1С:Управление небольшой фирмой 8

НАЛИЧНАЯ И БЕЗНАЛИЧНАЯ ФОРМЫ ОПЛАТЫ.
ДОСТАВКУ И УСТАНОВКУ ПРОГРАММ МЫ ПРОИЗВОДИМ БЕСПЛАТНО.

Программный продукт «1С:Управление небольшой фирмой 8» предназначен для автоматизации учетной и управленческой деятельности небольшого торгового или производственного предприятия. Программа позволяет организовать на предприятии сквозной документооборот и единую информационную систему.

«1C:Управление небольшой фирмой 8» позволяет автоматизировать следующие участки деятельности:

• выполнение работ, оказание услуг;
• производство продукции;
• маркетинг и продажи;
• снабжение и закупки;
• запасы и склад;
• денежные средства;
• внеоборотные активы;
• финансы;
• кадры и расчеты с персоналом.

Чтобы использовать программу «1С:Управление небольшой фирмой 8», знать бухгалтерский и налоговый учет не требуется. Бухгалтерский и налоговый учет можно вести параллельно с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8». Причем, чтобы не вводить те же самые данные повторно, предусмотрена возможность передавать учетные данные из программы «1С:Управление небольшой фирмой 8» в «1С:Бухгалтерию 8».

Интерфейс программы «1С:Управление небольшой фирмой 8» предоставляет средства и механизмы, которые обеспечивают легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей. Рабочий стол программы содержит навигационную схему, обеспечивающую быстрый доступ к необходимым сведениям и текущим задачам сотрудника.

Маркетинг и продажи

«1С:Управление небольшой фирмой 8» поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками. Однажды введенные данные о товаре, покупателе или заказчике можно использовать повторно при автоматическом заполнении новых документов.

Подготовка продаж и работа с клиентами в «1С:Управлении небольшой фирмой 8» осуществляются путем ввода следующих операций:

• регистрация и хранение контактной информации клиентов;
• регистрация договоров с покупателями;
• регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
• объединение заказов покупателей в проекты;
• формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
• обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на сборку (производство);
• отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

В «1С:Управлении небольшой фирмой 8» поддерживаются следующие схемы продаж:

• продажа со склада и под заказ,
• отгрузка в кредит или по предоплате,
• реализация товаров, принятых на комиссию,
• передача товаров на реализацию комиссионеру.

Предусмотрена возможность планирования продаж и контроля за исполнением планов. Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении.

Снабжение и закупки

«1С:Управление небольшой фирмой 8» обеспечивает учет и управление запасами, помогает работать с поставщиками.

Автоматизированы следующие операции:

• регистрация поставщиков и контактной информации,
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения,
• формирование графиков поставок.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

• поступление за плату от контрагента,
• приобретение подотчетным лицом,
• прием на реализацию от комиссионера,
• получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Отдельно от регистрации поступления товарно-материальных ценностей можно зарегистрировать расходы, связанные с их приобретением - доставка, хранение, сборка и пр..

Предусмотрена возможность резервирования товарно-материальных ценностей под будущие работы и заказы клиентов. Ценности можно зарезервировать среди товаров, хранящихся на складе предприятия, в заказе поставщику, в заказе производственному подразделения фирмы.

Предусмотрены отчеты, которые позволяют снабженцу оперативно получать необходимые ему сведения:

• о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах,
• о фактических закупках,
• об открытых заказах поставщикам и о заказах на сборку.

Складской учет

Программа позволяет зарегистрировать любое количество складов. Для ведения складского учета предусмотрены следующие возможности:

• раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
• учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
• учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
• резервирование запасов;
• проведение инвентаризаций;
• передача и прием товарно-материальных ценностей на ответственное хранение;
• работа по схеме ордерного склада (когда разделены складские и финансовые операции по учету запасов).

Управление производством

«1С:Управление небольшой фирмой 8» поддерживает управление позаказным производством, выполнением работ, оказанием услуг (в том числе услуг по переработке). Для технического описания производственных процессов используются спецификации, в которые вносятся данные о производимой продукции, работе и услуге, с одной стороны, и расходуемых товарно-материальных ценностях и работах, с другой стороны.

Графики производства, выполнения работ и оказания услуг формируются автоматически на основании зарегистрированных заказов клиентов.

«1С:Управление небольшой фирмой 8» позволяет регистрировать факт изготовления (разборки, разделки) продукции. Причем выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция может быть перемещена на склад для последующей продажи. Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ. Предусмотрена ситуация, когда выпуск продукции сопровождается дополнительными услугами (доставка, сборка, установка и пр.).

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

• учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
• распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
• регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
• отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Платежный календарь

Программа позволяет регистрировать планируемые и ожидаемые поступления и списания денежных средств, а также увязывать фактические платежи с ранее запланированными. На основании этих данных можно сформировать сводку планируемых, ожидаемых и исполненных платежей - платежный календарь.

Платежный календарь представляет собой средство оперативного финансового планирования. Для финансового планирования на длительные сроки предназначено бюджетирование.

Зарплата и персонал

В программе «1С:Управление небольшой фирмой 8» реализованы простые механизмы управления персоналом и расчетов по заработной плате.

Есть возможность ведения кадрового учета и планирования работ исполнителей. Начисления и удержания могут предусматривать расчеты по формулам.

Для планирования работ исполнителей предназначены две функции:

• регистрация сдельных нарядов – используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
• задачи сотрудников – используется для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и задачам. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

При автоматическом начислении заработной платы используются данные об отработанном рабочем времени (табель) и выполненных сдельных нарядах. Заработная плата начисляется в разрезе видов начислений и удержаний. Предусмотрено формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса.

В программе «1С:Управление небольшой фирмой 8» реализован учет только управленческой зарплаты. Начислять регламентированную заработную плату и рассчитывать регламентированные законодательством налоги и взносы рекомендуется с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8".

Управленческий учет и расчет финансового результата

Для целей управленческого учета в программе предусмотрен управленческий план счетов, основанный на российских стандартах бухгалтерского учета. При записи документов формируются проводки, которые регистрируют в управленческом учете материальные и финансовые потоки, выручку, затраты.

Доходы и расходы могут определяться методом начисления (по отгрузке) или кассовым методом в зависимости от настроек программы. Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

Данные управленческого учета отражаются в таких отчетах как «Оборотно-сальдовая ведомость», «Управленческий баланс», «Прибыли и убытки», «Движение денежных средств» и других.

Бюджетирование

Программа предоставляет возможность зарегистрировать финансовый план - бюджет предприятия. Финансовый план состоит из трех частей:

• прогнозный баланс,
• бюджет прибылей и убытков,
• бюджет движения денежных средств.

Бюджетирование предназначено для планирования на длительные сроки. Для оперативного финансового планирования предназначен платежный календарь.

Монитор руководителя

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен «Монитор руководителя», в котором сведены показатели текущей эффективности работы предприятия:

• остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
• дебиторская задолженность – общая, просроченная и по срокам долга;
• кредиторская задолженность – общая, просроченная и по срокам долга;
• прибыли и убытки;
• просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
• просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

«Монитор руководителя» позволяет охватить весь бизнес «одним взглядом» и своевременно выявить негативную динамику и точки роста.

Если Вы планируете использовать «Управление небольшой фирмой 8» на нескольких компьютерах, потребуется приобрести дополнительные лицензии.

Сравнение функционала версий

Базовая версия имеет ряд отличий по сравнению с версией ПРОФ.

Функционал	Базовая	ПРОФ
Готовое решение для ведения учета торговых операций
Ценообразование, разные группы цен, учет скидок
Учет оптовых и розничных продаж
Учет денежных средств
Управление складом, запасами, закупками
Выполнение работ и оказание услуг, заказ-наряды, план-график работ, услуг
Производственная деятельность
Учет имущества, основных средств, начисление амортизации
Кадровый учет сотрудников, табели, графики работы, начисление заработной платы за отработанное время
Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах
Учет по нескольким организациям в единой информационной базе
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения
Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы
Работа территориально распределенных информационных баз
Поддержка COM-соединения и Automation-сервера
Поставка включает Льготный (бесплатный) договор ИТС и бесплатные часы для настройки
Возможность переустановки более 3-х раз
Возможность ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности