Версия для печати.   http://trsoft.ru/products/80/budget/formation_college.php?vprint=Y

1С:Колледж

Описание продукта:

Программный продукт «1С:Колледж» представляет собой комплексное решение для управления деятельностью учреждений начального и среднего профессионального образования. «1С:Колледж» охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.

«1С:Колледж» разработан на новой технологической платформе «1С:Предприятие 8.2», прошел сертификацию «1С:Совместимо». Весь функционал продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.

Решение обеспечивает: учет контингента, начиная от работы приемной комиссии до выпуска студента; составление рабочих учебных планов на базе государственных образовательных стандартов; формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки, составление расписания и учет ежедневных замен, планирование и контроль исполнения мероприятий, учет успеваемости и посещаемости, планирование и проведение производственных практик, предоставление информационных сервисов для сотрудников и учащихся (рассылки по электронной почте и через sms), интеграцию с сайтом учебного заведения.

«1С:Колледж» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Решение позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

• Директор
• Председатель приемной комиссии
• Секретарь приемной комиссии
• Рабочий стол абитуриента
• Заведующий отделением
• Секретарь заведующего отделением
• Заместитель директора по учебной работе
• Заместитель директора по воспитательной работе
• Заместитель директора по производственному обучению
• Куратор
• Староста

Функциональные возможности

Директор

Контроль ключевых показателей деятельности:

• Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений.
• Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
• Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
• План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.

Получение информации о конкретных студентах.
Получение расписания на заданный момент времени.
Контроль хода приемной компании.
Контроль состава цикловых-методических комиссий.
Контроль планирования и проведения мероприятий.

Приемная комиссия

Планирование приема в учебное заведение.

• План набора.
• Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей на которые поданы заявления и прохождения подготовительных курсов.
• Планирование расписания вступительных испытаний.
• Размещение расписания на сайте учебного заведения.
• Планирование собеседований.

Прием документов.

• Формирование личного дела абитуриента
  • Ручной ввод сотрудником приемной комиссии.
  • Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера.
• Контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор).
• Выдача абитуриенту необходимого набора документов:
  • Расписка.
  • Контракт.
• Учет данных абитуриентов.
• Контроль возврата документов.

Проведение вступительных испытаний.

• Подготовка необходимых документов
  • Экзаменационные листы.
  • Экзаменационная ведомость.
• Фиксация результатов вступительных испытаний
  • Данные ЕГЭ
  • Экзаменационные оценки.
  • Результаты собеседований.
• Печать результатов испытаний.
• Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний.
• Экспорт результатов на сайт учебного заведения.
• Анализ оценок вступительных испытаний.

Зачисление абитуриентов в учебное заведение

• Построение вступительных рейтингов.
• Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы
  • С помощью рейтинга.
  • Вручную.

Анализ работы приемной комиссии

• Контроль хода набора (план-фактный анализ количество поданных заявлений к плану набора).
• Статистика.
• Анализ набора по ЕГЭ.
• Подготовка 2-НК, 76-КДс.

Деканат

Оперативный учет движения контингента

• Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком
• Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика)
• Предоставление студентам и организациям необходимых справок

Посещаемость

• Учет и анализ
• Импорт на сайт колледжа
• Доступ студентов через информационный киоск
• Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки

Успеваемость

• Учет и анализ
  • государственные итоговые испытания;
  • результаты зачетно-экзаменационных сессий;
  • различные виды практик;
  • промежуточные аттестации.
• Импорт на сайт колледжа
• Доступ студентов через информационный киоск
• Контроль учебного процесса филиалов/представительств.
• Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.

Выпуск студентов

• Утверждение тем дипломов
• Формирование Государственной Аттестационной Комиссии (ГАК)
• Учет протоколов работы ГАК
• Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок
• Формирование выходных документов об образовании: дипломов, приложений к диплому, академических справок.

Воинский учет

• Учет военнообязанных по военкоматам.
• Групповая обработка параметров военнообязанных.
• Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу.
• Печать отчета для военкомата.

Учебная часть

Планирование учебного процесса и распределение нагрузки

• Ведение требований стандартов обучения по специальностям, хранение основных параметров используемых государственных стандартов, используемых в дальнейшем для подготовки рабочих учебных планов и печати диплома и приложения к диплому.
• Ведение учебных планов (подготовка, хранение, проверка на выполнение стандарта, печать)
• Формирование состава цикловых методических комиссий.
• Расчет, распределение и контроль выполнения учебной и научно-методической нагрузки учебного заведения, цикловых методических комиссий и преподавателей.

Подготовка расписания занятий

• Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время.
• Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков.
• Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности.
• Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков.
• Информационная рассылка ежедневного расписания.

Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем

• Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3).
• Два способа ввода фактического выполнения нагрузки:
  • Сводная за период регистрация фактического выполнения нагрузки по преподавателю.
  • Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.

Цикловые методические комиссии (Кафедры)

• Ведение списка ЦМК
• Учет дисциплин закрепленных за ЦМК
• Подготовка приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК
• Назначение и учет заведующих ЦМК
• Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК

Воспитательная работа

Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов

• Подготовка и печать приказов
• Отражение приказов в рейтингах студентов и групп

Управление проведением различных воспитательных мероприятий

• Планирование мероприятий, назначение ответственных
• Учет результатов проведенных мероприятий
• План-фактный анализ проведения мероприятий
• Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг
• Формирование рейтингов групп и студентов

Анализ трудоустройства выпускников

• Учет информации о трудоустройстве
• Формирование отчета о трудоустройстве

Управление досугом студентов

• Учет увлечений и достижений студентов
• Анализ увлечений студентов

Учет и анализ работы кураторов

• Планирование, проведение родительских собраний
• Подготовка характеристик студентов
• Учет общественных поручений студентов

Анкетирование

• Проведение анкетирования
• Разработка шаблонов анкет и проведение опросов по списку респондентов
• Средства анализа результатов анкетирования

Производственное обучение

Организация производственных практик

• Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик.
• Ведение реестра договоров на проведение практик.
• Формирование и учет приказов о проведении практики.
• Подготовка необходимой документации:
  • Приказ
  • Дневник
  • Задание
• Учет отчетности о прохождении практики.
• Анализ мест прохождения практики.
• Анализ результатов прохождения практики.
• Подготовка списка студентов, не прошедших практику.

Учет аудиторного фонда

• Учет аудиторного фонда
• Возможность применения (вместимость, тип). Оснащенность.
• Назначение ответственных за аудитории
• Проведение смотров аудиторий
  • Гибкое формирование системы параметров оценки аудиторий
  • Регистрация результата смотра кабинета
  • Подведение итогов смотра

Информационные сервисы

• Ведение базы подписчиков на информационные рассылки.
• Подготовка информационной рассылки с помощью обычной почты, электронной почты и смс.
• Интеграция с веб-сайтом учебного заведения.
• Информационный киоск.