Описание продукта:
Программный продукт «1С:Колледж» представляет собой комплексное решение для управления деятельностью учреждений начального и среднего профессионального образования. «1С:Колледж» охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.
«1С:Колледж» разработан на новой технологической платформе «1С:Предприятие 8.2», прошел сертификацию «1С:Совместимо». Весь функционал продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.
Решение обеспечивает: учет контингента, начиная от работы приемной комиссии до выпуска студента; составление рабочих учебных планов на базе государственных образовательных стандартов; формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки, составление расписания и учет ежедневных замен, планирование и контроль исполнения мероприятий, учет успеваемости и посещаемости, планирование и проведение производственных практик, предоставление информационных сервисов для сотрудников и учащихся (рассылки по электронной почте и через sms), интеграцию с сайтом учебного заведения.
«1С:Колледж» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
Решение позволяет автоматизировать следующие рабочие места:
- Директор
- Председатель приемной комиссии
- Секретарь приемной комиссии
- Рабочий стол абитуриента
- Заведующий отделением
- Секретарь заведующего отделением
- Заместитель директора по учебной работе
- Заместитель директора по воспитательной работе
- Заместитель директора по производственному обучению
- Куратор
- Староста
Функциональные возможности
Директор
Контроль ключевых показателей деятельности:
- Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений.
- Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
- Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
- План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.
Получение информации о конкретных студентах.
Получение расписания на заданный момент времени.
Контроль хода приемной компании.
Контроль состава цикловых-методических комиссий.
Контроль планирования и проведения мероприятий.
Приемная комиссия
Планирование приема в учебное заведение.
- План набора.
- Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей на которые поданы заявления и прохождения подготовительных курсов.
- Планирование расписания вступительных испытаний.
- Размещение расписания на сайте учебного заведения.
- Планирование собеседований.
Прием документов.
- Формирование личного дела абитуриента
- Ручной ввод сотрудником приемной комиссии.
- Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера.
- Контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор).
- Выдача абитуриенту необходимого набора документов:
- Учет данных абитуриентов.
- Контроль возврата документов.
Проведение вступительных испытаний.
- Подготовка необходимых документов
- Экзаменационные листы.
- Экзаменационная ведомость.
- Фиксация результатов вступительных испытаний
- Данные ЕГЭ
- Экзаменационные оценки.
- Результаты собеседований.
- Печать результатов испытаний.
- Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний.
- Экспорт результатов на сайт учебного заведения.
- Анализ оценок вступительных испытаний.
Зачисление абитуриентов в учебное заведение
- Построение вступительных рейтингов.
- Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы
- С помощью рейтинга.
- Вручную.
Анализ работы приемной комиссии
- Контроль хода набора (план-фактный анализ количество поданных заявлений к плану набора).
- Статистика.
- Анализ набора по ЕГЭ.
- Подготовка 2-НК, 76-КДс.
Деканат
Оперативный учет движения контингента
- Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком
- Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика)
- Предоставление студентам и организациям необходимых справок
Посещаемость
- Учет и анализ
- Импорт на сайт колледжа
- Доступ студентов через информационный киоск
- Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки
Успеваемость
- Учет и анализ
- государственные итоговые испытания;
- результаты зачетно-экзаменационных сессий;
- различные виды практик;
- промежуточные аттестации.
- Импорт на сайт колледжа
- Доступ студентов через информационный киоск
- Контроль учебного процесса филиалов/представительств.
- Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.
Выпуск студентов
- Утверждение тем дипломов
- Формирование Государственной Аттестационной Комиссии (ГАК)
- Учет протоколов работы ГАК
- Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок
- Формирование выходных документов об образовании: дипломов, приложений к диплому, академических справок.
Воинский учет
- Учет военнообязанных по военкоматам.
- Групповая обработка параметров военнообязанных.
- Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу.
- Печать отчета для военкомата.
Учебная часть
Планирование учебного процесса и распределение нагрузки
- Ведение требований стандартов обучения по специальностям, хранение основных параметров используемых государственных стандартов, используемых в дальнейшем для подготовки рабочих учебных планов и печати диплома и приложения к диплому.
- Ведение учебных планов (подготовка, хранение, проверка на выполнение стандарта, печать)
- Формирование состава цикловых методических комиссий.
- Расчет, распределение и контроль выполнения учебной и научно-методической нагрузки учебного заведения, цикловых методических комиссий и преподавателей.
Подготовка расписания занятий
- Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время.
- Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков.
- Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности.
- Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков.
- Информационная рассылка ежедневного расписания.
Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем
- Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3).
- Два способа ввода фактического выполнения нагрузки:
- Сводная за период регистрация фактического выполнения нагрузки по преподавателю.
- Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.
Цикловые методические комиссии (Кафедры)
- Ведение списка ЦМК
- Учет дисциплин закрепленных за ЦМК
- Подготовка приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК
- Назначение и учет заведующих ЦМК
- Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК
Воспитательная работа
Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов
- Подготовка и печать приказов
- Отражение приказов в рейтингах студентов и групп
Управление проведением различных воспитательных мероприятий
- Планирование мероприятий, назначение ответственных
- Учет результатов проведенных мероприятий
- План-фактный анализ проведения мероприятий
- Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг
- Формирование рейтингов групп и студентов
Анализ трудоустройства выпускников
- Учет информации о трудоустройстве
- Формирование отчета о трудоустройстве
Управление досугом студентов
- Учет увлечений и достижений студентов
- Анализ увлечений студентов
Учет и анализ работы кураторов
- Планирование, проведение родительских собраний
- Подготовка характеристик студентов
- Учет общественных поручений студентов
Анкетирование
- Проведение анкетирования
- Разработка шаблонов анкет и проведение опросов по списку респондентов
- Средства анализа результатов анкетирования
Производственное обучение
Организация производственных практик
- Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик.
- Ведение реестра договоров на проведение практик.
- Формирование и учет приказов о проведении практики.
- Подготовка необходимой документации:
- Учет отчетности о прохождении практики.
- Анализ мест прохождения практики.
- Анализ результатов прохождения практики.
- Подготовка списка студентов, не прошедших практику.
Учет аудиторного фонда
- Учет аудиторного фонда
- Возможность применения (вместимость, тип). Оснащенность.
- Назначение ответственных за аудитории
- Проведение смотров аудиторий
- Гибкое формирование системы параметров оценки аудиторий
- Регистрация результата смотра кабинета
- Подведение итогов смотра
Информационные сервисы
- Ведение базы подписчиков на информационные рассылки.
- Подготовка информационной рассылки с помощью обычной почты, электронной почты и смс.
- Интеграция с веб-сайтом учебного заведения.
- Информационный киоск.
