Программа "Торговля и Склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, конфигурация способна выполнять все функции учета — от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.
Основные функциональные возможности:
Складской учет
- учет различных видов товарно-материальных ценностей (ТМЦ): товар, материал, продукция, тара;
- учет ТМЦ на множестве складов;
- учет ТМЦ в различных единицах измерения (упаковках);
- партионный учет по себестоимости каждой единицы (возможность выбора партии списания);
- возможность ведения партионного учета в разрезе материально ответственных лиц (кладовщиков);
- возможность задания произвольного свойства партии (цвет, размер и т.д.);
- раздельный учет собственных ТМЦ, принятых и переданных на реализацию, а также продукции и материалов.
- оформление различных складских операций: перемещение, списание, оприходование, инвентаризация с выпиской всех необходимых документов;
- возможность произвольного оприходования и списания ТМЦ по различным статьям затрат (в том числе реклама, подарки и т.д.);
- учет дополнительных расходов, включаемых в себестоимость приобретаемых ТМЦ;
- получение отчетной информации по наличию и движению ТМЦ, а также оборотных ведомостей и товарного отчета;
- получение отчетной информации в разрезе свойств номенклатурных единиц (цвета, размера, срока хранения и т.д.).
Гибкий механизм ценообразования
- неограниченное количество различных типов цен (оптовая, розничная, мелкооптовая и т.д.);
- возможность задания цен в любой валюте с учетом или без учета НДС и НП для выбранной упаковки ТМЦ;
- автоматический расчет цен на основании цены другого типа и заданной торговой наценки;
- задание индивидуальных цен и скидок по каждому договору;
- обновление цен поставщиков из документа, сопровождающего получение ТМЦ;
Автоматизация оптовой торговли
- многовалютный учет от имени нескольких фирм;
- возможность детализации и группировки учета по направлениям деятельности (например, по структурным подразделениям фирмы);
- оформление всех необходимых документов для проведения операций закупки, продажи, приема и передачи на реализацию;
- учет полученных и оказанных услуг;
- учет заявок покупателей, отслеживание этапов выполнения заявки, возможность автоматического заполнения заказа поставщику с учетом наличия ТМЦ и оформленных заявок от покупателей;
- резервирование ТМЦ на конкретном складе;
- возможность автоматического начального заполнения документов на основе ранее введенных данных;
- учет денежных средств на расчетных счетах и в кассах предприятия в любой валюте;
- учет товарных кредитов и контроль их погашения;
- переоценка ТМЦ, отданных на реализацию комиссионеру;
- различные способы расчета суммы комиссионного вознаграждения у комиссионера;
- детализация взаиморасчетов с покупателями и поставщиками по договорам;
- параллельная валютная оценка всех активов и пассивов (материальных запасов, остатков денежных средств и т.д.) в произвольно назначаемых двух валютах: валюте ведения бухгалтерского учета и валюте ведения управленческого учета. Дополнительная оценка взаимных обязательств по каждому договору в выбранной валюте взаиморасчетов;
- оформление счетов-фактур, автоматическое построение книги продаж и книги покупок,
- возможность ручного ввода записей книг покупок и продаж с помощью специальных документов;
- количественный учет импортных ТМЦ в разрезе ГТД и стран происхождения;
- отражение в учете товародвижения и взаиморасчетов с иностранными поставщиками;
- автоматический учет суммовых и курсовых разниц;
- оформление операций по переоценке валюты.
Автоматизация розничной торговли
- оформление розничных продаж с применением или без применения ККМ;
- учет остатков ТМЦ, переданных в розницу, по розничным ценам;
- переоценка остатков ТМЦ в рознице;
- печать ценников и этикеток;
- взаимодействие с различными типами ККМ в режимах: ONLINE, OFFLINE, фискальный регистратор;
- работа с дополнительным торговым оборудованием: штрих-сканнерами, терминалами сбора данных, принтерами этикеток, электронными весами;
Комплектация и разукомплектация
- списание комплектующих и получение на складе готовых комплектов;
- оформление документов сборки и разукомплектации;
- изменение списка комплектующих в процессе сборки комплекта;
Работа с подотчетными лицами
- ведение списка подотчетных лиц;
- выдача денег под отчет и оформление авансового отчета;
- учет выплат подотчетником контрагенту за поставленные ТМЦ с автоматическим погашением долга перед поставщиком;
Анализ информации
- отчетная информация как в валюте бухгалтерского, так и управленческого учета;
- разнообразные сводные отчеты с различной степенью детализации и гибко настраиваемыми группировками, отбором данных по широкому набору условий;
- выбор единиц измерения ТМЦ для представления количественных показателей в отчетах.
Интеграция с бухгалтерским учетом
- генерация проводок по занесенным хозяйственным операциям в 1С:Бухгалтерию 7.7;
- гибкая настройка схем проводок по торговым операциям.
- формирование и выгрузка документов налогового учета в 1С:Бухгалтерию 7.7.
Работа с распределенными информационными базами
(Компонента "Управление распределенными информационными базами" поставляется отдельно)
Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:
- ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
- полная или выборочная синхронизация данных
- настройка состава синхронизируемых данных
- произвольный порядок и способ передачи изменений
Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.
Надежность и безопасность
"1С:Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:
- возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации
- специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
- возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
- установка запрета на редактирование печатных форм документов
- "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.
Гибкость и настраиваемость
"1С:Торговля и склад" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:
- редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
- изменять экранные и печатные формы документов
- создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними
- редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры
- редактировать свойства справочников:
- изменять состав реквизитов,
- количество уровней,
- тип кода,
- диапазон проверки уникальности кода
- и другое
- создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах
- создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации
- описывать поведение элементов системы на встроенном языке.
Современный интерфейс
"1С:Торговля и склад" следует современным стандартам пользовательского интерфейса:
- "советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы
- служебные окна умеют "прикрепляться" к границам главного окна программы
- главное меню системы содержит "образы" команд - такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов
- кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом.
Открытость и доступность
"1С:Торговля и склад" содержит разнообразные средства для связи с другими программами.
Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.
Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.
Также "1С:Торговля и склад" поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:
- управлять работой других программ, используя встроенный язык "1С:Торговля и склад", - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel
- получать доступ к данным "1С:Торговля и склад" из других программ
- вставлять в документы и отчеты "1С:Торговля и склад" объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы
- размещать в документах и отчетах рисунки и графики.
В "1С:Торговля и склад" реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С:Предприятие – Клиент банка). Это дает возможность:
- формировать и выгружать коммерческие предложения на Web – витрины, поддерживающие стандарт
- организовывать электронный обмен каталогами, прайс-листами и документами со своими контрагентами
- обмениваться платежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент – банка
Из 1С:Торговля и Склад можно управлять собственной Web-витриной, размещенной на ресурсе www.torgcenter.ru
1С:Торговля и Склад интегрирована с базой данных Ассоциации ЮНИСКАН/EAN Россия. Считав сканером с этикетки, размещенной на упаковке товара штрих-код, система может автоматически сформировать запрос, получить данные о товаре и записать их в информационную базу.
Работа с торговым оборудованием
(Дополнительные компоненты и методики работы с торговым оборудованием поставляются отдельно.)
"1С:Торговля и склад" обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования.
"Интеллектуальное" взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером.
Масштабируемость
Для торговых предприятий с различным количеством совершаемых операций фирма "1С" предлагает разные версии программы "1С:Торговля и склад":
- однопользовательская версия
- сетевая версия
- версия для SQL (клиент-сервер)
При переходе на другую версию автоматически сохраняются все введенные данные.
Развитые средства администрирования
"1С:Торговля и склад" включает средства, позволяющие администратору системы:
- вести список пользователей системы
- назначать пользователям пароли на вход в систему
- назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
- формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов
- просматривать список работающих пользователей
- получать историю работы пользователей.
ДОСТАВКУ, УСТАНОВКУ И ПЕРВОНАЧАЛЬНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ АДРЕСНЫХ И БАНКОВСКИХ КЛАССИФИКАТОРОВ МЫ ПРОИЗВОДИМ БЕСПЛАТНО. С ПРОГРАММОЙ ПОСТАВЛЯЕТСЯ ПОДРОБНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ И РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.
К программе мы дарим 6 месяцев бесплатного пользования нашей уникальной Линией Консультаций.
А ТАКЖЕ БОНУС! ТОЛЬКО В ЭТОМ МЕСЯЦЕ МЫ ДАРИМ К ПРОГРАММЕ НЕЗАМЕНИМУЮ КНИГУ: Т.Г.Богачева "1С:Торговля и Склад в вопросах и ответах. Издание 3".