БИТ.Айболит

О продукте

Назначение. Программа предназначена для автоматизации оперативного, финансового и складского учета, медицинской деятельности и управления взаимоотношениями с клиентами в ветеринарных центрах.

Что дает:

• Автоматизацию основных бизнес-процессов и повышение эффективности ветклиники;
• Ведение клиентской базы питомцев и их владельцев;
• Прозрачный учет и контроль во всем блокам деятельности ветеринарных центров;
• Оперативное получение аналитической и управленческой информации ветклиники.

Программа решает задачи:

• Хранение контактной информации, фотографий клиента и истории посещений;
• Ведение клиентской базы;
• Хранение информации о питомцах клиентов, фотографиях питомца, истории посещений, возможность прикреплять файлы.
• Складской учёт материалов: поступление, розничная продажа, перемещение, списание расходных материалов по нормам;
• Учёт минимальных остатков расходных материалов, напоминание о необходимости покупки материалов;
• Планирование работ: назначение визита клиента, нормирование времени выполнения работ, ведение графиков сотрудников, учёт специфического оборудования, используемого при оказании услуг, контроль занятости, возможность графического ввода и просмотра информации о занятости сотрудников и оборудования;
• Ведение взаиморасчётов с клиентами, учёт оплат, контроль состояния взаиморасчётов, разделение по видам оплат;
• Учёт выработки сотрудников, разделение выработки на отдельные категории;
• Расчет заработной платы сотрудников;
• Отчёты по работе центра: по продаже услуг и материалов, по выработке сотрудников, по взаиморасчётам, по складским операциям, по скидкам и другие, широкие возможности по настройке отчетов;
• Запись медицинских показателей, возможность строить отчет по динамике их изменений;
• Разделение прав доступа к информации.

Преимущества:

• Простота и удобство работы;
• Возможность оперативного контроля по всем направлениям: персонал, медицина, клиенты, финансы, запасы;
• Поддержка клиентоориентированной работы- sms-информирование, ведение истории взаимоотношений, контактной информации, скидки, акции, сертификаты, абонементы, а так же информация по питомцам клиента, их истории болезни и проведенных вакцинаций.

Совместимость:

1С:Предприятие 8.

Комплект поставки:

• руководство пользователя;
• дистрибутив CD;
• регистрационная анкета;

Функционал

Запись клиентов

•  Ведение интерактивного календаря записи:
  • отображение уже назначенных заявок пациентов;
  • отображение доступности рабочего времени сотрудников и оборудования;
  • удобный переход между датами;
  • ввод основных документов одним кликом;
  • вывод напоминаний в календаре записи;

•  Возможность быстрой предварительной записи клиентов, контроль записи на нерабочее или занятое время сотрудника.
•  Запись одной заявкой на прием к нескольким врачам.
•  Удобный подбор услуг в заявку.
•  Автоматическое бронирование времени оборудования, если оно необходимо для оказания услуги.

Ведение клиентской базы:

•  Раздельное ведение карточек питомцев и их хозяев-клиентов с возможностью указывать для питомцев множество хозяев, и возможность иметь у клиентов множество питомцев.
• Возможность записи питомцев и отображения их свойств (вид, порода, кличка, наименование) в календаре планирования.
•  Механизм приемов с указанием питомца.
•  Ведение взаиморасчетов именно с клиентами, независимо от того кого привел клиент ему представляются его скидки и сертификаты.
•  Подсистема анализов для животных.
•  Хранение фотографий животных.

Медицинский блок:

•  Запись медицинских показателей и возможность просмотра их динамики.
•  Формирование истории болезни питомца.
•  Возможность проведения процедур-вакцинаций;
•  Автоматическое формирование напоминаний о проведении плановой вакцинации, при проведении вакцинации запускается механизм отслеживающий время, прошедшее с последней прививки, и создающий напоминания-задачи пользователям согласно графику задаваемый в карточке номенклатуры-вакцинации.
•  Возможность отслеживать местонахождение лабораторных материалов.
•  Составление плана лечения и отслеживание его выполнения.
•  Индивидуальные шаблоны осмотров для каждого врача.
•  Возможность составления отчета о проведенных вакцинациях с группировками по питомцам и вакцинам.

Складской учет:

•  Хранение информации о номенклатуре материалов и товаров и медикаментов;
•  Удобный учет номенклатуры по произвольным характеристикам (цвет, объем, размер и т. д.);
•  Автоматический пересчет количества из одной единицы измерения в другую;
•  Учет номенклатуры по местам хранения;
•  Учет поступления от поставщиков;
•  Перемещение между местами хранения, выдача материалов сотруднику;
•  Возможность инвентаризации, списании недостачи и оприходования излишков;
•  Контроль минимальных остатков материалов и напоминание о необходимости закупки;
•  Автоматическое списание материалов по нормативам на каждую услугу;
•  Настраиваемые отчеты по движению товаров и материалов, по статистике расхода материалов на каждую услугу или вид услуг.

Учет сотрудников и оборудования:

•  Хранение ФИО и контактных данных врачей и обслуживающего персонала;
•  Возможность напоминания о датах рождения и других (например, дата окончания действия мед. книжки, лицензии);
•  Учет графиков работы сотрудников;
•  Автоматическое заполнение графиков работы.
•  Расчет заработной платы сотрудникам;
•  Ведение индивидуальных и общих схем начисления заработной платы;
•  Автоматический расчет заработной платы по схемам, введенным пользователем; Реализованы наиболее часто используемые схемы оплаты;
•  Печать расчетных листков за любой период (день, неделя, месяц) по каждому сотруднику;
•  Учет выплаты заработной платы сотрудникам, а так же прочей выдачи денежных средств сотрудникам;
•  Отчет по популярности сотрудников у клиентов;
•  Отчет по выработке сотрудников по категориям выработки;
•  Отчет по взаиморасчетам с сотрудниками;
•  Учет оборудования, необходимого для выполнения работ;
•  Резервирование времени работы оборудования, напоминания по оборудованию (например, дата технического обслуживания).

Ценообразование

•  Ведение нескольких прейскурантов на одни и те же позиции услуг и товаров;
•  Установка цен с любой даты и хранение всей истории цен;
•  Возможность устанавливать автоматические скидки (по номенклатуре, по контрагенту, накопительные, по времени прихода клиента);
•  Возможность печати прайс-листа с предварительной настройкой внешнего вида.

Учет оказанных услуг и продаж

•  Быстрый ввод документа продаж на основании заявки;
•  Единый документ на отражение всех операций – продажа работ, материалов, товаров, сертификатов, ввод оплаты;
•  Быстрый подбор услуг, материалов товаров в документ;
•  Использование штрих-кодирования для заполнения документа;
•  Автозаполнение расходных материалов по нормативам;
• Автоматический расчет скидок;
•  Возможность указания разных мест хранения для материалов и товаров;
•  Отображение проведения лабораторных исследований в собственной лаборатории или отправки анализов в стороннюю лабораторию с занесением результатов в карточку пациента;
•  Отчеты по продажам с группировками по периодам, видам услуг, сотрудникам;
•  Ежедневный отчет администратора с информацией о продажах, оплатах, движении денег за день.

Учет движения денежных средств и оплат

•  Учет денежных средств в разрезе касс.
•  Учет взаиморасчетов со страховыми компаниями.
•  Возможность ввода 5 видов оплаты:
  • Наличные;
  • Безналичные;
  • Сертификатом;
  • Полисом;
  • За счет фирмы;

•  Отчет по видам оплат и суммам за любой период.
•  Учет подарочных сертификатов и абонементов на услуги.
•  Учет выданных и не выданных сертификатов и абонементов и остатков номинала по ним
•  Учет операций по кассе: приход, выдача денег по видам операций.

Сервисные возможности:

•  Назначение заданий пользователям с возможностью напоминания.
•  Настройка обмена данными между несколькими медцентрами (для сетевых организаций).
•  Разделение доступа к данным для администратора и руководителя.
•  Возможность печати штрих-кодов для услуг и материалов и подбора в документы без мыши и клавиатуры с помощью сканера штрих-кодов.
•  Индивидуальные настройки пользователей.
•  Возможность облегчения интерфейса за счет отключения неиспользуемого функционала.

Сопровождение

Бесплатная линия консультаций

Телефон линии консультаций: +7 (351) 247-0-777 Часы работы: с 10-00 до 18-00 по московскому времени Е-mail: med@1cbit.ru

Сервер обновлений

Для того, чтобы воспользоваться бесплатным сервером обновлений, клиенту необходимо заполнить регистрационную анкету и отправить на 03@1cbit.ru. На личную почту клиента высылается пароль от сайта http://update.1cbit.ru, зайдя на который клиент получает все обновления по программе.