1С:Документооборот государственного учреждения 8

«1С:Документооборот государственного учреждения 8» предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в государственных и муниципальных учреждениях:

  • учет входящих и исходящих документов;
  • учет обращений граждан в соответствии с Федеральным законом № 59-ФЗ;
  • учет организационно-распорядительных и информационно-справочных документов;
  • учет договоров, дополнительных соглашений и сопроводительных документов;
  • учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них;
  • поддержка основных процессов обработки документов, таких как регистрация, рассмотрение, исполнение, ознакомление, согласование, утверждение;
  • произвольные настраиваемые маршруты обработки документов;
  • контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;
  • поддержка межведомственного электронного документооборота (МЭДО);
  • возможность подключения к системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ);
  • ведение номенклатуры дел учреждения, формирование дел, передача закрытых дел в архив, уничтожение дел;
  • загрузка файлов со сканера, в том числе потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов;
  • штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;
  • встроенный почтовый клиент, возможность получения и регистрации документов, полученных по электронной почте;
  • использование сертифицированных механизмов ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов;
  • поиск документов по реквизитам с возможностью настройки и сохранения сложных условий поиска;
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
  • учет совещаний, ведение протокола совещаний, исполнение решений протокола;
  • поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
  • поддержка сложных процедур согласования, например параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
  • присвоение любым данным различных тематических категорий, как ручное, так и автоматическое, основанное на анализе содержания документов и файлов;
  • обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ;
  • доступ к документам с учетом прав пользователей;
  • настраиваемые связи между документами, как односторонние, так и двухсторонние;
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников;
  • обмен данными с другими типовыми конфигурациями.

При наличии у пользователя соответствующих клиентских лицензий «1С:Документооборот государственного учреждения 8» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

«1С:Документооборот государственного учреждения 8» соответствует основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам:

  • ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
  • ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;
  • Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Принят Государственной Думой 08.07.2006;
  • Постановление Правительства от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;
  • Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76;
  • Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения;
  • ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению»;
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»;

Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 02.09.2011 № 221 «Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения».

(0.038 c.)

Мы Вам перезвоним

*
*
 

Нажимая кнопку, я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности