1С:Документооборот 8

  • Описание
  • Сравнение версий ПРОФ и КОРП
  • Материалы

КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

рисунок Документооборот

Программный продукт "1С:Документооборот 8", разработанный на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.2", является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.

"1С:Документооборот 8" позволяет:

  • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

  • централизованное безопасное хранение документов,
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
  • регистрация входящих и исходящих документов,
  • просмотр и редактирование документов,
  • контроль версий документов,
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
  • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
  • маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:

  • ГОСТ Р 6.30-2003,
  • ГОСТ Р 51141-98,
  • Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
  • Требования ГСДОУ,
  • Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.
документооборот

"1С:Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.

 

1С:Документооборот 8 КОРП

"1С:Документооборот 8 КОРП" ориентирован на бюджетные учреждения, а также средние и крупные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

  • централизованное безопасное хранение документов;
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
  • учет входящих, исходящих и внутренних документов;
  • учет обращений граждан;
  • учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора;
  • учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них;
  • использование сертифицированных механизмов ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов;
  • обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ;
  • просмотр и редактирование документов;
  • контроль версий документов;
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
  • автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
  • штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;
  • автоматизация коллективной работы пользователей с документами и файлами с использованием таких бизнес-процессов, как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждения, регистрация;
  • условная маршрутизация бизнес-процессов, настраиваемая пользователями;
  • поддержка сложных процедур согласования, например параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
  • поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
  • присвоение любым данным различных тематических категорий, как ручное, так и автоматическое, основанное на анализе содержания документов и файлов;
  • контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;
  • шаблоны процессов обработки документов, настраиваемые пользователями;
  • настраиваемые связи между документами, как односторонние, так и двухсторонние;
  • автоматический запуск любых бизнес-процессов по расписанию;
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
  • загрузка файлов со сканера, в том числе и потоковая с автоматическим распознаванием штрихкодов;
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников;
  • онлайн и оффлайн обмен данными с другими типовыми конфигурациями;
  • обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010.

Учет документов ведется в разрезе видов документов, в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, рекомендациям Росархива и отечественной делопроизводственной практике.

"1С:Документооборот 8 КОРП" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или среднее предприятие.

"1С:Документооборот 8 КОРП" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Сравнение функционала

В таблице приводится список функциональных возможностей программы «1С:Документооборот 8» и их наличие в версиях ПРОФ и КОРП.

Общие функции для версий ПРОФ и КОРП

  • Учет входящих документов
  • Учет исходящих документов
  • Учет внутренних документов
  • Учет договоров
  • Ведение учета по номенклатуре дел
  • Автоматическая генерация регистрационных номеров
  • Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
  • Сканирование документов
  • Распознавание изображений
  • Автоматическая загрузка файлов из каталогов
  • Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
  • Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
  • Учет по организациям
  • Учет по вопросам деятельности
  • Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов
  • Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте
  • Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
  • Коллективная работа с файлами любых типов
  • Хранение и контроль версий
  • Ведение журнала передачи документов
  • Настройка личного доступа к документам
  • Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
  • Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов
  • Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
  • Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
  • Сложное согласование документов
  • Настройка дополнительных связей между документами
  • Автоматическое заполнение документов по шаблонам
  • Учет нескольких резолюций по документу
  • Учет и контроль переадресации входящих документов
  • Учет и контроль передачи документов
  • Учет затрат рабочего времени сотрудников
  • Многовалютный учет сумм в документах
  • Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут
  • Настройка и использование дополнительных реквизитов
  • Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение)
  • Шаблоны бизнес-процессов
  • Распределенная информационная база
  • Полнотекстовый поиск любых данных
  • Обмен данными с типовыми конфигурациями
  • Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2
  • Версионирование объектов
  • Уведомление о задачах по электронной почте
  • Структура организации
  • Дополнительные отчеты и обработки
  • Списки рассылки по корреспондентам
  • Способы доставки
  • Решение вопросов выполнения задач
  • Расширение списка согласующих после старта согласования
  • Последовательное выполнение процесса «Исполнение»
  • Дополнительные реквизиты процессов и задач
  • Список последних обращений к данным
  • Расширенный полнотекстовый поиск
  • Нумерация по связанному документу
  • Размещение файлов в томах по условиям
  • Автоматическая очистка устаревших версий
  • Учет недействительных пользователей
  • Рабочие группы
  • Встроенный текстовый редактор
  • Бизнес-события
  • Изменение срока действия документов
  • Комплекты документы
  • Визы согласования
  • Интеграция с локальным почтовым клиентом

Функции, доступные только в версии КОРП

  • Штрихкодирование документов и файлов
  • Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
  • Автоматическое заполнение файлов по шаблонам
  • Печать регистрационного штампа
  • Принятие задач к исполнению
  • Настройка и использование условий маршрутизации
  • Периодические бизнес-процессы
  • Учет и использование графиков работы
  • Иерархия бизнес-процессов
  • Остановка бизнес-процессов
  • Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений
  • Категоризация данных
  • Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
  • Перенос сроков выполнения задач
  • Протоколирование работы пользователей
  • Рабочий стол руководителя
  • Комплексные процессы
  • Автоматическая рассылка отчетов
  • Управление мероприятиями
  • Обсуждения
  • Встроенная почта
  • Проекты
  • Межведомственный (межорганизационный) электронный документооборот (МЭДО)

Дополнительные лицензии

  • Использование программ 1С:Предприятие версии ПРОФ на двух и более рабочих местах, возможно при наличии соответствующего количества дополнительных клиентских лицензий.
  • Обязательным условием работы дополнительных клиентских лицензий в файл-серверном режиме, является наличие единой локальной сети.

НаименованиеЦена, руб.  
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место 6300 Заказать
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место (USB) 8200 Заказать
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест 21600 Заказать
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест (USB) 28100 Заказать
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест 41400 Заказать
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест (USB) 51900 Заказать
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест 78000 Заказать
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест (USB) 97600 Заказать
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест 187200 Заказать
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест (USB) 224700 Заказать
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест 360000 Заказать
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест (USB) 432000 Заказать
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест 1068000 Заказать
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест (USB) 1281600 Заказать
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест 1776000 Заказать
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест (USB) 2131200 Заказать

Лицензии уровня КОРП


НаименованиеЦена, руб.  
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 1 рабочее место 10400 Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 1 рабочее место (USB) 13600 Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест 36000 Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест (USB) 46800 Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест 69000 Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест (USB) 86300 Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест 130000 Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест (USB) 162500 Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест 312000 Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест (USB) 374400 Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест 600000 Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест (USB) 720000 Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест 1780000 Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест (USB) 2136000 Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест 2960000 Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест (USB) 3552000 Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 1000 рабочих мест 5906000 Заказать

Лицензии серверные


НаименованиеЦена, руб.  
1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений 14400 Заказать
1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер 50400 Заказать
1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (USB) 60500 Заказать
1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (х86-64) 86400 Заказать
1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (х86-64) (USB) 103700 Заказать
1С:Предприятие 8.3 КОРП. Лицензия на сервер (x86-64) 180000 Заказать
1С:Предприятие 8.3 КОРП. Лицензия на сервер (x86-64) (USB) 216000 Заказать
1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер 50400 Заказать
1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер (USB) 72000 Заказать
1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер (х86-64) 86400 Заказать
1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер (х86-64) (USB) 103700 Заказать
1С:Предприятие 8.1. Лицензия на сервер (USB) 60500 Заказать
1С:Предприятие 8.1. Лицензия на сервер (x86-64) (USB) 103700 Заказать

 
(0.030 c.)

Мы Вам перезвоним

*
*
 

Нажимая кнопку, я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности