (заводится принадлежащим данному контрагенту);
Вид открываемых сотрудникам вкладов.
В табличной части документа указываются:

Сотрудник;
Данные для записи на пластиковой карточке.
На основании документа в обработке "Импорт-экспорт операций по лицевым счетам сотрудников" будут сформированы заявки для отправки в банк. Ответ банка будет записан в документ и в регистре сведений "Лицевые счета сотрудников организации" сформированы записи с информацией об открытых счетах.

Командировочные, с которых НДФЛ не удерживается, в программе ЗУП не регистрируются, так как не относятся к взаиморасчетам по оплате труда.
Для сверхнормативных командировочных
необходимо создать новый вид расчета (например, «командировочные сверх норм») в плане видов расчета «основные начисления». Начисление первичное.
Для расчета суммы суточных можно задать формулу, например, «Количество суток»*»Превышение нормы суточных (за сутки)». Эти показатели нужно описать в справочнике «показатели схем мотивации». Либо использовать «фиксированной суммой». На закладке «Бух учет и ЕНВД» поставить флаг «является доходом в натуральной форме», так как этот доход не должен увеличивать сумму к выплате.
На закладке «Налоги» «Не является объектом налогообложения ЕСН, взносами в ПФР согласно п.3 ст. 236 НК РФ». Код дохода НДФЛ – 4800.
Закладка Прочее – не заполняется.
Назначить начисление работнику.
Настроенное таким образом начисление не отражается в документе «Зарплата к выплате» (за счет флага «является доходом в натуральной форме»), так как на руки не выдается и не отражается на закладке «проводки» документа «Отражение зарплаты в регл. учете». При этом НДФЛ с данного начисления отражается в документе «начисление зарплаты», в проводках документа «Отражение зарплаты в регл. учете».

Возможно, для используемого вида расчета изменяли проводку «способ отражения в бухучете», тогда нужно перепровести документы начисления зарплаты и отражения за предыдущие месяцы. Вообще, причины могут быть разные, нужно смотреть Вашу базу и разбираться.

Регламентного документа «Закрытие месяца» (или подобного ему) в ЗУП нет. Месяц никакими специальными документами закрывать не нужно.

Сначала описать в справочнике «Смены» рабочую смену (время начала и окончания). Затем создать график работы с типом «Сменный». И в табличной части «Смены» описать один полный цикл чередования рабочих смен и нерабочих дней графика. В качестве «Даты отсчета» указывается дата, с которой начинается заполнение графика. Как для любого графика, необходимо указать количество часов в неделю и заполнить календарь.

Паспортные данные, введенные в справочнике «ФизЛица» попадают в регистр сведений «Паспортные данные ФизЛиц». В качестве даты, с которой в программе будет учитываться запись о паспортных данных из этого регистра, используется
дата из поля «Запись действует с:». Важно внимательно заполнять это служебное поле, хотя часто значение и совпадает с датой выдачи.

Ничего удивительного, так как конфигурация ЗУП разработана в соответствии с ТК.

Определение командировки содержится только в ТК РФ. Это говорит о том, что работодатель может отправить в командировку только работников, состоящих с работодателем в трудовых отношениях – п. 2 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки Постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 "Об
особенностях направления работников в служебные командировки". Трудовые отношения подразумевают наличие трудового договора, соответствующей должности в штатном расписании работодателя, должностной инструкции, трудовой книжки (если данное место работы является для работника основным).

Год рождения детей (и др. родственников) отражается в личной карточке работника по форме Т-2. В типовой конфигурации это именно год. Полностью дату можно проставить, настроив немного конфигурацию.

Еще раз: оформить командировку и возместить командировочные расходы в случае договора подряда в ЗУП нельзя. Поскольку физическое лицо выполняет работу по гражданско-правовому договору, гарантии и компенсации, установленные Трудовым кодексом, на него не распространяются.
Создавайте специальный вид расчета и назначайте документом «Регистрация разовых начислений».
Настройки вида расчета:
Налог на прибыль. Согласно подпункту 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ компенсация издержек подрядчика, которая включена в условия договора, учитывается при исчислении налога на прибыль.
НДФЛ. Если в цену договора подряда включена и сумма вознаграждения непосредственно за выполненную работу, и сумма компенсации понесенных подрядчиком издержек, сумма выплаченной компенсации по договору подряда не облагается налогом на доходы физических лиц.
ЕСН. Не облагается ЕСН.
С 1 января 2008 года Федеральным законом от 24.07.2007 № 216-ФЗ внесена поправка в подпункт 2 пункта 1 статьи 238 НК РФ. Так, не облагается ЕСН возмещение физическому лицу расходов, связанных с выполнением работ и оказанием услуг по договорам гражданско-правового характера.
Взносы в ПФР: также не начисляются (ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Нужно настроить закладку «Прочее» список вытесняющие для этих плановых видов расчета.

Данная опция настраивается в меню «Расчет зарплаты по организациям» – «Настройка алгоритмов расчета зарплаты».

Конфигурации «Зарплата и кадры» (ЗиК) на платформе «1С предприятие 77» соответствует «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) на платформе «1С предприятие 8». Если Вы вели учет зарплаты только в ЗиК (не выгружали данные в Бухгалтерию 77) и выгружать данный из ЗУП8 в «Бухгалтерию предприятия 8» не планируете, то достаточно будет ЗУП. По поводу ценовой политики возможны разные варианты – например, с разрешения фирмы 1С возможен апгрейд (покупка ЗУП 8 за половину стоимости в обмен на регистрационную анкету Вашей ЗиК).
По этому вопросу лучше консультироваться непосредственно в отделе продаж. Также следует иметь в виду возможные затраты на перенос данных, определяются в индивидуальном порядке.

Потребуется доработка конфигурации.

В плане видов расчета «Основные начисления» добавить новый «надбавка за вредность». Настройка: зависимое первого уровня, формула – «процентом», не является доходом в натуральной форме, облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком, код дохода по НДФЛ – 2000, ФСС облагается, вид начисления по ст. 255 НК - пп.3, ст 255 НК РФ. На закладке «прочее» настроить базу для надбавки за вредность. Изменить базу существующих видов расчетов, на которые должна влиять новая надбавка ( средний заработок, возможно, северная надбавка, какие-либо удержания). Назначается, например, документом «ввод сведений о плановых начислений работников организации» либо (если привязана к перемещению – «кадровым перемещением»). Рассчитывается документом «начисление зарплаты».

База по ЕСН формируется из по данным регистра накопления «ЕСН Сведения о доходах», который заполняется документом «Расчет ЕСН». Для ручной корректировки записей регистров накопления в конфигурации есть одноименный документ.
Однако прежде чем им пользоваться, стоит еще раз проверить Ваши учетные данные. В документе "Расчет ЕСН" сумма удержания за неотработанные дни отпуска должна отображается на закладке "Дополнительные начисления" и влиять на расчет суммы налога в соответствии с настройками, указанными для данного вида расчета. Вообще, порядок работы с настройкой налогообложения при удержании за неотработанный отпуск подробно описан в статье:
http://www.buh.ru/document.jsp?ID=1281&breakIIrISCINDDIIIDD1281DI=2#breakIIrISCINDDIIIDD1281DI2

Если Вы уверены, что все делаете правильно, а настройка не работает, возможно, нужно смотреть Вашу базу «очно». Среди ошибок в последних 4 релизах рассматриваемая не опубликована. У нас при моделировании ситуации на демобазе результат подобный описываемому в статье получился.

В системе Реализованы справочники «Остатки отпусков организаций прошлых лет» (для регламентированного учета) и «Остатки отпусков прошлых лет» (для управленческого учета). Они предназначены для того, чтобы хранить остатки неиспользованных дней ежегодных отпусков за прошлые года, без учета фактических отпусков текущего рабочего года.
Хранение остатков отпусков в этих справочниках
позволяет увеличить скорость проведения документов и формирования отчетов - программе не придется каждый раз пересчитывать остаток отпуска. Поэтому заполнение этих справочников рекомендуется разработчиками.

Заполнить остатки отпусков можно с помощью одноименной кнопки на панели инструментов основной формы соответствующего справочника. При этом программа автоматически пересчитает остатки отпусков за те рабочие годы, по которым не зафиксированы остатки. Заполнить остатки отпусков необходимо также при начале эксплуатации программы, при вводе начальных данных (либо на дату начала ведения учета в программе, либо на текущую дату).

Как редактировать остатки отпусков вручную:
С помощью кнопки "Изменить" (или двойного щелчка мышью на любом поле правой части формы справочника, или нажатия Enter) может быть открыта форма элемента, содержащая информацию по одному выбранному работнику.
В ней можно изменить, удалить или добавить вид отпуска и период (рабочий год), затем каждой из этих строк в графе "Количество дней" нужно указать количество неиспользованных работником дней отпуска за указанный в строке год.

Для сверхнормативных суточных
необходимо создать новый вид расчета (например, «суточные сверх норм») в плане видов расчета «основные начисления». Начисление первичное.
Для расчета суммы суточных можно задать формулу, например, «Количество суток»*»Превышение нормы суточных (за сутки)». Эти показатели нужно описать в справочнике «показатели схем мотивации». Либо использовать формулу «фиксированной суммой». На закладке «Бух учет и ЕНВД» поставить флаг «является доходом в натуральной форме», так как этот доход не должен увеличивать сумму к выплате.
На закладке «Налоги» «Не является объектом налогообложения ЕСН, взносами в ПФР согласно п.3 ст. 236 НК РФ». Код дохода НДФЛ – 4800.
Закладка Прочее – не заполняется.
Назначить начисление работнику.
Настроенное таким образом начисление не отражается в документе «Зарплата к выплате» (за счет флага «является доходом в натуральной форме»), так как на руки не выдается и не отражается на закладке «проводки» документа «Отражение зарплаты в регл. учете». При этом НДФЛ с данного начисления отражается в документе «начисление зарплаты», в проводках документа «Отражение зарплаты в регл. учете».

Для этих целей заполняются сведения о гражданстве в справочнике ФизЛица.

Должен также быть правильно заполнен календарь для графика работы, назначенного сотруднику. Меню «Операции» – «Справочники» – «Графики работы».

- Исправить табель за апрель.
- Зайти в апрельский документ начисления зарплаты, в форме документа нажать на кнопку «Исправить». Откроется новый документ-исправление, который нужно автоматически рассчитать и провести. При этом будут пересчитаны все начисления и удержания за апрель.
- Рассчитать зарплату за май в обычном режиме.
- Тогда в документе «Зарплата к выплате» за май сумма выйдет с учетом корректировки начислений по апрелю.

Если при описании графика, указали в качестве графика полного рабочего времени стандартную пятидневку, норма будет браться именно из него. Проверьте, заполнен ли календарь для этого нового графика (табличная часть «Календарь» в самом низу формы «График работы»).

Включить вид расчета "процент от продаж" в базу для расчета среднего заработка из плана видов расчета «Средний заработок».

Печатная форма какого (каких) именно документа(ов) имеется ввиду?

При проведении документ делает запись в регистр «НДФЛ расчеты с бюджетом», не заполнен какой-то реквизит документа, значение которого должно попадать в регистр, а попадает пустое значение. Возможно, это ставка налогообложения резидента или ставка налогообложения материальной выгоды.

Методисты 1С рекомендуют использовать счет 76.41. Тогда, если получатель указан в документе «Исполнительный лист», в документе «Отражение зарплаты в регл. учете» субконто в этой проводке будет заполнено.

Галка - это флаг «признак автоматического расчета». Если она установлена для строчки, то при повторном нажатии кнопки «расчет» строчка будет пересчитывается программой.
Если Вам нужно чтобы в регистрах программы отразились именно веденные вручную цифры, галку автоматического расчета проставлять не нужно, а нужно оставить значок «Скорректировано вручную».

Если на сотрудника вводились приказ о приеме на работу, затем приказ на увольнение (сотрудник уволен), а потом нужно снова на него же завести новый приказ о приеме, необходимо добавить новый объект «Сотрудники организации» и приказ о приеме делать на него. Таким образом, в спр. «Сотрудники» появится два «одинаковых» сотрудника (при этом ФизЛицо из спр. ФизЛица нужно использовать старое).

В том периоде, в котором сотрудник принес больничный, вводится документ «Больничный лист», а «период с …по» поставляется как период фактического отсутствия на работе.

Необходимо заполнить рег. свед. Ответственные лица организации, информацию об адресе организации; в принципе не заполняются программно: права и обязанности сторон, премии, и на основании какого документа действует организация.

Показатель «Тарифная ставка дневная» из справочника «Показатели схем мотивации» настроен так, что вводится только кадровыми документами (прием на работу, перемещение), которые Вам не подходят, так как у Вас договор ГПХ, а не трудовой. Вообще, больше подойдет формула «фиксированной суммой». Для сотрудников по договору подряда учет отработанного времени не ведется. Следовательно, показатель «время в календарных днях» программе тоже взять неоткуда.

Можно сверить данные табличной части «стажи общего характера» формы «Трудовая деятельность» с источниками данных вне системы (трудовая книжка работника).
В эта же табличная часть как правило используется для ввода стажей (кликнуть на ней правой кнопкой мыши и «добавить»). Для расчета больничного используется стаж с видом «Страховой стаж для оплаты больничных листов».

Используйте документ «Отпуск по уходу за ребенком», в котором укажите фактический период отпуска в полях «с…по».
Если Ваш вопрос сводится к тому, как отразить тот факт, что пособие уже выплачивалось в течение 2 лет, когда учет велся в другой программе, то ответ будет: нужно ввести остатки по взаиморасчетам с работниками, например, документом «корректировка записей регистров» по регистру «взаиморасчеты с работниками организации». Вообще, чтобы корректно вести учет в новой программе необходимо продумать перенос всех остатков (по регистрам НДФЛ, ЕСН, взаиморасчетам).

Если имеются в виду добровольные взносы на накопительную часть пенсии (в соответствии с Федеральным законом от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»), то механизм удержания реализован в ЗУП начиная с релиза 2.5.13.5.
Для этого достаточно описать новое удержание со способами расчета "Удержание фиксированной суммой" или "Процентом от облагаемых ЕСН начислений" и на закладке "Использование" взвести флажок "Является добровольными страховыми взносами...". По мере получения заявлений от работников это удержание следует регистрировать как плановое документами "Ввод сведений о плановых удержаниях сотрудников организаций", затем при начислении зарплаты за месяц удержание будет рассчитано автоматически.

Убедитесь, что в шапке документа поле «формат файла» заполнено. В конфигураторе прописана единственная проверка, при которой это сообщение может выдаваться: если поле формат файла не заполнено.

Возможно, неправильно настроили способ расчета рабочего времени. Правильно: По указанному графику, при этом в качестве графика должен быть выбран основной график работы до начала действия приказа об изменениях условий труда - пятидневка по 8 часов.

Подробнее смотрите здесь:
http://www.buh.ru/document.jsp?ID=1413

Нужно смотреть Вашу базу и разбираться, максимальный размер пособия проставляется также если рассчитанный размер ежемесячного пособия превышает максимальный. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком в 2009 году 7 492,40.

Для учета операций по движению ден. по кассе и банку ЗУП не предназначена, это функция «Бухгалтерии предприятия».

Смотрите в отчетах «Анализ начисленных налогов и взносов» и «Индивидуальная карточка по ЕСН». Возможно, превышен предел по регрессивной шкале ставок ЕСН.

Возможно, неправильно настроили способ расчета рабочего времени для графика совместителя. Правильно: По указанному графику, при этом в качестве графика должен быть выбран основной график (при котором выплачивается весь оклад 5030 ).

В справочнике «ФизЛица» на закладке «НДФЛ» указать вычеты и дату начала предоставления вычетов. Тогда при следующем расчете НДФЛ документом «Начисление зарплаты» или «Перерасчет НДФЛ», сумма налога пересчитается с учетом вычетов. Документ «НДФЛ возврат налога» позволяет зарегистрировать факт возврата излишне удержанных сумм НДФЛ.

Продление отпуска регистрируется отдельным документом «отпуска организации».

Действительно, регистр сведений «Состояние работников организации» имеет периодичность «в пределах дня». То есть состояние работника в типовой конфигурации не может изменяться чаще, чем раз в день.

Если в апреле введены документы кадровый «Неявки и болезни» и расчетный «невыходы в организациях» для регистрации отсутствия по невыясненной причине.
Тогда в мае, когда сотрудник предъявил больничный, нужно ввести документ «начисление по больничному листу» датой предъявления, указать в поле «нетрудоспособность с .. по» фактический период болезни. После проведения этого документа, в расчетном листке за май (если месяц начисления пособия по нетрудоспособности указали «май»)будет кроме оклада еще «начисление по больничному листу». Зарплата к выплате за май с видом признаком «выплачивать» пособия по больничным листам автоматически заполняется суммой начисленного пособия.

Можно считать сдельную зарплату и учитывать дневные и ночные смены, существует стандартный обмен с БП. Насчет выгрузки из "камина" справочников - нужно смотреть , реализована ли она в конфигурации "Камина", так как это не типовая конфигурация 1С и стандартного обмена фирмой 1С не предусмотрено.

Нужно смотреть базу, карточку 1-НДФЛ. Так недостаточно информации.

В программе существует понятие основного начисления работника (не путать с названием плана видов расчета!) – это начисление за отработанное в пределах нормы время.

По Вашему описанию выходит, что Вы хотите учет отработанного времени вести и по первому начислению (назовем его «тарифная ставка»), и по второму (назовем его «ремонт»).
Тонкость в том, что работнику в каждый момент времени может быть назначено только одно основное начисление. Это связано с тем, что по основному начислению работника ведется учет его рабочего времени.

Работник не может работать одновременно по «ремонту» и по «тарифной ставке» (опять же из Вашего описания – всего часов 184: 120 работал по тарифной ставке, 64 по «ремонту»).
Поэтому выход предлагаем такой: кадровым документом работнику назначена оплата по тарифной ставке и задан размер ставки (пусть, 100р).
Когда появляется необходимость зарегистрировать начисление по «ремонту», вводится документ «ввод сведений о плановых начислениях работников организации» («регистрация разовых» не подойдет, если по «ремонту» хотите учитывать рабочее время), в котором будет одна строчка: начисление «ремонт» - начать. Таким образом, старое основное начисление будет заменено на новое указанной даты. Аналогично обратная замена «ввод сведений о плановых начислениях работников организации» с одной строчкой: обычная «тарифной ставка» - начать.
Теперь, как настроить «ремонт». Можно использовать предопределенный «оплата по часовому тарифу», только ставку указать другую, (пусть 90).
Чтобы «дни ремонта входили в расчет среднего заработка» , нужно проверить базу расчета среднего заработка из плана видов расчета «средний заработок», входит ли в ее начисление, используемое для регистрации «ремонта».

Начисление налогов в ЗУП – это документы «расчет ЕСН» + «Отражение зарплаты в регл. учете». Не совсем, ясно, какой отчет понимается под «записка-расчет»? Укажите точно название отчета (через какое меню вызывается) и будем разбираться.

Оформляется двумя документами «прием на работу» - по основному месту работы и по внешнему совместительству. Нужно завести два элемента справочника «сотрудники» на основании одного и того же элемента справочника «ФизЛица».

Форма Т-60 в ЗУП заполняется по данным документа «начисление отпуска» и начисленную зарплату там не увидите.

Документ «Начисление зарплаты», чтобы зарплата начислилась и рассчиталась, вводить нужно. После проведения этого документа в расчетной ведомости (можно также увидеть в отчетах расчетные листки, «анализ начислений работникам организации», либо непосредственно в регистре «Взаиморасчеты с работниками организации» из формы документа «начисление» по кнопке «перейти» - движения документа по регистрам) должны появиться рассчитанные суммы. Если суммы не появились, возможно, неправильно выбран реквизит документа начисления «месяц начисления», либо не заполнен график, назначенный работникам, на этот месяц (см. справочники «Графики работы» - календарь внизу в форме «График работы» должен быть заполнен на нужный месяц).

Есть возможность. При Заведении документа Зарплата к выплате реквизит «Выплачивать» установите равным значению «Отпускные» и при нажатии на кнопку «Рассчитать» выберите из всплывающего списка «Начисленные суммы за вычетом удержаний».

Документы «Начисление отпуска» и «Выплата заработной платы» (рассчитать – по виду расчета «отпускные»). Подробно данный вопрос описан в документации и справке по программе.

Сформировать отчет, затем нажать «Печать» -«Показать бланк». Когда печатная форма отчета «…предварительный просмотр» открыта, в главном меню выбрать «Файл» - «Сохранить как», расширение указать «xls».

Такой опции нет, в типовой конфигурации в этом случае в табеле автоматически проставляется «В», но можно исправить вручную.

В ЗУП размер дневного пособия по нетрудоспособности тоже рассчитывается с учетом РК. Для этого в справочнике «организации» на закладке расчет зарплаты необходимо указать размер РК и условия местности, вид расчета «Районный коэффициент» должен быть назначен сотруднику документом кадрового учета или «ввод сведений о плановых начислениях работников организации».

Чтобы точно понять причину, нужно смотреть Вашу базу и разбираться, как и что Вы делаете.
В программе, если в учетной политике по персоналу организации стоит флаг «При начислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный», тогда удержание налога регистрируется документами начисления зарплаты одновременно с начислением зарплаты.
Если флаг не стоит, удержание регистрируется документами, отражающими выплату зарплаты - «Расходный кассовый ордер» или «платежное поручение исходящее». То есть в этом случае, если РКО полгода не вводился – удержанный налог за полгода будет 0.
Удержанный НДФЛ записывается в рег. накопления «НДФЛ расчеты с бюджетом» по виду движения «Расход», а исчисленный – по виду движения «Приход». Анализировать удобно с помощью универсального отчета по рег. накопления «НДФЛ расчеты с бюджетом».