БИТ.Фитнес

  • О продукте
  • Функционал
  • Сопровождение

О продукте

Назначение. «БИТ.ФИТНЕС» - программа для автоматизации процессов учета и управления в фитнес-центрах, фитнес-клубах, велнес-центрах, йога студиях, бассейнах, спортивных комплексах и других оздоровительных учреждениях. Программа является модулем к программному продукту «БИТ.Красота».

Программа решает задачи:

  • Ведение клиентской базы;
  • Формирование групп занятий;
  • Складской учет и работа с поставщиками;
  • Ценообразование;
  • Учет сотрудников и оборудования;
  • Учет оказанных услуг и продаж;
  • Учет движения денежных средств и оплат.

Преимущества:

  • Простой и понятный интерфейс. Единый документ на отражение всех операций: оказание услуг, списание расходных материалов, товаров, сертификатов, продажа сопутствующих товаров и т.д.;
  • Автоматический расчет скидок;
  • Автозаполнение расхода материалов согласно нормам конкретных услуг;
  • Учёт операций по кассе: приход, выдача денег по видам операций;
  • Учёт экономии и перерасхода материалов по каждому мастеру и по каждой работе;
  • Экспорт всех отчётных форм в Excel и OpenOffice;
  • Возможность отправки SMS-сообщений из программы;
  • Определение финансового результата деятельности.

Совместимость:

1С:Предприятие 8.

Комплект поставки:

  • руководство пользователя
  • дистрибутив CD
  • регистрационная анкета.

Функционал

Ведение клиентской базы

  • Хранение ФИО, контактных данных, фотографии клиента;
  • Возможность напоминания о днях рождения и других датах;
  • Хранение произвольных данных по клиенту с использованием свойств
  • Хранение истории посещений клиента;
  • Учет взаиморасчетов с клиентами, возможность работы в кредит и внесение предоплаты;
  • Отправка СМС-сообщений клиентам из программы (только в версии ПРОФ!).

Ведение складского учёта

  • Хранение информации о номенклатуре материалов и товаров;
  • Удобный учет номенклатуры по произвольным характеристикам (цвет, объем, размер и т. д.);
  • Автоматический пересчет количества из одной единицы измерения в другую;
  • Учет номенклатуры по местам хранения;
  • Учет поступления материалов от поставщиков и учет взаиморасчетов с ними;
  • Перемещение между местами хранения, выдача материалов мастеру;
  • Возможность инвентаризации, списании недостачи и оприходования излишков;
  • Контроль минимальных остатков материалов в реальном времени и напоминание о необходимости закупки;
  • Автоматическое списание материалов по нормативам на каждую услугу;
  • Настраиваемые отчеты по движению товаров и материалов, по статистике расхода материалов на каждую услугу или вид услуг.

Ценообразование

  • Ведение нескольких прейскурантов на одни и те же позиции (для частных, корпоративных клиентов и т.д.);
  • Установка цен с любой даты и хранение истории назначения цен;
  • Возможность устанавливать автоматические скидки:
    • по номенклатуре;
    • по контрагенту;
    • накопительные;
    • по времени прихода клиента;
  • Возможность печати прайс-листа с предварительной настройкой внешнего вида.

Учет сотрудников и оборудования

  • Хранение ФИО и контактных данных сотрудников;
  • Возможность напоминания о днях рождениях и других датах (например, дата окончания действия медицинские книжки);
  • Учет графиков работы сотрудников. Автоматическое заполнение графиков работы;
  • Расчет заработной платы сотрудникам:
    • ведение индивидуальных и общих схем начисления заработной платы;
    • автоматический расчет заработной платы по схемам, введенным пользователем. Реализованы наиболее часто используемые схемы оплаты;
    • печать расчетных листков за любой период (день, неделя, месяц) по каждому сотруднику;
  • Учет выплаты заработной платы сотрудникам, а так же прочих денежных выплат;
  • Отчет по популярности сотрудников у клиентов;
  • Отчет по выработке сотрудников по категориям выработки;
  • Отчет по взаиморасчетам с сотрудниками;
  • Учет оборудования, необходимого для выполнения работ;
  • Резервирование времени работы оборудования, напоминания по оборудованию.

Запись клиентов

  • Ведение интерактивного журнала записи:
  • отображение уже назначенных заявок клиентов;
  • отображение доступности рабочего времени сотрудников и оборудования;
  • удобный переход между датами;
  • ввод основных документов одним кликом;
  • вывод напоминаний в календаре записи;
  • Формирование групп занятий;
  • Составление расписания для каждого курса занятий;
  • Просмотр курса занятий в журнале записи;
  • Возможность быстрой предварительной записи клиентов, контроль записи на нерабочее или занятое время тренера, а также контроль заполняемости групп;
  • Сопряжение назначенных и посещенных занятий с абонементом клиента.

Учет оказанных услуг и продаж

  • Быстрый ввод документа продаж на основании заявки;
  • Единый документ на отражение всех операций – продажа работ, материалов, товаров, сертификатов, ввод оплаты;
  • Быстрый подбор работ, товаров в документ;
  • Использование штрих-кодирования для заполнения документа;
  • Автоматический расчет скидок;
  • Возможность указания разных мест хранения для материалов и товаров;
  • Отчеты по продажам с группировками по периодам, видам услуг, сотрудникам;
  • Ежедневный отчет администратора с информацией о продажах, оплатах, движении денег за день.

Учет движения денежных средств и оплат

  • Учет денежных средств в разрезе касс;
  • Анализ движения денежных средств по статьям движения;
  • Возможность проведения оплаты услуг и товаров клиентами 4 видами:
    • наличный расчет;
    • безналичный расчет;
    • расчет сертификатом;
    • расчет за счет фирмы.
  • Отчет по видам оплат и суммам за любой период;
  • Быстрое создание документов продажи по результатам занятия;
  • Удобный интерфейс для работы с клиентами, находящимися в данный момент в фитнес-центре;
  • Учет подарочных сертификатов и абонементов на услуги:
    • учет невыданных сертификатов и абонементов;
    • учет выданных сертификатов и абонементов и остатков номинала по ним;
    • учет абонементов на групповые занятия;
  • Учет операций по кассе: приход, выдача денег по видам операций.

Сервисные возможности

  • Назначение заданий пользователям с возможностью напоминания;
  • Разделение доступа к данным для администратора салона, кладовщика и руководителя;
  • Интеграция данных с данными сканеров штрих-кодов;
  • Индивидуальные настройки пользователей;
  • Возможность облегчения интерфейса за счет отключения неиспользуемого функционала;
  • Возможность построения распределенной базы данных для сетей фитнес-клубов.

Совместимость

  • БИТ.ФИТНЕС является модулем к программным продуктам БИТ.КРАСОТА и БИТ.УПРАВЛЕНИЕ МЕДИЦИНСКИМ ЦЕНТРОМ.

Сопровождение

Бесплатная линия консультаций

Телефон линии консультаций: +7 (351) 247-0-777

Часы работы: с 10-00 до 18-00 по московскому времени

Е-mail: krasota@1cbit.ru

Сервер обновлений

Для того чтобы воспользоваться бесплатным сервером обновлений, клиенту необходимо заполнить регистрационную анкету и отправить на 03@1cbit.ru. На личную почту клиента высылается пароль от сайта http://update.1cbit.ru, зайдя на который клиент получает все обновления по программе.

(0.023 c.)

Мы Вам перезвоним

*
*
 

Нажимая кнопку, я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности