БИТ.Экспедирование

О продукте

Назначение:

Программа БИТ.Экспедирование предназначена для оптимизации всех этапов работ транспортно-экспедиторских компаний: от ведения заявок на перевозку груза, взаиморасчетов с контрагентами до формирования регламентированных документов, финансового контроля и анализа деятельности предприятия.

Для кого: Для компаний, которые организовывают и обеспечивают перевозку грузов как автотранспортом так другими видами транспортных средств: ж/д-, авиа-, морским- и т.д.

Программа ориентирована на пользователей:

• Диспетчер, менеджер
• Координатор
• Руководитель экспедиторской компании

Программа решает задачи:

• Оперативного формирования заявок на перевозку груза;
• Подбора транспорта исходя из различных параметров груза;
• Формирования прайс-листов по всем услугам компании;
• Оформления страховки рейсов;
• Планирования работы водителей;
• Планирования работы транспорта;
• Формирования сопроводительных документов для перевозки груза;
• Автоматического формирования регламентированных документов и печатных форм;
• Контроля документооборота по заявке;
• Ведения оперативного, управленческого и бухгалтерского учета в единой базе данных;
• Анализа по оказанным услугам, взаиморасчетам с контрагентами, работе менеджеров.

Программный продукт БИТ.Экспедирование имеет две версии поставки: ЛАЙТ и Мультимодальные перевозки:

• Программа БИТ.Экспедирование. ЛАЙТ предназначена для полноценного управления заявками на перевозку грузов только автотранспортными средствами
• Программа БИТ.Экспедирование. Мультимодальные перевозки предназначена для полноценного управления заявками на перевозку грузов в несколько этапов различными видами транспорта (мультимодальные перевозки): авто-, ж/д-, авиа-, морским- и т.д.

Результаты внедрения:

• Освобождение сотрудников компании (бухгалтеров, диспетчеров, менеджеров) от рутинных операций;
• Повышение скорости формирования заявок на перевозку груза;
• Повышение производительности труда сотрудников;
• Увеличение скорости подбора транспорта под различные параметры перевозимого груза;
• Обеспечение точности расчета стоимости заявки на перевозку груза;
• Контроль расчета стоимости заявки в режиме реального времени;
• Повышение лояльности клиентов благодаря своевременному предоставлению документации (акты, счета-фактуры, договора и т.п.);
• Мгновенное получение информации для анализа по оказанным услугам, взаиморасчетам с заказчиками и перевозчиками, работе менеджеров компании.

Совместимость:

• 1С:Бухгалтерия 8, (платформа «1С:Предприятие 8.2»).

Комплект поставки:

• Установочный диск с дистрибутивами:
• отраслевой конфигурации «БИТ.Экспедирование»;
• программной системой защиты отраслевой конфигурации «БИТ.Сервер Лицензий»
• Регистрационную анкету программного продукта, подтверждающая лицензионное право использования отраслевой конфигурации компании БИТ;
• Руководство пользователя содержится в электронном виде на диске с дистрибутивом конфигурации.

Функционал

БИТ.Экспедирование. ЛАЙТ

Формировать заявки на перевозку груза

• Автоматически включать услуги по перевозке груза, а также дополнительные услуги (грузчики, экспедитор и т.п.)
• Производить расчет стоимости заявки в режиме реального времени
• Отражать согласование стоимости заявки с заказчиком
• Отслеживать исполнение заявки
• Производить перерасчет стоимости заявки

Подбирать автотранспорт исходя из параметров груза

• По требуемому транспорту и описанию в заявке возможен подбор транспортного средства и водителя. Подбор транспорта осуществляется по различным критериям, основными являются: «вид транспорта», «длина», «ширина», «высота», «направление»

Формировать прайс-листы по всем услугам компании

Страховать рейс

• Возможность оформлять страховку рейсов, производить расчет стоимости страховки
• Печать анкеты-заявления на страхование груза, перевозимого автомобильным транспортом

Оформлять путевой лист на рейс

• Имеются печатные формы путевых листов: 4М, 4П, 4С

Планировать работу водителей

• Возможность закреплять за водителем график работы на период

Планировать работу транспорта

• Регулируется доступность транспорта в определенный период, при этом используется пересечение «графика работы транспорта» и «графика работы водителей»

 

Формировать сопроводительные документы для перевозки груза;

• Формирование путевых листов, ТТН (товарно-транспортных накладных)

Автоматически формировать регламентированные документы и печатные формы

• Формирование актов на оказание услуг, счета-фактуры

Контролировать документооборот по заявке

• Возможность контролировать получение (по факсу, по почте и т.д.), выписку документов по заявке и т.д.

Производить SMS – оповещение

• Массовая рассылка sms-сообщений водителям, заказчикам с целью оперативного оповещения о новых заявках или иных событиях

Проводить анализ по оказанным услугам, взаиморасчетам с контрагентами, работе менеджеров.

• Анализ прибыли транспортно-экспедиторской компании
• Анализ по заявкам в разрезе менеджеров
• Анализ задолженности по контрагентам
• Отчет по документообороту
• Отчет по оказанным услугам компании в разрезе заявок

Гибко настраивать любые печатные формы

• Настройка печатных форм осуществляется с помощью шаблонов созданных в MS Word

«БИТ.Экспедирование. Мультимодальные перевозки»

Версия «Мультимодальные перевозки» включает все возможности «ЛАЙТ» версии программного продукта БИТ.Экспедирование, плюс содержит расширенный функционал, ориентированный на мультимодальные перевозки:

Прием заявок на перевозку груза в несколько этапов различными видами транспорта: авто-, ж/д-, авиа-, морским- и т.д.;

• Учет договоров с клиентами;
• Подбор перевозчика по каждому этапу доставки груза;
• Сохранение информации о точках перевозки, данных о перевозимом грузе;
• Отражение информации по страхованию груза;
• Составление маршрутов по мультимодальной перевозке;
• Группировка грузов по их маршрутам перевозки и заявкам экспедирования внутри выбранных маршрутов;
• Учет параметров и характеристик хранения груза: вес, место размещение в контейнере, объем, наименования контейнера, тип контейнера;
• Весовые и габаритные характеристики груза, перевозимого в контейнере, учитываются программой с указанием габаритов и веса контейнера, используемого для транспортировки;
• Отображение содержимого контейнеров, фото контейнера;
• Информирование пользователей о текущей и максимальной загрузке выбранного контейнера на перевозку;
• Ведение расчетов стоимости перевозки с разбивкой по этапам перевозки, а так же формирование стоимость услуг экспедирования;
• Выведение информации о задолженности заказчика и перевозчиков в разрезе договора;
• Отражение вида и размера вознаграждения, получаемого экспедиционной фирмой за оказание услуги экспедирования груза;
• Формирование регламентированных документов: акты оказанных услуг , счета на оплату покупателю, счета-фактуры и т.п.;
• Хранение сводных данных по заказчику, быстрый доступ к информации из заявки на перевозку груза;
• Работа с журналом заявок на перевозку грузов, возможность осуществлять отборы заявок на мультимодальную перевозку по заказчикам, дате создания заявки, номеру, адресу начальной загрузки груза и конечной его выгрузки;
• Контроль состояния этапа перевозки: в планировании, на исполнении, выполнен;
• Групповое формирование финансовых документов за период, по конкретному заказчику, по услуге;
• Использование механизмов согласования заявок на перевозку. Создание процедуры согласования заявок с указанием списка рецензентов;
• Меню задач пользователя позволяет отслеживать события по заявкам конкретного сотрудника экспедиторской компании;
• Формирование отчетов по оперативной и управленческой деятельности компании
• Отражение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями законодательства РФ к экспедиторским компаниям

Для улучшения обратной связи с пользователями конфигурации «БИТ.Экспедирование. Мультимодальные перевозки» в программе введен сервис «BugTracker», позволяющий пользователю отправлять письмо с сообщением предложений по улучшению функционала, замечаниях работы программы непосредственно разработчику данной конфигурации.