БИТ.Учет аренды 8

рисунок Аренда

Бизнес-приложение «БИТ.Учет аренды» разработано как интегрированное дополнение к наиболее популярной в России автоматизированной системе бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия 8 ред. 2.0». Решение предназначено для автоматизации собственников коммерческой недвижимости и управляющих компаний различного размера, сдающих в аренду объекты коммерческой недвижимости.

Ключевые возможности программы:

  • Управленческая и бухгалтерская информация в одной системе
  • Учет объектов аренды, «живые» поэтажные планы
  • Расчет арендной платы с площади и с торгового оборота
  • Учет коммунальных расходов
  • Учет дополнительных услуг в рамках договоров аренды
  • Расчеты с собственниками
  • Учет договоров в рублях и условных единицах
  • Учет дополнительных соглашений
  • Изменение арендных условий в рамках одного договора
  • Создание сотен документов «одним щелчком»
 

Программа решает задачи:

Объекты и сдаваемые в аренду площади:

  • инвентаризация помещений: определение и назначение площадей, установка свойств и категорий;
  • регистрация коммунальных ресурсов, подключённых к помещению;
  • возможность корректировки площади помещения в случае изменения;
  • учёт в одном помещении площадей различных категорий с разными ставками аренды;
  • анализ занятости площадей;
  • анализ доступности помещений.
рисунок Аренда рисунок Аренда

Договоры:

  • ведение договоров аренды и компенсации коммунальных платежей;
  • учёт изменений условий договоров (площади, ставки, порядок расчётов, и др.);
  • учёт взаиморасчётов по договорам в условных единицах с возможностью установки валютного коридора;
  • анализ занятости помещений в разрезе договоров.
рисунок Аренда

Расчеты:

  • расчет арендной платы по ставкам;
  • расчет арендной платы от величины торгового оборота арендатора;
  • расчет коммунальных услуг;
  • расчет компенсационных платежей;
  • учёт обеспечительных платежей по договорам аренды.
рисунок Аренда

Оплата:

  • контроль взаиморасчётов в управленческом учёте по арендной деятельности.

Дополнительно:

  • разделение арендаторов по профилям деятельности;
  • автоматическая генерация пакета документов;
  • напоминания ответственному сотруднику о необходимости сделать те или иные действия;
  • применение разных налоговых режимов для договора аренды (ОСНО и ЕНВД);
  • быстрая адаптация под особенности ведения учёта на предприятии.

Внедрение программы позволяет достичь следующих целей:

  • Повышение лояльности клиентов благодаря своевременному предоставлению документации;
  • Сокращение суммарных затрат на расчёты арендной платы и создание документов, сопровождающих арендную деятельность (счётов, актов, счётов-фактур), более чем в 3 раза;
  • Использование единой методики расчета для всех участников процесса;
  • Обеспечение точности расчета, не требующей дополнительной проверки;
  • Оперативное реагирование в результате быстрого доступа к отчётам;
  • Мгновенное получение информации о свободных площадях, дебитор- ской задолженности арендаторах, действующих договорах;
  • Единое упорядоченное хранилище информации о сдаваемых в аренду объектах, договорах и расчётах;
  • Отслеживание истории работы с контрагентом по всем помещениям;
  • Точный расчет арендной платы и компенсирующих платежей;
  • Быстрое оформление необходимых документов.