БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Подрядчик (основная поставка)
Бухгалтерия 8 достаточно мощное решение, которое позволяет вести бухгалтерский учет в том числе и компаниям, деятельность которых связанна со строительными работами. Но в компаниях строительной отрасли есть особенности ведения учета, которые требуют особого подхода к заведению информации, специальной аналитики и отражают специфические взаимоотношения между подрядчиками и заказчиками СМР. В типовом решении 1С:Бухгалтерия 8 фирмы 1С, давно ставшем стандартом автоматизации бухгалтерии в России, ведут учет многие компании, занимающиеся строительством.
Но есть специфические хозяйственные операции, для реализации которых в программе бухгалтерам приходится вводить данные вручную, совершать множество лишних действий, вводить корректировочные проводки и собирать информацию из нескольких разделов учета. Иногда, для того, чтобы получить нужный срез деятельности, например, взаиморасчеты с субподрядчиками в разрезе объектов строительства бухгалтеру нужно совершать достаточно сложные расчеты.
В модуле Подрядчик мы упростили работу бухгалтера.
Для организаций, которым заказчики выставляют счета на услуги генподряда, бухгалтеру приходилось в типовой Бухгалтерии 8 заводить отдельный договор с заказчиком, в котором тип договора указывать «с поставщиком» (т.к. программа не позволяет подобрать в документ Поступление товаров и услуг договор с типом «с покупателем») и затем проводить корректировку взаиморасчетов по 60 и 62 счетам. В модуле Подрядчика в типовом договоре есть возможность поставить флаг «генподрядные»
и программа позволит ввести документ Поступление товаров и услуг со специальным типом операции «Генподрядные услуги». Что позволит документу сформировать проводки по 60 счету с тем же самым договором в качестве аналитики. Более того, можно заранее указать процент генподряда для автоматического расчета платежей за период, и даже провести в этом же документе зачет взаиморасчетов, т.е. сформировать проводку Д60.01 – Кт62.01
И подобные простые но эффективные механизмы мы реализовали для многих особенностей учета:
- Учетная политика
В учетной политики организации можно дополнительно указать способы налогового учета субподрядных работ
- Ведение проектов строительства
В программе реализована работа со справочниками «Проекты». Данный справочник в дальнейшем применяется при формировании бюджетов в разрезе проектов. Функция бюджетирования проектов активна при подключении модуля «Казначейство и Бюджетирование».
- План счетов с учетом специфики строительства
В отличие от «1С:Бухгалтерия предприятия 8», программный продукт «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» позволяет формировать себестоимость выпуска (Кт 20 счета) с детализацией до статей затрат. Таким образом появляется возможность учитывать незавершенное производство по статьям затрат, корректно формируя структуру затрат на строительство объекта.
- Инвентаризация незавершенного производства
Реализована кнопка «Заполнить» в табличной части документа, по нажатию на которую документ заполняется остатками по дебету счета затрат, указанного в документе (заполняются по тем аналитикам, которые есть на основании вида операции документа). При заполнении в поле процент подставляется значение 100 (%).
В документе реализованы следующие виды операций (при изменении вида операций выдается запрос и осуществляется очистка табличной части): по проценту, по проценту (по статьям затрат / контрагентам), по суммам, по суммам (по статьям затрат / контрагентам).
- Управленческие виды расхода по статьям затрат
В справочник «Статьи затрат» добавлен реквизит «Вид затрат (упр)» для отнесения расходов в целях управления. Может принимать следующие значения:
- Материальные затраты;
- Затраты на оплату труда;
- Расходы по ЭСМим;
- Прочие
- Анализ финансового результата
Оперативное получение данных по структуре затрат и финансовым результатам по объектам строительства.
- Поступление материалов на объект
Большинство операций по учету движения материалов в строительстве могут быть выполнены типовыми средствами «1С:Бухгалтерия 8». Исключения составляют операции, связанные с учетом поступления материалов без документов. В конфигурации «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» для этого предназначен документ «Приходный ордер на товары» для отражения неотфактурованной поставки.
- Списание затрат на объект строительства
Затраты на строительство объекта списываются документом «Требование-накладная». Существует возможность анализировать использование материалов на объектах строительства по форме М-29, М-11.
- Анализ движения материалов
БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО позволяет проводить мониторинг движения материалов по складам с детализацией по направлениям: откуда поступили и куда были перемещены или списаны. Формирование материального отчета с указанием материально ответственного лица (МОЛ), М-19. Возможность полностью просмотреть по определенному объекту строительства увидеть в целом материалы, которые передавались на объект МОЛ.Возможность настройки печати отчета по различным параметрам.
- Учет затрат по субподрядным работам
Затраты по субподрядным работам учитываются на 20.05 счете документом «Поступление товаров и услуг» на закладке «Услуги». При указанном параметре «Использовать дополнительную аналитику затрат» в документе можно указать в 3 субконто аналитику из справочника «Аналитика затрат», например, Земляные работы.
- Реализация услуг генподрядчика и субподрядных работ
Реализация субподрядных работ.
Реализация услуг генподрядчика.
- Учет по договорам
Договор с заказчиком / поставщиком (материалов и субподрядных работ) позволяет отразить процент по генподрядным работам, возможность зачитывать аванс пропорционально выполненным работам.
В договоре существует возможность зафиксировать учет гарантийного удержания, указав при этом срок и процент. Программа позволяет делать привязку объекта строительства к договорам контрагентов.
«БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» позволяет вести учет в соответствии с ПБУ 2/2008.
- Акт сверки взаиморасчетов
В документе реализована возможность группировки по договорам и группам договоров. Варианты группировок задаются на закладке «Дополнительно».
- Анализ оплаты заказчиками и подрядчиками
С помощью «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» Вы получаете актуальную информацию по взаиморасчетам с заказчиками и подрядчиками в разрезе договоров.
Программа позволяет:
- Вести пообъектный учет затрат (Отчет «Анализ структуры затрат и финансового результата по объектам»);
- Вести раздельный учет собственных и субподрядных СМР;
- Вести учет затрат в разрезе дополнительной аналитики, например этапов работ;
- Вести учет в соответствии с ПБУ 2/2008;
- Учитывать гарантийные и страховые удержания;
- Формировать отраслевые печатные формы (КС-2, КС-3, М-29 и др.);
- Учитывать услуги Заказчика и Генподрядчика;
- Производить автоматический зачет аванса, согласно принятым в строительстве схемам;
- Учитывать неотфактурованные поставки;
- Вести взаиморасчеты с Заказчиками и Подрядчиками в разрезе объектов строительства;
- Анализировать движение материалов в разрезе объектов и МОЛов (М-19).
За счет внедрения модуля Подрядчик бухгалтер получит богатый инструментарий, который значительно расширит функционал типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8», и существенно облегчит ведение учета в строительной организации в соответствии с отраслевыми требованиями и стандартами.
Модуль БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Подрядчик поддерживает обмен данными с модулем БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Зарплата, построенном на основе типового решения фирмы 1С – 1С:Зарплата и управление персоналом 8.
