Линейка «БИТ.ФИНАНС»

Статьи по линейке продуктов БИТ.ФИНАНС


 

  • Таблица сравнения версий
  • Вопросы-Ответы по линейке продуктов

Таблица сравнения версий БИТ.ФИНАНС

ТипПараметры сравненияСтандартПРОФУУ
ЦенаСтоимость конфигурации, руб. (для БП)50 000150 000350 000
Стоимость доп. лицензия для удаленного офиса (для БП)нет50 00050 000
Стоимость доп. лицензия для ноутбука (для БП)нет5 0005 000
Поставка1С:Бухгалтерия 8ДАДАДА
1С:Бухгалтерия 8 КОРПДАДАДА
1С:Комплексная автоматизация 8ДАДАДА
1С:Управление производственным предприятием 8ДАДАДА
ФункционалПодсистема Dashboard (Приборная панель)--ДА
Табличное хранение данных--ДА
Учет на плане счетов-ДАДА
Подсистема бюджетного планирования
Формирование БДДСДА*ДАДА
Формирование БДР-ДАДА
Формирование Управленческий Баланс--ДА
Формирование операционных бюджетов-ДАДА
Механизмы выверки внутригрупповых оборотов(ВГО)--ДА
Получение фактических данных on-lineДАДАДА
Получение фактических данных off-line-ДАДА
План-фактный анализ сс возможностью расшифровки до первичных документов (drill-down)ДАДАДА
Механизм распределения показателей бюджета по произвольным базам распределения--ДА
Формирование произвольных отчетных форм-ДАДА
Выгрузка/Загрузка бюджетов из таблиц EXCELДАДАДА
Количество аналитик планирования131313
Количество произвольных аналитик444
Подсистема управления денежными средствами (Казначейство)
Интерактивный механизм "Рабочее место казначея" -ДАДА
Формирование документов "Заявок на расходование ДС"ДАДАДА
Формирование документов "Реестр платежей"ДАДАДА
Линейное согласование документовДАДАДА
Произвольное согласование документовДАДАДА
Формирование платежного календаряДАДАДА
Оперативная выписка (по расчетным счетам и кассе)ДАДАДА
Автоматическое формирование плановых поступлений на внутренние перемещение денежных средств (внутри Группы компаний)--ДА
Оперативное управление лимитами (платежи сверх бюджета за счет другой статьи, ЦФО, периода и т.п.)-ДАДА
Оповещения пользователей по электронной почте-ДАДА
Возможность работы в режиме тонкого клиента и web-клиентаДАДАДА
Подсистема учета и контроля исполнения договоров
Формирование документа "Проект договора"--ДА
Условия по договорам контрагентаДАДАДА
График начислений по договору--ДА
График платежей по договоруДАДАДА
Формирование документа "Заявки на затраты"--ДА
Отчетность по договорам(Реестр договоров, графики договоров и т.п.)--ДА
Хранение документов по договору--ДА
Интерактивная оборотно-сальдовая ведомость--ДА
Консолидация отчетности
Периметр консолидации--ДА
Настройка элиминации--ДА
Отчеты по внутригрупповым оборотам--ДА
Консолидированные отчеты--ДА
МСФО
Настройка мэппинга--ДА
Параллельные участки учета--ДА
МСФО отчетность--ДА
Консолидация отчетности по МСФО--ДА
Универсальный механизм настройки произвольной методики ведения учета (Механизм хозяйственных операций)--ДА
Универсальный механизм оповещений-ДАДА
Универсальный механизм разграничения прав пользователейДАДАДА
ТехнологииНаличие интерфейса на Управляемых формах (возможность работать через web-интерфейс)ДАДАДА
Использование не аппаратной системы лицензированияДАДАДА
Открытый программный кодДАДАДА

Вопросы-Ответы по линейке продуктов «БИТ.ФИНАНС»

«А на Комплексной автоматизации (КА или БП 2.0 или УПП) есть БИТ.ФИНАНС?»

На текущий момент Мы выпускаем решение совместно с:

  • БП 1.6;
  • БП 2.0;
  • БП КОРП;
  • КА;
  • УПП.
Информацию о стоимости и составе продуктов можно посмотреть на сайте: http://trsoft.ru/products/80/bit/

«Предполагается ведение бюджетирования как отдельной системы, и бухгалтерия не хочет «пускать» в свою систему. В связи с этим вопрос, возможна ли трансляция данных по бюджетированию из внешних источников.»

Максимальный эффект от внедрения продуктов БИТ.ФИНАНС достигается при создании единого информационного пространства, включающего бухгалтерию. Вместе с тем, возможны варианты эксплуатации системы с сохранением «независимой» бухгалтерии. При этом есть несколько вариантов:

  • Все данные из бухгалтерии загружаются в БИТ.ФИНАНС, с использованием планов обмена. Там уже доопределяются для получения управленческого факта;
  • Фактические данные загружаются через эксельные формы сбора данных.
Вместе с тем отметим, что никаких рисков для бухгалтерии от внедрения единой системы нет. Типовой бухгалтерский учет никак не затрагивается, но существенно упрощается задача стандартизации НСИ, доопределения данных, возможности анализа отчетных показателей, включая проваливание из каждой цифры до первичного документа и т.д.
Думаю, что целесообразно проведение презентации продукта, для всех заинтересованных лиц, включая бухгалтерию. Это поможет снять эти возражения.

«Сколько будет стоить внедрение?»

Стоимость внедрение продукта зависит от задач и целей проекта, а так же от технологии внедрения. Мы рассматриваем 2-а метода внедрения:

  • Технология консультационного внедрения, это когда мы совместно с клиентом составляем план работ и совместно выполняем внедрение. Работы закрываются согласно листов учета рабочего времени.
  • Проектное внедрение. Тут все этапы: «Обследование, Техническое задание, Разработка (подготовка) макета решения, Тестирование, Опытная эксплуатация, Сопровождение». Можно сказать, что это внедрение «под ключ». Стоимость такого внедрения зачастую превышает стоимость консультационного внедрения в разы. Так как Исполнитель берёт на себя большинство рисков.

«Как осуществляется поддержка и сколько стоит?»

Компания «Первый БИТ» выполняет сопровождения и обновление решений БИТ.ФИНАНС бесплатно. Клиенты могут самостоятельно скачать файлы обновлений с ресурса http://update.1cbit.ru/. У клиента должна быть подписка на диск ИТС.
Поддержка пользователей(обучение, помощь в работе и т.д.) и до настройка решения осуществляет по стандартной схеме.

«Все прекрасно. А какие есть недостатки?»

На данный вопрос я предпочитаю отвечать тривиально - только один, решение не готово к сдаче в эксплуатацию в момент поставки коробки, в остальном почти идеал.

«Это будет одна база с бухгалтерией или разные?»

Да это может быть одна база с Бухгалтерией. Тем самым мы достигаем образования единого информационного пространства.
Так же в случае необходимости базы управленческого учета (Бюджетирования, МСФО, Казначейства) и могут быть независимы от баз бухгалтерского учета.

«Каким образом можно отображать операции по управленческому учету?»

Есть несколько вариантов:

  1. Создается организация, по которой проводится все управленческие операции типовыми документами для целей управленческого учета. Понятно, что отчетность по этой организации не сдают. В случае если есть потребность передачи базы для проведение проверки или аудита, делается выгрузка в чистую конфигурацию регламентированной компании.
  2. В подсистеме «Бюджетирования» есть возможность документами отражать управленческие операции по управленческому учету.

«Что делать если дата операции в управленческом учете и бухгалтерском учете различаются?»

Это ситуация является нормальной. В решении есть два механизма «Трансляция» и «Механизм хозяйственных операций», которые могут эту ситуацию корректно отрабатывать.

«Что делать если бухгалтерский учет ведётся не в 1С или в 1С 7.7?»

Если в 1С 7.7, тогда желательно переводить на платформу 1С:Предприятие 8. Если это не возможно, тогда Фактические данные (а бухгалтерия это факт для целей управленческого учета) загружаются через формы Excel для сбора данных.
В случае наличие систем не на платформе «1С», ситуация аналогичная с 1С 7.7, а именно загрузка данных из MS Excel.

«Каким образом перенести данные из MS Excel?»

В БИТ.ФИНАНС есть механизм загрузки данных из Excel. С помощью него можно достаточно легко загрузить справочники и документы.

«Сколько лет этому решению? (Сколько оно существует?)»

Решение существует с 2005г. и было изначально направленно для целей корпоративного рынка. В 2009г. руководство компании приняло решение выводить продукт на массовый рынок.

«Возможно, ли делить платеж на несколько управленческих аналитик?»

Да.

«Каким образом осуществляется разграничение прав доступа к данным?»

В решении есть два механизма:

  • Настройка прав доступа на уровне базы.
    Этот механизм позволяет в пользовательском режиме, указать какие пользователи или группы пользователей могут работать с объектами системы, такими как:
    • Справочники;
    • Документы;
    • Регистры сведений;
    • Отчеты;
    • Обработки.
Настройка прав осуществляется в удобном интерфейсе, где администратор системы указывает «галочки» с каким объектом можно работ.
  • Настройка прав доступа на уровне записи.
    Этот механизм позволяет в пользовательском режиме выполнить разграничение прав пользователя или групп пользователей по следующей аналитике:
    • Статья;
    • ЦФО;
    • Проект;
    • Исполнитель.

«А можно в дальнейшем поменять скажем КИБ.Стандарт на КИБ.ПРОФ?»

Это сделать возможно, потребуется апгрейд. Необходимо будет оплатить разницу в стоимости.

«Есть ли демоверсия?»

http://www.1clive.ru/demo

«Чем данный продукт отличается от УПП?»

Если кратко, наш продукт основан на потребностях клиентов и на основании 7-ми летнего опыта внедрений систем управленческого финансового учета.

«Можно ли использовать данную программу для получения консолидированной отчетности?»

Да. В любом отчете можно установить фильтрацию по собственным контрагентам. Более сложные схемы с элиминированием проводок возможно выполнить с помощью настройки механизмов «Трансляции» и «Механизма хозяйственных операций». Все уникальные отчеты возможно сформировать с помощью «Произвольных отчетов»

«Что делать, если учет уже ведется в 1С:Бухгалтерия 8 в разных информационных базах (Холдинг, 8 разных информационных баз), а планирование и казначейство хочется использовать в целом по холдингу?»

См. вышеозвученный вопрос «Что делать если бух. учет ведется не в 1С или в 1С 7.7?» В любом случае, стоит переходить на единую платформу.

«Есть две базы БП 8 в Казахстане, есть одна база БП 8 в России. При этом нужно бюджетирование в целом, при этом должны учитываться и наличные потоки денег. Как это будет работать?»

Для Казахстана есть локализованная версия БИТ.ФИНАНС. Это означает что во все информационные базы устанавливается продукт БИТ.ФИНАНС. Далее настраивается процедура миграции управленческих данных. Какой механизм будет использоваться это уже дело техники, это могут быть планы обмена или внешние файлы.

«У нас стоит Exel, мы к нему привыкли, всё работает!»

Трансляция УУ как минимум из «первички», фундаментальных механизм компоновки отчетов на любой вкус, оперативность подготовки этих отчетов; в десятки, сотни раз более эффективный механизм в сравнении с Excel, который не просто экономит время/деньги но и нивелирует по максимуму, после завершения основной фазы внедрения, пресловутый «человеческий фактор».

«Как внести график платежей по договору?»

В БИТ.ФИНАНС есть документ «Дополнительные условия по договору» в него можно внести график платежей, система автоматически на основании графика создаст заявки на расходование денежных средств. Документ может автоматически распределить сумму договора по периодам или равномерно или согласно указанным коэффициентам.

«Как сотрудник узнает, что ему необходимо утвердить документ? или существует ли система напоминаний о необходимости утвердить документ?»

Система автоматически сообщит сотруднику, что необходимо согласовать документ. Это произойдет или при заходе в 1С, или при работе сотрудника в 1С или сообщение придет на электронную почту.

«Можно ли менять маршрут согласования по определенным условиям?»

Маршруты согласования могут быть зависимы от любых параметров, например от ЦФО или статью. Возможно, строить любую зависимость.

«Можно ли дополнительно защитить право визирования пользователем документов по средствам ЭЦП?»

На текущий момент это невозможно сделать. В «1С:Предприятие 8» существует возможность аутентификация Windows, то есть разграничение прав доступа к 1С идет на уровне служб Windows.

«Можно ли сначала отражать операции в подсистеме управленческого учета, а затем транслировать их в бухгалтерский?»

Данная функция доступна в УПП и КА, указываем только галочки УУ. В БП в подсистеме «Бюджетирование» с помощью документов «Бюджетная операция» возможно, вводить данные по УУ независимо от данных бухгалтерского учета.

«Можно ли проводить сравнение операций, которые отражены в управленческом и бухгалтерском учете?»

В версии 2.8 этой возможности нет, но в дальнейшем эта функция будет доступна.

(0.023 c.)

Мы Вам перезвоним

*
*