Версия для печати. http://trsoft.ru/products/80/bit/construction/sklad.php?vprint=Y
БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Снабжение и склад
Модуль «Снабжение и склад» комплексного решения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО является специализированным инструментом для решения задач материально-технического обеспечения строительного производства, в полной мере учитывает современную специфику строительства и использует передовые технологии автоматизации процессов организации, планирования и управления ресурсным снабжением строительства.
Функционал модуля ориентирован на автоматизацию процессов снабжения, необходимых для стабильного и бесперебойного материально-технического обеспечения (МТО) строительного производства.
При разработке решения особое внимание уделялось следующему принципу: информационная система оперативного учета должна быть максимально проста в использовании и не перегружать сотрудников вводом дополнительной информации, явно не требуемая для анализа или принятия управленческих решений.
Программа позволяет решать задачи различных участников материально-технического обеспечения и будет полезна на основных уровнях строительной компании:
- Руководство предприятия получит полный контроль и прозрачность складского учета на стадиях планирования и движения материалов. Это позволит предотвратить убытки от воровства и порчи, не допустить омертвления вложенных средств из-за вынужденных затрат на хранение материала, завезенного заранее или в избыточном количестве, устранить появление дополнительных перегрузок на строительной площадке.
- Сотрудники Отдела материально-технического снабжения (ОМТС) благодаря использованию специализированного автоматизированного рабочего места обретут надежный инструмент контроля по всему циклу снабжения необходимыми ресурсами строительного производства. Оперативный доступ к текущему состоянию складских запасов, заказов поставщикам и потребностям строительных подразделений позволит грамотно организовать выполнение снабженческого процесса, что в свою очередь повлечет сокращение задержек и перерывов в работе, уменьшение дополнительных расходов на доставку и перегрузки, предотвращение ошибок в заказах, преждевременного завоза и доставку излишнего количества материалов.
- Финансово-экономическая служба за счет использования продукта сможет получить доступ к оперативным данным по заказам поставщикам, что существенно ускорит и облегчит процедуру согласования заявок на расходование денежных средств по важности и срочности поставки.
- Сотрудники Бухгалтерии смогут существенно сократить ошибки и время выполнения операций по сверке данных в регламентированном и управленческом учете благодаря наличию специализированных отчетов и возможности автоматического формирования регламентированных документов на основании данных управленческого учета.
- Сметно-договорной отдел получит возможность осуществить расценку стоимости необходимых материалов, своевременно отследить превышение фактических цен закупки по сравнению с плановыми ценами.
- Производственно-технический отдел, используя систему, получит механизм контроля над расходом материалов по сравнению с плановыми значениями.
- Линейные руководители подразделений смогут быстро получить необходимую информацию о состоянии обеспечения строительного производства материалами.
- ИТ-Служба. Использование решения упрощает поддержку и организацию работы сотрудников компании (исполнителей работ, кладовщиков и др.) в удаленных точках (объекты, регионы) благодаря возможности Web-доступа к информационной базе и работы напрямую через Интернет-браузер.
Функциональные возможности модуля.
Модуль «Снабжение и склад» программного продукта БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО обладает широким набором функциональных возможностей, необходимых для полноценной автоматизации процессов материально-технического обеспечения строительного производства.
Перечень основных функций решения:
- Формирование заявок на материалы с возможностью указать, каким пользователям, на какой склад или группу складов разрешено оформлять заявку.
- Возможность резервирования свободных материалов на складе под конкретные заявки от исполнителей работ.
- Контроль исполнения заявок на материалы.
- Возможность формирования заказов на закупку и заданий на перемещение материалов на объекты строительства.
- Формирование логистической цепочки поставки материалов на объекты строительства с учетом потребностей в заявках на материалы, текущих складских остатков и данных по заказам поставщикам.
- Формирование приходных ордеров на склад в количественно учете, в случае необходимости, и в суммовом учете.
- Учет списания материалов по объектам по форме М-29.
- Учет материалов, не имеющих складского хранения, например, бетон, с возможностью группового списания таких материалов (раз в день, в месяц).
- Учет образования излишков и недостач, проведение инвентаризации.
- Учет передачи на сторону (в переработку) ранее полученных давальческих материалов.
- Учет использования специальных материалов (инвентарь, спецодежда, спец оснастка).
- Учет инвентаря и спец оснастки по инвентарным номерам.
- Формирование лимитно-разделительной ведомости с указанием собственных и давальческих материалов.
- Контроль расхода материалов по плановых данным лимитно-разделительной ведомости с возможностью указания: какие именно материалы необходимо контролировать.
- Формирование ресурсной ведомости для отражения в системе сметных нормативов по расходу материалов, с возможностью загрузки данных из сметных программ.
- Анализ заявок на материалы, отражающий состояние по материалам: не обработано, заказано поставщику, в резерве, в плане перемещения, выполнено.
- Анализ заказов поставщикам, отражающий выполнение заказов, состояние оплаты.
- Анализ взаиморасчетов с поставщиками, отражающий суммы поступления материалов и суммы оплат с возможностью просмотра в разрезе конкретных документов поступления и оплаты.
- Анализ расхождения количества и стоимости материалов в управленческом и регламентированном учете.
- Анализ движения материально-технических ресурсов по складам и строительным площадкам.
Дополнительные функции:
- Ведение учета материалов в разрезе серий и характеристик.
- Использование методов оценки стоимости списания материалов: ФИФО, ЛИФО, По средней, По стоимости единицы.
- Возможность выбора метод определения стоимости списания материалов для позиции номенклатуры или для группы номенклатуры.
- Поддержка автоматического формирования документов для регламентированного учета на основании приходных и расходных ордеров.
- Возможность формирования заявок на расходование денежных средств по оперативным данным заказов поставщику или планируемых перемещений материалов от поставщиков.
- Регистрация напоминаний пользователя и последующий контроль события.
- Контроль работы с оперативными документами с возможностью назначения стадия обработки (регистрация, согласование, исполнение и др.).
- Автоматическое формирование состояний обработки документов (черновик, ожидается согласование, готов к поступлению, готов к закрытию, закрыт и др.).
- Возможность настройки доступа пользователей к изменению данных в документе в зависимости от текущей стадии.
- Гибкая система кодирования затрат на стадии оформления заявки на материалы или отражения их расхода в оперативном учете.
- Возможность указания различных единиц измерения при поступлении или расходовании материала.
- Возможность хранения в системе наименований материалов поставщика, которые он поставляет, и действующие цены (прайс-лист поставщика).
Модуль «Снабжение и склад» комплексного решения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО призвана помогать сотрудникам строительной компании в сфере оперативных задач обеспечения строительного производства необходимыми ресурсами от расценки сметных материалов с последующим планированием и контролем поставок на объекты до отражения списания материалов и анализа хозяйственной деятельности.