Курс: Рабочее место МЕНЕДЖЕРА ПО ПЕРСОНАЛУ

Рассказ 1

ОАО «Завод» начало свою деятельность в июне 2008 года отделившись от головного предприятия ОАО «Холдинг» в отдельное акционерное общество. С июня 2008 учет предприятия велся с использованием старых DOS-приложений, написанных программистами ОАО «Холдинг» и не отвечающих требованиям сегодняшнего дня.

Руководством ОАО «Завод» в августе 2008 года было принято решение автоматизировать учетные процессы и использовать для этого программный продукт «1С: Управление производственным предприятием 8». В сентябре-октябре 2008 года осуществлялась подготовка к внедрению программного продукта, а с ноября началась самостоятельная работа сотрудников ОАО «Завод» в 1С: УПП, но естественно под присмотром методистов фирмы, отвечающей за внедрение программного продукта.

Рассказ 2

После совещания с руководителем предприятия стало известно, что в связи с расширением ОАО «Завод» создается новое структурное подразделение «Цех № 3». Менеджеру по персоналу дано поручение, зафиксировать изменения в кадровом плане предприятия с 01.11.2008:

Вводимые должности в цехе № 3:

• Начальник цеха – 1 ставка

• Мастер – 3 ставки

• Ремонтник – 1 ставка

• Кладовщик – 1 ставка.

Также дано поручение - представить отчеты руководителю предприятия по состоянию и исполнению кадрового плана.

Рассказ 3

В отдел подбора персонала поступил кандидат в цех № 3 на вакансию ремонтник. Вот его личные данные, которые он сразу смог предоставить:

• Смирнов Евгений Юрьевич

• Дата рождения — 30.05.1972

• Документ, удостоверяющий личность - паспорт гражданина Российской Федерации, серия 18 06, номер 325872, выдан Волгоградский РОВД по Кировскому району 15.10.2008, код подразделения 311-015.

• ИНН - 771734560802

• Страховой номер в ПФР - 017-470-893 02

• Адрес по месту жительства - г. Волгоград, ул. 62-ой Армии д.45, кв.15.

А также на вакансию ремонтник поступил еще один кандидат, и вот его личные данные:

• ФИО - Карпов Василий Викторович

• Дата рождения — 10.10.1970

• Документ, удостоверяющий личность - паспорт гражданина Российской Федерации, серия 18 08, номер 323323, выдан Ворошиловским РОВД г. Волгограда 10.10.2008, код подразделения 311-301

• Адрес по месту жительства - г. Волгоград, ул. Козловская д.10 кв.15. Данные ИНН и страхового свидетельства не предоставлены.

Необходимо занести данные этих физических лицах в программу для дальнейшей работы.

Так как для привлечения новых сотрудников на ОАО «Завод» зачастую требуются денежные средства, то необходимо вести учет затрат связанных с привлечением персонала. Руководством такая задача поставлена и результатом является информация о том, во сколько обходится предприятию привлечение одного работника и какой способ привлечения работников наиболее эффективен и требует меньше затрат.

На привлечение персонала в ноябре было затрачено 900 рублей, из них:

• 03.11.2008 – Оплачено 400 рублей кадровому агентству «Специалист» за услуги по привлечению персонала

• 05.11.2008 – Оплачено 300 рублей за размещение объявления в газете «На все руки мастера»

• 10.11.2008 – Оплачено 200 рублей за размещение объявления в газете «На все руки мастера».

Необходимо оформить документ по учету затрат на привлечение персонала в информационной базе, а также сформировать отчеты по затратам на привлечение персонала.

По предварительной договоренности по телефону на 16.11.2008 с 15:00 по 16:00 намечена встреча с кандидатом на должность ремонтника Смирновым Евгением Юрьевичем. Необходимо зафиксировать это событие в программе.

По результатам собеседования со Смирновым Евгением Юрьевичем и телефонного разговора с Карповым Василием Викторовичем зарегистрированы заявки на вакантные должности предприятия...