Курс: 1C:Документооборот 8. Быстрое изучение на практическом примере

вернуться к списку курсов

Учебный курс «Умное предприятие. 1С:Документооборот 8. Быстрое изучение на практическом примере» рекомендован для первоначального ознакомления с основными возможностями Системы электронного документооборота «1С:Документооборот 8» (далее СЭД).

В ходе прохождения курса вы освоите методику ведения документооборота и проделаете все основные шаги по ведению электронного документооборота в программе. Каждый раздел включает описание отдельной области ведения учета в разрезе различных видов документации, начиная  от  подготовки информационной базы до организации бизнес-процессов, связанных с ведением документооборота и формирования отчетов для контроля.

При необходимости делаются теоретические отступления для обоснования того или иного подхода к учету, а также необходимые ссылки на литературу (документация, методические материалы).

Содержание курса

Вводная часть

• Концепция системы

• Структура описания

• Условные обозначения

Подготовка данных к работе

• Ввод данных о пользователях

• Формирование групп пользователей

• Ввод групп доступа пользователей

• Ввод графиков работы
  

• Ввод должностей сотрудников

• Ввод структуры предприятия

Настройка параметров системы

• Настройка программы

• Регистрация организации как структурной единицы

• Настройка электронной почты

• Настройка использования сканера

• Персональные настройки пользователя

• Ведение нормативно-справочной информации (НСИ)

• Ввод видов используемых документов

• Ввод видов деятельности

• Ввод нумераторов

• Ввод видов работ

• Классификаторы НСИ

Работа с входящими документами

• Получение бумажного письма от корреспондента

• Регистрация входящего документа. Регистрация корреспондента

• Прикрепление скана письма к документу

• Передача документа руководителю на рассмотрение

• Рассмотрение руководителем

• Обработка резолюции руководителя

• Формирование поручения

• Исполнение поручения

• Проверка исполнения

• Анализ движения входящих документов

• Анализ движения документации по корреспондентам

• Статистка задач за период

Работа с внутренними документами

• Ввод служебной записки

• Создание папок хранения внутренних документов

• Регистрация внутреннего документа

• Передача руководителю на рассмотрение

• Рассмотрение руководителем

• Исполнение распоряжения

• Проверка исполнения

• Анализ движения внутренних документов

• Анализ объема документооборота
  

Работа с исходящими документами

• Регистрация Договора (внутренний документ)

• Рассмотрение Договора руководителем

• Передача на рассмотрение

• Рассмотрение. Наложение резолюции

• Обработка резолюции

• Согласование документа

• Отправка на согласование

• Согласование документа

• Ознакомление с результатами согласования

• Утверждение документа руководителем

• Пересылка документа на утверждение

• Утверждение документа

• Ознакомление с результатом утверждения

• Отправка документа электронным письмом корреспонденту

• Регистрация утвержденного Договора (исходящий документ)

• Отправка документа по электронной почте

• Анализ движения исходящих документов

• Анализ документов по вопросам деятельности

• Сводка видов документов за период

• Анализ бизнес-процессов

Ведение номенклатуры дел

• Формирование номенклатуры дел

• Регистрация дел

• Перемещение документов в дело

• Передача дел в архив

• Уничтожение дел

• Формирование отчетности

Приложения