1С:Дошкольное учреждение 8

Описание продукта:

Автоматизированная система «1С:Дошкольное учреждение 8» обеспечивает создание электронного документооборота, учет контингента и кадровый учет, управление ресурсами на уровне конкретного учреждения.

Решение предоставляет возможности для работы руководителя учреждения, старшего воспитателя/воспитателя, медицинской сестры (диетсестры), заместителя заведующего по АХЧ, кладовщика.

Функциональные возможности

  1. Учет контингента воспитанников
    • Регистрация сведений о воспитанниках и родителях
    • Учет наполняемости групп
    • Учет посещаемости детьми ДОУ
    • Учет приказов по воспитанникам
    • Формирование и учет договоров между ДОУ и родителями
    • Учет потребности населения в ДОУ
    • Формирование и печать выходных отчетных форм
  2. Кадровый учет

    2.1. Регистрация и ведение приказов по личному составу:

    • Ведение приказов по личному составу (табличная форма и единичная)
    • Печать приказов по личному составу (по унифицированной форме)
    • Сортировка и печать перечня приказов
    • Автоматический перенос информации из приказов в личные карточки и табель
    2.2. Формирование штатного расписания:
    • Создание структуры организации (создание подразделений и должностей)
    • Печать штатного расписания согласно унифицированной форме
    • Отражение информации о замещении должностей
    • Отражение списка резерва и список сотрудников занимающих должность
    2.3. Табель учета рабочего времени:
    • Автозаполнение и корректировка табеля учета рабочего времени
    • Печать табеля учета рабочего времени согласно унифицированной форме
    2.4. Ведение личных карточек сотрудников:
    • Создание и ведение электронной личной карточки сотрудника
    • Учет личных карточек уволенных сотрудников выведенных за штат
    • Печать личной карточки сотрудника по унифицированной форме
    2.5. Поиск:
    • Возможность поиска личных карточек, карточек резерва, приказов
    • Возможность создания поисковых запросов
    • Возможность печати результатов поиска
    2.6. Получение аналитических отчетов и форм:
    • Возможность формирования различных справок, графиков, журналов, форм
  3. Делопроизводство

    3.1. Регистрация документов:

    • Возможность регистрации всех документов организации: входящие, исходящие, внутренние
    3.2. Регистрация проектов документов:
    • Возможность создания проектов всех внутренних документов организации
    • Прохождение процесса согласования, утверждения, и регистрации проекта
    • Возможность создания нескольких версий одного проекта документа
    3.3. Электронный рабочий стол пользователя:
    • Возможность поступления документов соответствующим должностным лицам
    • Возможность пересылки
    3.4. Поиск документов:
    • Возможность поиска документов, проектов документов, поручений
    • Возможность создания поисковых запросов
    • Возможность печати результатов поиска
    3.5. Опись дел:
    • Работа со списанными делами
    • Отражение номенклатуры дел
    • Поиск списанных документов
    3.6. Контроль за исполнением поручений:
    • Возможность учета плановой и фактической даты исполнения
    • Возможность ввода нескольких видов поручений (резолюция, проект резолюции, пункт, подчиненная резолюция)
    • Возможность автоматической установки (снятия) поручения (регистрационной карточки) на контроль (с контроля)
    • Возможность ввода отчета об исполнении
    • Возможность закрытия фактической даты исполнения
    3.7. Отметка о списании документа в дело:
    • Формирование номенклатуры дел
    • Возможность списания документа в дело
    • Возможность работы со списанным документом
    3.8. Получение аналитических отчетов и форм:
    • Возможность формирования различные справок, сводок об исполнении, данных как об общем документообороте, так и в разрезе организаций и граждан
    3.9. Хранение электронного образа документа:
    • Возможность прикрепления электронного файла к регистрационной карточке
    • Возможность ограничения прав доступа на чтение, редактирование, просмотр файла
    3.10. Реестры внешней отправки документов:
    • Возможность регистрации отправки документов внешним адресатам (организациям, и физическим лицам)
    • Возможность печати выходных форм реестров (почтовые отправления, заказная почта, расписки, пакеты и т.д.)
    • Учет неотправленных документов, принятых к отправке и отправленных документов
  4. Сопровождение педагогической деятельности
    • Ведение учебных планов и учебно-методической литературы
    • Регистрация и ведение учебных планов по форме
    • Регистрация и ведение расписания занятий дошкольного учреждения
    • Ведение различных документов мероприятий по технике и пожарной безопасностей
    • Учет и ведение карточек учебной литературы
    • Создание электронных образов учебной литературы (создание электронной библиотеки)
  5. Учет материальных ресурсов
    • Учет основных материальных средств (инвентаря)
    • Формирование и ведение паспорта учебного заведения
(0.024 c.)

Мы Вам перезвоним

*
*
 

Нажимая кнопку, я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности